項目管理崗,懂這三個單詞很重要
研究院的大多數崗位,都涉及人、時間的管理,最為大家熟悉的是內外飾,電器,底盤等產品研發管理,項目管理。當然,每個人的崗位都涉及管理,這並不是指職能的高低,而是工作的關係。
與研究院對接的供應商領域,研發中心也是以項目推進為核心工作,所以汽車行業,所謂SOP之前的研發工作,就是圍繞新車型展開的一個龐大的項目,這個過程中會涉及產品設計,測試驗證,製造。彼此協作,直到項目SOP,上市。
今天講的三個重要的英文單詞,也在製造基地的質量改善工作中經常用到,我們也可以舉一反三。
Schedule
The PPT for new car show was completed two weeks before schedule.
翻譯:展示新車的PPT按原計劃提前兩周完成。
Schedule 名詞解釋為:時刻表,進度表,預定計劃。動詞有安排,計劃的意思。
在研究院的各工作崗位中,項目經理,產品管理工程師擔當重要的協調,組織角色。也是確保新車型能夠按期完成各milestone(關鍵節點)的核心人物。
對於項目的成員,包括設計工程師,測試工程師,質量管理,採購員等,為了確保大家按要求完成各自的任務,PM(project manager/management)需要出具一個合理的schedule。
Every engineer must follow this schedule.這是項目經理的權利。
有時候,你的上司也會問你:
What`s your schedule for business trip?
或者有顧客來訪,或者研究院的質量工程師去供應商審核,領導都會問你行程的安排。
Tips:
有一個schedule,能確保你完成一項工作有個時間計劃,項目組成員都會遵照這個去開展工作,也便於領導審查。
Deadline
最後期限,不是死亡線。
We were not able to meet the deadline because of engine calibration delays.
翻譯:由於發動機標定工作的延期,我們未能在最後截止日期完成工作。
Deadline翻譯的職場化一點:完成時間。
每一個schedule的節點,都有一個deadline。例如底盤懸架的開發,結構設計會有一個deadline,然後CAE模擬完成時間接著會有另一個deadline,到後期的測試驗證,調校,工藝驗證等,不同的節點合起來組成一個項目schedule.
Deadline是一個極度敏感,嚴謹的辭彙。很多人在會議上容易被問到你的工作完成時間。所以,面對任何一個schedule,一定把握好自己的deadline,同時對於配合你工作的人,也要求他提供deadline.
Tips:
職場的案例,可能變換很多角度出現如下的情景。對於完成一項工作,deadline非常重要。
Please send an e-mail, push the supplier give the deadline for feedback.
翻譯:請發郵件給供應商,推動其提供反饋結果的截止日期。
Delay
如果到了deadline。未能完成某項工作,就叫做delay-延期。
No delay,why delay?
韓國人,美國人,德國人在企業里,經常會對著項目組成員喊!
I can not accept the delay,could you arrange a meeting,I want to go through the action plan.
翻譯:我不能接受延期,請安排一個會議,我需要審查一遍行動計劃。
汽車的開發過程中,從概念設計開始,就已經正式進入項目schedule,每一個環節需要配合的工作非常多,難免存在部分工作未能按期完成,但是一旦有delay,基本都是失職,或者一些不可控的因素導致的。
反映到我們自己本身的,就是KPI,如果你的工作總有delay,意味著你的績效也不會高了,接著獎金,加薪機會...。對職場新人,我的建議是一定把握好自己的時間,任務量,盡量不能做delay的事,你的delay意味著你的下一環節的工作也可能delay。
製造基地的流水線生產時,如果衝壓的模具修補未能按期完成,衝壓工程師的延期完成會導致焊裝,塗裝,總裝的工作跟著delay。我們常見的總裝未能按時間生產出車輛,多是因為上一環節或者零部件質量出了問題。
Tips:
不僅是項目管理類崗位,只要遇到你的任務即將delay,一定提前預警給相關負責人,以及升級給直屬領導。儘早降低風險,分擔風險給能支持你的人,避免自己擔太大的責任。
我們常說的職場扯皮,也多是導致deadline被delay的根本原因。
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