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為什麼說管理就是一把「篩子」?

管理的本質是什麼?沒有人能夠給出絕對完美的答案。但是管理需要做的事情都總是相似的。用人也好,辦事也罷,其中的規則萬變不離其宗,需要管理者們去深深體會。這篇文章把管理比喻成「篩子」,我們不妨來看看這把篩子該如何運用。

管理,就是一把篩子,也就是講究規則、考慮法度;眾所周知,篩子是一個工具,篩格是具有固定大小的格子,也就是固定的度量,反映了一種準則,一種標準 。篩子在篩選東西的時候,比篩格大的東西掉不下去,比篩格小的東西掉下去,也就是符合的篩格大小為規則。聯想到我們管理,莫不是如此。

一、有了真正意義的管理,就不存在相信不相信

其一,你做好了自己的工作,按標準完成了應該完成任務,甚至把事情做得高於標準,也就是像篩選的東西大於篩格一樣,老闆自然高興,也樂於任用此類職員,你所要帶來的是老闆要看到的結果才是最重要 ,所以無所謂老闆相信不相信。

其二,你按規矩辦了事,沒有私心,也就是行事端正,品德高尚,你的行為和品德符合公司的典範,因此,管理不存在相不相信,而是你有沒有按公司的標準來,按管理的標準來。老闆、上司都遵循這個原則,管理不存在相不相信的問題,執行標準是唯一、是關鍵。

管理就是不摻雜任何主觀的因素、感情的因素,以其客觀理性的看待問題與事物、以及人,管理就是一把篩子,不存在相信不相信。

所有人的都該有這種思維與邏輯,管理的導向就是少些主觀、多些客觀,只有如此,我們管理基礎才能牢靠,我們管理才能少費些不必要的心思,減少一些內耗,充分地將注意力放在重要的事情上,可以這麼講,我們的管理就是上下級關係、同事與同事的關係減少一些猜忌,凡事以事實為標準,以做事好壞為標準,從大局著眼、小處著手把事情作好,這就是管理不存在相信不相信的問題。

二、有了真正意義的管理,就要大膽用人,能發揮的是能力

篩子所表現就是以重要特點為依據來篩選,管理也是如此,應該看有沒有能力,這是主要的特徵、重要的特點。

人的學歷、經歷、經驗不是說不重要,那只是前提,代表過去;年齡不是不重要,那只是代表你的人生某個階段,可能有些經歷;能者則上,不能則下,這是重要的標準,而不是什麼排資論輩,更不是論什麼關係親疏來決定。

篩子在篩選東西的時候,每次考慮的標準就一個大小,既不是形狀,也不是什麼材料,只要你過不了網格你就得留下來,我們管理也應如此;當然,我們有時可能用到好幾幅篩子,那就是管理的流程更加嚴格了,篩了一道又一道,或者說不同的時間點,我們是否在變化,是在成長,還是在掉隊?是不是一勞永逸,過了一次篩子就萬事大吉,高枕無憂呢?管理篩子可能不止一次的發揮的篩選的作用,只有不斷的追求成長。

我們管理用人,在形式上靈活多變,要不拘一格降人才,要拋棄既有的陳舊的觀念,用人所長。

雖然我們現在不是在提倡不管黑貓白貓抓到耗子就是好貓,但在自己崗位上最大的發揮自己的能力,展現自己的特長,為公司創造更好的價值,把自己的工作做得更好,這就是人才,這就是我們需要的人才,能力始終是我們衡量一個人的最重要的標準 。

因此我們在挑選人時也像篩子一樣,我們看重的是能力。篩子則認定的是大小,不管是銅是鐵是石頭還是穀子、還是豆子。我們認定的是能力,不管是長得帥的還是長得不帥的,不管是個子高的還是個子不高的,不管是經驗豐富的還是經驗淺的。總之,有了真正意義上的管理,所謂的人品不好,那是想發揮都很難。

三、有了真正意義的管理,制度想變形都沒機會

君不見,我們在用篩子時,篩子給篩選的東西不會因為某一個東西大一點,大過篩格,但為了讓其過篩格,就把那個篩格搞大一些,而是實實在在把它擋在上面。我們管理呢?能不能做到這樣?能不能保證不變形,我們管理是不是應該是不論人員的更替、更換,我們所做的東西應該是具有一致性的、傳承性,而不是今天來了一個人,今天一種搞法,明天換了一個人,又是另一種搞法。

大家要有統一行動標準,這就是制度 ;保證制度不變形,這才管理。當然不要錯誤理解了制度是一成不變的,制度終歸是要動態的發展,但在階段性時間點不變形,這才我們所取,朝令夕改就不叫管理,不按照規定來辦也不叫管理,從這個層面上講,管理就是一把篩子。

而現實中我們往往存在很多這樣那樣的問題,出個制度、搞個辦法,沒多久隨意修改、隨意變更,辦個事情一旦不如自己意,就跳過標準、越過制度,總覺得制度是個約束,做事不好操作,想到咋辦就咋辦。

比如對從事諮詢業來講,很多人很有個性、也很有思想,但終歸要代表公司來系統的服務好客戶,這時我們就有一整套標準,包括著裝、言行、差旅等等都有標準,特別是文案的規範,我們不能由自己想到什麼寫什麼,想怎麼寫就怎麼寫,而是要依據公司方案創作的要求、要素,根據前期的計劃來創作,依據相關標準有步驟、有系統、有計劃、完成方案的撰寫。

自己另搞一套標準是不行的,也是不可取的,而我們有些有諮詢行業經驗的就往往犯如此的錯誤,把自己原來公司的習性帶進來了,這是不可取的。我們應該跳出我們舊的東西、過去的經歷,站在今天時間、地點,依據今天所代表的公司來辦事,遵循今天的制度和規範。

管理不存在相信不相信,管理看重的是人的能力,管理要保證制度不變形,只有理解管理篩子本質特徵,我們的工作才會少些抱怨,多份理解,少些紛爭,多點寬容,因為講究規則、考慮法度,這是篩子的本質,也是管理的本質。所以管理就是一把篩子。

來源:圖文整理自中華品牌管理網,作者劉祖軻,圖文綜合自網路;如涉及版權請告知,我們對文中觀點保持中立,僅供參考、交流之目的。

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