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陳向東:沒有測量就沒有管理,沒有管理就沒有提高

文/陳向東(微信公眾號:陳向東)

編輯/陳向東頻道 Simon

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最近一年多,我很少參加外部活動,專註於修鍊內功,於是在跟誰學公司內部,大大小小的會議很多。

我參加的每個會議,不管是產品研討還是經驗分享,不管是事前布局還是事後復盤,不管是員工會議還是管理會議,只要安排有我發言的環節,我一定會花一部分時間跟大家分享一些管理常識。不是說我覺得自己在管理上有多厲害,而是我深刻地認識到,管理太重要了,重要到使我認為必須抓住一切機會來反覆強調。因為管理能力的高低,不但決定著公司的現在,還左右著公司未來。

有人說,現在公司之間的競爭,在本質上其實是人才的競爭。順著這個思路,我想補充一句,所謂的人才競爭,說到底就是管理能力的競爭。要知道人才之所以從五湖四海匯聚到一家公司,不就是因為覺得這家公司管理得不錯,前景很好才來嗎。如果公司的管理能力不行,公司亂糟糟的沒有章法,哪怕老闆的名氣再大,產品的噱頭再多,也是留不住人才的。大家跟你混沒前途啊,本著趨利避害的原則,只能棄你而去。

換句話說就是,現在公司之間的競爭,從根本上來說就是管理能力的競爭。誰能在管理上勝出,誰就能在競爭中勝出。

在多次會議分享中,我說得最多的一句話就是——沒有測量就沒有管理,沒有管理就沒有提高。

什麼叫沒有測量就沒有管理?意思很簡單,如果某項工作或者某個崗位,沒有可量化、可監測、可衡量的指標,你就沒辦法進行有效管理,因為你完全不知道對方做得好不好。

測量為什麼這麼重要,因為測量就是對非量化事物進行量化的過程。人雖然具備一定的理性思維,但人在骨子裡還是感性思維佔大頭,對於同一目標,不同的人必定有不同的看法。

打個比方,一家生產筷子的公司開會,研究公司某一款樣品的使用舒適度。A說,我兒子說這筷子太長了,有兩個手掌長,根本不好用;B說我媽媽說這筷子稍微有點長,有一個半手掌長,拿著有些費勁;C說我自己用過,覺得這筷子很好,就一個手掌長,拿著很舒服。他們誰說的是對的?既可以說都是對的,也可以說都是錯的。

說他們都是對的,是因為他們說的都是實情。說他們都是錯的,是因為他們只說了一部分實情。科學的說法應該是這樣的,「該型號的筷子標準長度20cm,最適合成年男性使用,女性和小孩建議使用其他型號。」

引申到我們每個人的具體工作中來說也是一樣,對於同一件工作所做出的評價,不同的人一定會有不同的結論。比如年終評優時,員工會認為,自己非常努力,完全有資格獲得優秀;主管會認為,該員工的表現只能算是中規中矩,並無過人之處,最多算合格,優秀談不上;老闆會認為,該員工在一年中毫無亮點,完全對不起公司開出的工資,最好能淘汰掉。你們說誰的話可信?

參考答案是唯一的:誰的話都不可信。因為他們憑的都是自己的個人感受,完全沒有測量數據作支撐。而感覺,是個很神奇的東西,它是不怎麼靠譜的。自己看自己,感覺總是不錯的;上司看下屬,感覺總是不足的。憑感覺選出來的優秀,肯定無法服眾。即使表面上大家沒有反對,心裡頭暗自嘀咕的人怕是少不了的。

真正能讓人信服的做法,是為員工設置可量化可測量的工作標準,即所謂的KPI,用數字來描述員工的工作結果,在細緻分明的事實面前,最終得分高的人被評為優秀,別人也就無話可說了。

有人可能會說,有些工作無法測量怎麼辦?我個人認為,世界上應該不存在無法測量的工作,任何工作都是可以設置測量環節的。如果某項工作真的如你所說的無法測量,可能的原因,要麼是你對該工作完全不了解,要麼就是該工作根本就沒有存在的必要。

