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職場寫作入門很難?其實秘訣很簡單,這篇文章有答案!

職場寫作起步階段,秘訣就是「機械」模仿,學會「照葫蘆畫瓤」。

希臘哲學家亞里斯多德曾說:「首先,模仿就是人的一種自然傾向,從小孩時就顯出,人之所以不同於其他動物,就在於人在有生命的東西之中是最善於模仿的,人一開始學習,就通過模仿。」

模仿是人類學習的基本方法,是向創新發展的基礎。提高職場寫作水平也是如此,模仿基本是不可逾越的階段。

一位知名教授在介紹他寫文章的秘訣時說:「參考一篇文章寫一篇文章是抄襲,參考三篇文章寫一篇文章是模仿,參考十篇文章寫一篇文章是創造。」

其實,初學寫作的過程就是「機械」模仿,「照葫蘆畫瓢」的過程。

職場公文寫作與其他寫作相比較,更適合模仿。它不像文學創作和新聞寫作,「有法」而「無法」,「有體」而「無體」,而是表現出明顯的模式特徵:法定的格式、約定俗成的套路、語體的固有模式。

這些特點對於職場寫作入門者來說,是比較容易模仿的。只需要初學者在起步階段緊緊抓住五個基本環節:

1、熟悉公文寫作概念,了解其基本知識及特點。

2、掌握公文寫作的基本模式,學會套用。

3、抓住寫作要領,達到寫什麼像什麼。

4、在例文的引導下,進一步熟悉套路、把握要領。

5、嘗試分析點評,找出例文的成功和不足之處,以更好地學習借鑒。

「機械」模仿的重要環節就是通過學範文找竅門。在公文寫作時,可以把上級、同級的同類文件找出來,從主題、結構、材料、風格、思路中去仿效,仔細看一看怎樣開頭、如何結尾,怎樣選材,如何敘述。這類公文的指導思想、體裁結構和表達方法基本差不多,只要按照新要求新情況,結合單位實際,突出單位特點、重點和存在問題,重新調整組合使用,基本就能快速「臨摹」出一篇新公文。這也是俗話常說的「材料的運動、運動的材料」。

善於模仿範文進行寫作練習,找出竅門,既能節約上路時間,又能從中悟出寫作真諦。但要真正學會模仿,腦子裡必須有「貨」,多存一些經典寫作方法與經典詞句,平時注重積累資料,否則模仿也是空有其型,而無其神。

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