Trados的語料保護和保密

語料保護及保密是不少翻譯公司非常關注的問題，SDL Trados桌面及伺服器都提供了很好的語料保護及保密機制。

在SDL Trados桌面，我們可以通過設置記憶庫密碼，來保護語料資產。

「在SDL Trados Studio的翻譯記憶庫面板下，選定記憶庫右鍵點擊，轉到設置，可以設置記憶庫的訪問許可權。

管理員密碼：擁有最高許可權。

維護密碼：可以維護記憶庫，但是無法導出和導入記憶庫。

翻譯員密碼：僅可以從編輯器面板訪問記憶庫，並僅能編輯單個TU。

設定3個不同密碼之後，我們便可以放心將翻譯記憶庫發給譯者使用，並僅需要將翻譯員密碼告知他/她，對於記憶庫維護人員，我們可以告知他/她維護密碼，而企業主可以始終掌握管理員密碼，這樣任何人都無法將其中的數據導出。」

SDL Trados GroupShare提供了更為完善的語料保護及保密機制。

SDL Trados GroupShare提供了一套標準化的用戶角色，這些角色擁有默認的許可權，包括是否能訪問語料、項目等等。不過，翻譯公司的流程可能多種多樣，不同的用戶可能需要設置不同的許可權。Trados GroupShare能非常靈活地自定義用戶角色，簡單來說，你可以隨心所欲指定一個角色所擁有的任一許可權，包括訪問記憶庫、訪問項目等等。也就是你可以根據公司的實際需求，創設好公司內外部員工的崗位許可權。

由於我們能任意指定每個用戶的許可權，也就說能最大限度地保護公司的語料，也能極佳地保護客戶的資料。

此外Trados GroupShare還可以動態授予用戶訪問項目和語料的許可權。當翻譯公司將項目發給語言供應商之後，供應商即可訪問項目及相關的記憶庫和術語庫，但是供應商完成項目之後，供應商的訪問許可權將自動被撤銷掉，這樣就可以非常有效地保護資產，將客戶的資料保密。

我們嘗試舉一個例子，如果客戶的某個項目需要保密，項目很大且需要在很短時間內完成。這樣我們不僅需要調配很多譯者來協同完成，並且還需要做好保密工作。

在大規模共享協同上，SDL官方曾做過測試，在世界不同地方，不同分支機構的大規模共享，Trados GroupShare表現是優異的，共享協作不是問題，問題是那麼多人一起做，如何保密？這時，就可以僅給譯者提供上述類似「閱後即焚」的許可權，也就是，譯者只能一邊參考庫一邊翻譯項目，沒有項目管控權利，也沒有任何其他訪問許可權，包括導出語料等，項目翻譯完了，就不能訪問項目的一切資源了，而且我們還可以在內部做保密管控，例如，只需簡單設置下，即可禁止公司內部的更高級別的項目參與人員的訪問許可權，包括導出（語料）等等。

如果按照重要性排的話，保密的重要性高於語料保護，語料若流出，一般情況下，不會對公司造成致命性影響，因為決定一個公司實力的，還是人，你有沒有一支很優秀的翻譯團隊，團隊的打磨需要很長時間，翻譯水平的練就不是一蹴而就的。但是保密則不同，其重要性則高很多，可能客戶明確交待了，你沒有做到，那就不僅僅是失去一個客戶的問題，可能對我們在某個深耕行業的信譽產生影響。

最後，Locren.com將在未來發布關於SDL Trados GroupShare和MemoQ Server的深度評測，我們將會在虛擬機上模擬評測SDL Trados GroupShare和MemoQ Server在不同應用場景下的表現，敬請期待。

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