Excel基礎操作之選項設置

最新 04-25

【蛋定職場】Excel丨基礎操作之選項設置

文/愛吃橘子的水煮蛋

所有的大樓都要建在地基之上，地基不牢固的大樓是不能長久屹立在大地上的。

——蛋國著名哲學家達達蛋斯基

導言：

本篇文章主要講解 Excel 的基礎選項設置，是職場小白操作手冊的系列文章。

調出選項的方法

1、選項位於「文件」內，圖中藍圈所標識的地方。

2、點擊「文件」調出文件菜單，我們可以看到菜單內有很多功能設置模塊，選項位於左側倒數第二位置

3、點擊「選項」，進入選項菜單，選項共有十個主菜單，前六個是常規設置，第七和第八是功能區和工具欄設置，最後兩個是載入項和信任中心，屬於高級設置。

常規設置

常規設置中需要自主設置的並不多，除了用戶名外其餘都可以默認設置。

1、配色方案包括藍色、銀色和黑色，設置後會改變Excel的主題色，個性化設置，意義不是很大。

2、包含的工作表數是設置你新建一個Excel時默認的工作表數量，默認是包含sheet1、sheet2、sheet3等3個工作表，改變這裡的數量後，起始的工作表數量會增加。

3、用戶名這裡可以自定義你想設置的任何名字，設置妥當後，每個你新建的Excel文件都會顯示設置好的用戶名。

公式設置

公式設置包含計算選項、使用公式、錯誤檢查、錯誤檢查規則等四組功能，都是針對Excel中使用公式的設置。

1、計算選項

工作簿計算默認是自動計算，如果去掉這個選項，在Excel中輸入公式後不會自動計算，需要使用功能鍵F9進行計算，通常這裡勾選自動計算

啟用迭代選項後，可以公式進行迭代運算，簡單而言就是在A2單元格輸入公式時可以引用A2單元格，形成循環運算。在某些特殊情況下，會使用到迭代運算功能，但啟用此選項後，會造成輸入公式上的錯誤，建議不啟用，有需要時再啟用。

2、使用公式

除了R1C1引用樣式外不勾選外其餘均要勾選，R1C1引用樣式在Excel入門常見問題解答（一）有過介紹，啟用後單元格會以R1C1這樣的形式體現，對於不熟悉這種形式的人而言會造成很大困擾，建議不勾選。

3、錯誤檢查和錯誤檢查規則在使用公式時會幫助你檢查公式的錯誤，但有時也會錯報，可以根據實際需要設置，不會設置，默認即可。

校對選項

校對選項可以設置自動更正選項，用以幫助用戶輸入。

自動更正如果使用得當會減輕輸入工作量，例如下圖的鋌而走險，假設輸成挺而走險，系統會自動更正。

舉個例子來詳細說明，我在替換欄里增加一行，將「蛋社」替換為「雞蛋社」，確定後，當我在Excel中輸入「蛋社」時會自動變成「雞蛋社」，是個非常實用的功能。

保存設置

保存設置這裡我們要重點關注自動保存功能，即下圖中用藍色圓圈圍起來的地方，且自動保存時間不能大於5分鐘，為什麼要重點關注自動保存功能呢。

因為停電、死機、自動關機等任何一個情況的出現都會導致當前工作文檔的丟失，勾選自動保存後，Excel會按照預選設置的時間自動保存文件，避免因意外造成的文件損失。此外，為了使保存的文件不丟失太多內容，我們應將自動保存時間設置在5分鐘以內，但也不需要太短，畢竟三五分鐘的損失我們還是可以承受的。另外也可以根據自己需要修改自動恢復文件位置，方便自己查找。