用這些網站，瞬間提高辦公效率！

IT時報見習記者　劉慧瑩

無論是初入職場的小白，還是混跡江湖多年的老手，與時俱進的信息技術發展帶來不斷湧現的新問題，但另一方面也提供了各種針對新問題的解決方案，尤其是在辦公效率這一塊，效率與質量依舊是職場人不斷追求的兩件事物。

好用的網站和軟體的確會助職場人士一臂之力，記者推薦的這幾款實用網站，幫助你用一台PC機搞定工作中的繁瑣事務。

日事清：告別繁雜工作

辦公室里，誰都難免被瑣碎的任務纏到焦頭爛額，如果沒有清晰的任務清單，很可能顧此失彼。日事清這款任務管理和記錄類軟體或許可以減輕你的負擔。

日事清最核心的功能在於「四象限+GTD」式的界面設計。其中的「重要緊急四象限」在時間管理工具中歷來為人所稱道，它不僅能將任務按需要被解決的先後順序排列，還可以實現電腦和手機的同步任務提醒。

記者打開日事清界面，第一眼，就被它由內而外散發的職場style所吸引。淡藍色界面讓視野煥然一新，豎版三層分欄將不同功能劃分進不同區域。記者找到了任務添加按鈕，在「重要且緊急」一欄中寫入半個小時後將要進行的採訪計劃，並設置任務開始前5分鐘提醒。果然，一到時間，Mac電腦中的siri就發出了工作提醒。

在網頁中，既可以在左側「收納箱」中隨時添加計劃，也可以直接將計劃通過滑鼠拖拽到中間的計劃呈現區。中間計劃呈現區默認採用「象限視圖」，將任務區分成「重要且緊急」「重要但不緊急」「緊急但不重要」和「不重要不緊急」四個類別，方便直觀了解當前需要進行的工作。記者將「象限視圖」切換成「時間視圖」後，添加在「象限視圖」中的計劃會自動按照需要執行的時間重新排列。

作為初始用戶，記者通過微信掃碼登錄日事清。日事清支持個人使用，也支持企業或部門共享記錄。除了規劃記錄各種事項，日事清還在最上方「筆記」欄目提供了每日工作總結的模板，只需按照模板設置的幾個問題進行相應記錄，一鍵就可轉發給同企業或部門的同事。

如果你不是執著於動筆記錄的復古派，相信這一款自動化辦公網站可以幫助你大幅提升工作效率。

創客貼：匡扶「顏值正義」

這是一個彰顯個性的時代，在圖案與視覺設計上，一張設計感十足的公眾號封面能夠助你實力圈粉，一個實用性與美感兼具的PPT界面能幫你收穫掌聲，一張個性化的名片也是初次見面的最佳印象憑證。

創客貼在匡扶個性這件事上，可以說非常專業。這款平面設計工具涵蓋了新媒體營銷、公眾號運營、廣告印刷等63個模塊分類，不同的模塊又根據行業與風格不同細分出不同的設計方案，「像搭積木一樣完成設計」是創客貼的運營理念。

通過掃碼二維碼關注「創客貼」服務號，就可登錄到該網站。登錄後默認使用免費版本，實際上，光是免費版本就可以實現非常多的功能——IPG、PNG、PDF等高清格式的圖片輸出，任意使用系統內的海量版權圖片、矢量圖片和無版權問題的免費字體。

記者想在創客貼中製作一個2018年的枱曆，在索引欄找到「廣告印刷」欄目，在「類型」中選擇「枱曆「，就出現了17款不同風格的枱曆。這些枱曆模板中，一部分針對會員免費開放，另一部分則完全免費。記者選擇了一款花草系列的枱曆模版，單擊該模版圖片就可以進入編輯界面，在細節裝飾和文字上進行進一步設計。

在枱曆設計界面當中，系統提供給用戶包括圖標箭頭、文字容器、圖片和形狀等非常多的素材，用戶設計好的作品可以直接被保存在AWS雲安全加密系統，只要登錄賬號就能夠在線提取，也可以直接在創客貼平台上付費印刷，或是分享到自己的社交媒體平台。

如果這些功能還不能滿足需求，可以選擇180元/年的個人VIP、799元/年的協作VIP（包含5名成員）或者3999元/年（包含25名成員）的企業VIP來擴充模版素材、使用人數或是統一企業內部的設計規範。

Optimizilla：保證質量壓縮圖片

對於愛好攝影、需要批量上傳圖片又擔心圖片過大的朋友來說，Optimizilla的存在可謂福音。這是一款在線圖像優化器，通過使用最佳優化和壓縮演算法，將原圖壓縮到最小尺寸的JPEG和PNG圖像，同時保證最佳質量和尺寸比。

記者平日里就喜歡通過單反相機記錄生活，但往往畫質與存儲空間不可兼得，只能上傳照片時一再壓縮畫質，或者只上傳有限的照片，Optimizilla能否實現畫質、空間兼備的理想狀態？

在Optimizilla首頁，界面簡單直接，躍入眼帘即是「上傳文檔」按鍵。記者挑選了20張大尺寸圖片，每張約佔內存3~4M，照片在系統上傳成功後就開始自動壓縮，默認壓縮了80%左右的大小（相當於壓縮到原來內存的20%左右）。照片壓縮過程非常迅速，只需幾秒鐘就可完成一張圖的壓縮。如果你覺得壓縮的程度過大，畫質受損過多，也可以酌情進行調整。不過據系統介紹，這款工具會按照最佳優化和壓縮演算法為用戶實現最具「性價比」的畫質壓縮。記者把一張3M的照片通過Optimizilla壓縮到了700K不到，把兩張照片同比例放大，發現清晰度上沒有很明顯的差距。

這款圖片壓縮網站目前免費，還支持包括中文、英文、日文、葡萄牙文等在內的15種語言模式。

相關推薦

1.Process Lasso：為電腦加速

俗話說「工欲善其事必先利其器」，不知多少小夥伴碰到過因為電腦打開過多的程序，而出現卡頓死機的情況，只能眼睜睜地看著電腦死機再重啟。Process Lasso是一款實時優化電腦的工具，可以自動調整軟體進程的優先順序，保持系統快速響應，有效避免系統假死、停止響應、持續佔用CPU等不正常情況，明顯提升系統性能，加快系統響應速度，提高系統穩定性。對於剛剛入職的電腦小白來說，這真的是一款救命級別的軟體。

2.PhraseExpress：讓打字快起來

這是一款短語記錄工具，通過這款軟體可將經常輸入的文字以及詞語記錄下來，當然還可創建各種短語、HTML語言、Word短語，設定為自動的文本輸入，提高電腦錄入的精確度，此款軟體還具有強大的宏功能，經常需要重複一種文字但是輸入速度特別慢的小夥伴，一定要試一試這款軟體。

喜歡這篇文章嗎？立刻分享出去讓更多人知道吧！