為什麼你每天加班，工作卻依然做不完？

最新 04-24

現實

你認為你是工作狂，在我眼裡，你只是一隻加班狗（手動滑稽）...

本文文字較多，但都是實實在在的乾貨喲~

現在的社會，加班，已經是從事互聯網行業人群的家常便飯，但是很多剛入職的新人都會有一個困惑：那就是為什麼我每天加班，工作卻依然做不完？

這同樣是一個很努力的人群，他們在職場上任勞任怨，經常加班加點，但工作永遠堆積如山，做到最後連自己都不想做了。

加班，真的是因為我們的工作太多了嗎？經過對身邊多位剛入職的職場新人的調查，我發現他們時間不夠用，很多時候不是手頭的工作太多，而是自己分不清工作的主次，把時間和精力，都浪費在了一些無關緊要的事情上。

究其原因，我總結了以下三個：

第一，根本沒有意識去做更重要的事情。

第二，沒有能力分清楚什麼是重要的工作。

第三，即使知道什麼是重要的工作，但仍然選擇做自己最感興趣和更輕鬆的事情。

為什麼要先做重要的事兒？

認識8020法則

義大利統計學家、經濟學家帕累托提出過一個法則，8020法則，裡面說到在任何特定群體中，重要的因子通常只佔少數，而不重要的因子佔大多數。因此，我們只要能控制具有重要性的少數因子，就能控制全局。應用在管理學領域，指的是為我們帶來80%效益和產出的，往往來自於20%的人和事。

舉個列子：企業80%的訂單，來自於20%的關鍵客戶。

所以，我們要把自己80%的時間和精力，用在20%的重要工作上。

怎麼來判定什麼是重要的工作？

決定優先順序的三個指標

第一，目標。

我們所有的工作都是圍繞著目標而展開的， 20%的粉紅色區域是最有助於目標達成的工作。根據8020法則，我們就要集中80%的時間和精力在這個區域重點發力，而藍色區域，對於達成目標的影響不大，要避免把時間和精力陷入在這80%的工作泥潭中。

第二，個人能力的強弱，也會影響工作的效率。

舉個例子：同樣對達成目標非常重要的ab兩項工作，甲的能力特點更適合做a，乙的能力特點更適合作做b，兩人在選擇時，就應該偏重選擇自己最擅長的工作先開始，一方面可以迅速推進，另一方面可以增強自己的信心。

第三，工作的複雜程度，需要投入的時間，也是我們要考量的維度。

同樣重要的兩項工作，我們可以先選擇相對簡單，時間投入少的工作先開始，這可以讓我們快速進入狀態，迅速取得階段性的成果，在挑戰難度更高工作的時候，會更有信心。

怎麼對八個工作區域進行優先順序排序？

提高工作效率的正確姿勢

首先，要保證連目標最近的四個粉紅色區域是必須先做的。

區域一，是我們適應能力最強，投入時間又少，是事半功倍的工作，要集中精力先做。

區域二，是我們能力很強，但是相對複雜，投入時間比較多的工作，可以儘早開始。把工作切分成小段，逐個完成，這樣每段的工作投入時間就變少，就不會因為很長時間都看不到成果而頭疼了。

區域三，是我們能力比較薄弱，但是相對簡單，投入時間少的工作。我們需要提高效率，可以在做區域二的同時，通過學習迅速提升區域三所需要的能力，一旦我們具備，就可以同時開展這個區域的工作。

區域四，我們最不願意麵對的工作，在這個區域里，我們既缺乏能力，同時又要投入很多時間。職場拖延症大多從這個區域產生，但是這個區域是達成目標必不可少的20%，所以無論我們有多不喜歡，都要去面對它。

這個區域可能會給我們帶來很多的挫敗感，但是這個區域也恰恰是我們個人成長最關鍵的驅動力。因為它逼迫我們要突破現有的舒適圈，去通過大量的學習和艱苦的訓練，提升我們的經驗和能力，同時磨練個人堅韌的品質。突破這個區域，我們的人生就會上到一個新的層次。

然後就是80%的藍色區域，這是在你很好的成粉紅色區域工作後再去考慮的部分。這裡我們要特別注意區域五！這個區域特別具有迷惑性，很多人會把這個區域的工作放在第二位先做，因為這部分工作和區域一一樣，我們有能力完成，投入時間又少，所以做起來得心應手，很容易達成。但是我們往往忽略了，這些工作的產出，對於目標的達成，幫助並不大，而我們擁有的只是表面上的虛假繁榮和輕鬆愉悅，在這個區域有很多我們自己臆想出來認為對工作有幫助的事情。比如說，瀏覽和收集信息，掌握更多的工作情況，微信聊天來建立和維護關係，參加各種活動來了解行業動態等等。我們會經常自欺欺人的認為，這些事情對目標達成很有幫助，現實卻只不過是我們自己內心裡選擇做自己感興趣、輕鬆的事而已。