實用時間管理技巧

著名管理學家史蒂芬柯維在《高效能人士的七個習慣》里提出時間管理四象限法則。通過重要性和緊急性這兩個指標，把事務分為重要且緊急的（A類）、重要但不緊急的（B類）、不重要但緊急的（C類）和不重要且不緊急的（D類）。

A類事情，如第二天就得上交活動方案、第二天必須籌備好所有活動物資等，這類事情必須馬上做。不馬上著手，可能導致嚴重後果。

B類事情，如學習四六級英語、準備一個月後的學術比賽、制定學期計劃等，這類事情必須安排日程和計划去做。如果沒有計劃著做，一旦A類事情出現，B類事情就會變成你「拖延」的事情。

C類事情，如上級要求你拿以往的材料給他、讓你整理一份數據給他等。這類事情要盡量授權給其他人。

D類事情，如娛樂消遣、打遊戲、煲劇等。這類事情等有閑工夫再做，最好是少做或不做。

在工作和生活中，我常用這套時間管理四象限法則。少做不重要也不緊急的事情，優先做重要而不緊急的事情，給重要而不緊急的事情留出足夠的時間，這樣才有可能讓重要而緊急的事情逐漸減少。為什麼？

因為「重要而不緊急」的事情是在持續地培養你的產能（產出能力），良好的身體、豐富的學識、有效的工作技巧等，都是你產能的一部分。有良好的產能，你才能有高質量的產出。當你有良好的產能時，你面對「重要而緊急」的事情時，就能遊刃有餘。如果你產能不足，而整天面對緊急事情，那壓力會非常大，且容易奔潰。所以，最佳的策略就是：一有時間，優先做「重要而不緊急」的事情。

如果一個人整天都在做D類事情（不重要也不緊急），那他的一生肯定碌碌無為。

如果總是在做C類事情（不重要但緊急），雖然看起來很忙，但其實沒什麼成效。他可能是用「忙」來逃避深度思考和高難度的工作。人都是好逸惡的，「忙」比深度思考要輕鬆多了。也有可能習慣於任何事情親力親為，不懂得拒絕和授權。如果你想有更快地成長，應該學會將C類工作想辦法委託給別人或盡量少做。

如果A類事情（重要而緊急）做得太多，人就容易產生過大壓力，難免「忙中出錯」。掌握更多的工作方法和技巧有助於你減少壓力和錯誤，但這需要平時的積累，多做「重要而不緊急」的事情。如果你長期不做「重要而不緊急」的事情，譬如制定學習計劃、培養下級幹部等，那麼有一個話提醒下你，那就是「出來混，遲早要還的。」長期不顧不管「重要而不緊急」的事情，慢慢地它就會變成重要而緊急的事情。當多件重要而緊急的事情交織在一起的時候，就會拖垮你。

最後，我們再總結一下：A類事情馬上做；B類事情計劃著做；C類事情授權他人做；D類事情盡量少做。

余哥暢惘

微信號：yugecw00

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