我們是職業採購人
前些年，天涯社區有熱帖《給你講個笑話，我是做採購的》，千詞百句道出了採購人的不易。
小編看後有感，想從另一個方面展開話題，發表自己對職業採購人的看法。
一、採購人的職業化程度
先從自身說起，大多採購人給職業的定位受到自身和外界的定位扭曲，存在精神追求過低、物質期待過高的矛盾。
給採購人的精神定位，就是一個下單、跟單與處理票據的跟單員；而入行前，受到傳統老舊思想的影響，物質期待又往往過高。然而，時常抱著憧憬飛上職場的宇宙，卻剛到對流層就無法繼續高飛、甚至摔的很悲慘。
事實上，這些描述的都是老舊的、體制內的、非全面競爭的市場場景下的「採購員」的角色。我們稱之為「採購員」，其實就是一個會打字、會打電話、會催貨的獨立個體。
但，隨著經濟體制改革，新興行業及市場的蓬勃，全面競爭與快速迭代的競爭環境日趨明顯，公司或組織內對採購的角色定義與期待都在發生著翻天覆地的變化。
如果讓我用多年的經驗來定義採購人，便是：
通過主導/組織供應商及產品的開發、評估、審核與認證，導入具備行業競爭力的供應資源及網路並維繫好合作關係；通過產能建設、協同預測及資源優化與整合，滿足公司或組織內外的供應、成本、質量和服務等需求；同時致力於提升公司或組織利潤率、提高內外部服務水平的職業管理人員。
看看，通過採購人定位的轉變，已經將年薪幾萬的採購員提升成了年薪幾十萬的職業管理人員。
自身的轉變說完了，我們來聊聊還有什麼可以做的。
二、老闆及眾人的期望與偏見
首先，是花錢。很多行業及公司內，老闆會認為給你錢都買不好東西，給你錢都買不來東西，我要這採購有何用？但這卻又是現實存在的，不是通過換採購可以實現的，而更應該通過自身的組織及能力優化。（今後我們會講，採購即是公司或組織總體力量的代表，也是一面鏡子）
採購毋庸置疑是花錢的部門，但錢花的到位不到位，就是浪費與節省兩個效果了。能不能做好採購，可與時尚公司的渠道買手不同；雖然不需要對感官的深刻定義，但要懂產品、懂工藝、懂電腦、懂交際、通科技、通心理、通人性、通情誼、會說話、會辦事，會喝酒、會跑腿，要有服務意識，也要有職業情操，說得過銷售，追得過物流，鎮得住客戶，協調的了內外部，還要敢上懟董事長，能下懟作業員等等能力。。。（當然這是有一定道理的玩笑話）
其次，價值採購才是應該關注的核心。
全球最偉大的CEO傑克韋爾奇說過：公司里有兩個職能是創造直接利潤的，這就是銷售與採購，其他的都是公司費用。雖然有點偏頗，但不無道理。
被過分期待的採購員們，需要在正確的時間、正確的地點以正確的成本買到正確質量的正確產品，這即是採購的5R。本身就須在體系健全、流程精益、預測靠譜、輸入正確、信息及時、合作良好、供需平衡等等諸多的因素基礎上才可能完全實現的。
再次，就是採購專業和能力的要求。
1、採購要具備做精益計劃及預測的能力和膽識；
2、採購要了解產品知識及工藝；
3、採購要有談判溝通能力
，要有專業的財務、法律知識基礎，要懂
一定的銷售技巧；
4、採購要具備大數據收集、處理及分析能力，還要時刻
具備風險識別、分析和控制的意識和能力。
最後，還是關於錢。
很多人，由於不了解或者從未從事採購或供應鏈管理的人，總覺得這都是個有油水的差事，在外吃香的喝辣的，在家還能電話、郵件等各種通訊工具遠程遙控，還能拿回扣。
這時候得敲黑板了：其實各種酸甜苦辣，只有從事的人才能體會，這爹不疼娘不愛的還會被誤會，很多職業人確實有些不爽了。
三、與供應商的博弈與平衡
當我們不佔據商業優勢時，一般從採購金額、數量和份額等幾個方面不能佔據供應商的主要地位，這也罷了，更可悲的是講不出故事、也提不出發展、更沒有預測，有時還受甲方指定和控制，更是難上加難。這時和供應商千求萬跪是家常便飯，小編甚至有為了拿到貨、批好價並搶到更多支持，拜訪「客戶」、利潤犧牲等行為也是不可避免的。
當我們佔據商業優勢時，往往從採購金額、數量、份額和發展等幾個方面佔據話語權，我們把供應商冠冕堂皇的貼到「槓桿或一般」的標籤下，表面看我們好像「居高臨下」般，似乎可以無所不能，實際風險巨大。主要有如下因素：
1、從自身的採購，獨家的供應方案是免不了巨大風險的。
本文稱之「採購員」們很少做這些考慮，有些公司存在的「供應商開發」的職能、也即「大採購」勢必要承擔其責。「大採購」們除了應對產能和資源帶來的交付壓力，更多須規劃、思考供應鏈的未來的風險與架構，前景和資源發展。這就是那句話：「欲帶王冠，必承其重」。
2、從供應商的銷售，有時也不爽於地位的失衡，或擔心未來的可持續發展，或深感風險，在穩定發展大客戶的同時，多數會不斷開發其他的渠道，以抵抗風險，長久來看會越來越具備在客戶那邊把自己從「槓桿或一般供應商」的標籤轉變成」戰略或重要供應商「的標籤。
這裡再次敲黑板了，重要的話要說三遍：採購不一定是甲方地位，採購不一定是甲方地位，採購不一定是甲方地位；我們只有擺正自身心態，抱著與合作夥伴良好合作、尊重契約、平等共贏並持續創造公司或組織價值的目標，才能更好的面對問題和挫折，才能更好的穩住優勢並長久發展。
四、協同、協同、協同
前面提到過，「採購即是公司或組織總體力量的代表，也是一面鏡子」。全鏈路的強大與協作才能更好的創造價值。
和銷售一樣，採購也戰鬥在一線，只是戰場不一樣。銷售面對的是硝煙炮火、生死存亡的一線，採購面對的也許是複雜信息與多變場景、還未亮出武器卻能讓人斃命的一線。
也和銷售一樣，採購們當然不是一個人在戰鬥，需要強有力的支援力量。比如，徵兵與訓練（人力資源）、進可取退不輸的信心（產品市場與發展預測），作戰路線和規劃（精益計劃），彈藥糧倉的質量和補給（後勤行政，生產、質量保障，倉儲和物流等支持）。
總之，不論你在紅海還是藍海市場，也不論是IPO還是獨角獸，越來越多的未來市場競爭，已遠從市場營銷的戰鬥升級成了R&D（技術研發）、M&S（市場營銷）、SCM（供應鏈管理）、QM（質量管理）等多維的綜合格鬥場。每個職能與角色的優劣都決定著最終的勝負，甚至能一招斃命。
採購這份職業，沒有一些人想像的那麼好做，壓力過大時甚至有人失眠抑鬱的；也沒有一些人想像的那麼光鮮，收入越不過平均線是很多採購面臨的問題；更沒有一些人想像的那麼輕鬆，加班、不吃飯、不睡覺也是家常便飯。
但從這些年的供應鏈工作經歷，越來越多的公司、組織和老闆意識到這個能夠創造直接價值的職能，只要我們能轉變自身的思路，抱著陽光心態與學習發展的決心，將自身和企業利益結合發展，我們的職業發展也會越走越好。
Edward SHI
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