那一刻,我特別想幹掉我的領導
前兩天,有一個朋友跟我吐槽,現在工作太難做了。他說,他的領導總是在一個項目還沒有完成的時候,又提出了另一個新的想法,而每一次,領導總說不著急,但每隔五分鐘,領導就會問一遍,剛才說的那件事怎麼樣了?朋友說,他現在都怕了領導找,只要領導一找他,准沒好事。煩的時候,他甚至想幹掉他的領導,這樣就清凈了許多。
我問朋友,有沒有試試在短時間內完成最重要的任務?朋友愣了一下,沒有說話。
其實,相信大家都遇到過這種情況,每天,你會有大量的工作任務壓的你喘不過氣來,但是領導並不知道你有多忙碌,領導想要的只是結果,而你,因為分不清任務的主次,一會忙這個,一會忙那個,最終精力被分散,哪一樣都沒有做好,只能是一事無成。
朋友對於工作的認真勁,的確沒話說,拼的時候,在電腦面前一坐就是十幾個小時,或是加班到很晚。但我對於這樣的工作方法卻不敢苟同。
就比如有一個人跑馬拉松,在跑了幾個小時後,人體機能都會下降,肌肉會產生疲憊感。工作也是如此,在長時間的工作狀態下,大腦同樣會疲憊,這樣,你的工作效率就會越來越低。
那麼,面對這些問題,我們怎麼去解決呢?
01
收集,梳理你的工作任務
很多人覺得,領導安排的工作,每一項都很重要,其實不然,領導也是人,他也有可能是腦子一熱,突然冒出的想法,並沒有考慮可實施性和操作性。因此,你要做的是告訴領導哪些事是有意義的,哪些事是沒有價值的。
就如同我們的小標題一樣,收集,梳理你的工作任務,收集整理的是那些你沒有完成或者還沒有開始做的事情,通常這些,往往是領導的新想法。你需要把這些工作任務匯總,放入一個「工作籃」內,這個過程,有助於你集中精力解決最重要的事情。
02
清理你的工作任務
在對你的工作任務進行整理之後,我們需要做的下一件事,就是清理你的工作任務。
時間管理大師戴維·艾倫在《搞定:無壓工作的藝術》中有這麼一句話:清理工作任務的重點是決定一件事到底要不要做。
對於領導安排的工作任務,我們要進行價值判斷,對我們來說沒有用而且沒有價值的事情,我們需要立即扔掉。而需要我們做的事,我們可以按照緊急程度,立即去做、委託他人去做或者推遲去做。
03
建立日程安排,時刻進行調整
完成工作任務的過程中,最怕的是無疾而終。很多時候,不是我們的創意不夠好,是很多創意得不到有效的落地。
因此,在我們整理完工作任務後,就需要建立日程安排,一個完善的工作日程表能夠指導我們更高效的去完成工作任務,甚至它決定了我們未來一段時間內工作任務的進度把控,因此,我們一定要慎重對待。
在推進的過程中,我們要根據實際情況,隨時進行日程調整,這樣才能確保工作任務高效、有質量的完成。
04
立即行動,高效執行
「明日復明日,明日何其多。我生待明日,萬事成蹉跎。」
有句話說,你的創意都死在了你拖拉的執行力上。因此,要高效的完成工作任務,就必須立即行動,提高執行力。
每項工作都要立足一個「早」字,落實一個「快」字,抓緊時機、加快節奏、提高效率。做任何事都要有效地進行時間管理,時刻把握工作進度,做到爭分奪秒,趕前不趕後,養成雷厲風行、乾淨利落的良好習慣。
其實,每一個職場人或多或少都有這樣的體驗:壓力重重,有太多事情都理不清頭緒。但當我們遇到這些問題時,應該考慮的是如何去解決問題,而不是在私下抱怨工作。
發明大王愛迪生說:任何問題都有解決的辦法,無法可想的事是沒有的。要是果真弄到了無法可想的地步,那也只能怨自己是笨蛋,是懶漢。
如果你也遇到過這樣的問題,但你不想當笨蛋、懶漢的話,不妨靜下心來,按照這四個步驟慢慢進行,相信你會有一定的收穫。
星爺 / 作者 |
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