還有人會說,我沒有為下屬的工作設置測量環節,也管得很好啊,這又如何解釋?我的解釋是,那應該是一種錯覺,你進行的管理很可能是無效管理。如果大家都是靠自發和自覺來完成工作,那誰來管都差不多,既然誰來管都一樣,你又憑什麼說自己「管得很好」呢。

工作就是這樣,要想進行有效管理,必須先給工作設置一些可以測量的指標。管理者只有根據這些指標來進行調控,才算是進行了管理。跟著感覺走的管理者,要麼是自娛自樂,要麼是即將下台,反正結果不怎麼好。

那什麼叫沒有管理就沒有提高呢?意思也很淺顯,如果你無法對某項工作進行有效管理,工作是不會有大的進展的;如果你不能對某個團隊進行有效管理,團隊是不會有明顯進步的。指望大家「革命靠自覺」,呵呵,沒戲。

中國人在先秦百家爭鳴的偉大時期,早就進行過關於人性的大討論,有孟子的性善論,有荀子的性惡論,有告子的無善無惡論,有世碩的有善有惡論。各位大咖公說公有理婆說婆有理,至今在學術界尚無定論,我個人傾向於有善有惡論。

我一直都相信,人作為萬物之靈,有許多好的東西,比如善良、比如惻隱、比如奮鬥,但是與此同時我還相信,人作為最複雜的生物,也有許多不好的東西,比如懶惰、比如貪婪、比如妒忌。這些好的東西與壞的東西,都是天生自帶的,屬於生物屬性,每個人都逃不開。

管理工作,就是要激發人性中那些好的東西,抑制人性中那些不好的東西,用現在通行的說法就是「弘揚正能量,壓制負能量。」人類滄桑發展史告訴我們,正能量好是好,可就是太脆弱,很容易受到影響,負能量壞是壞,可生命力強悍,只要條件允許,內心深處的惡魔就會蠢蠢欲動。如何在工作中揚善抑惡呢,唯一的途徑就是進行有效管理。

無數事實證明,人性是靠不住的。歷史上的昏君奸臣,現在的落馬人物,一次又一次地在驗證著這個觀點。實際工作中更是這樣了,去年有篇網路爆文,大概意思就是所,凡是對員工寬容的公司最後都死掉了,獲得了許多人的認可,講的也是這個道理。

人性靠不住,什麼靠得住?制度。制度從哪裡來?從有效管理中來。

有人會反駁說,誰說沒有管理就沒有提高,老祖宗不是還留下了「無為而治」的智慧么,你看西漢初年的文景之治,不就是無為而治的成果嗎?我只能說你這是在死摳字眼,把書給讀死了。無為而治絕不是什麼都不做,簡而言之就是只做該做的事情,不做不該做的事情,擱現在來說就是「做正確的事」,這正是實行有效管理的直觀體現啊。

有關專家認為,管理是人類與生俱來的行為,是最普遍的社會現象之一,同時也是最重要的社會活動之一,貫穿我們每個人的整個生命歷程。

我不知道類似這樣的說法是否科學,我只知道管理是一項非常龐雜的工作,它既沒有起點,更沒有終點,沒有最好只有更好,沒有人能把它說通說透,人們都是在摸著石頭過河。

經過千百年來的繼承和發展,現在人們已經摸索到了河的深水區,前面還有多少石頭,不知道,大小如何,也不知道。只是在已經確定的石頭中,有一塊特別大,它的上面刻著一句話:沒有測量就沒有管理,沒有管理就沒有提高。

懇請大家記住這句話,它就是真理之一。

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陳向東頻道:關注管理、創業與職場的原創公號

陳向東,跟誰學創始人、董事長兼CEO,前新東方執行總裁,全國青聯委員,北京民營科技促進會副會長,北京大學等多所高校創新創業企業導師。中國人民大學經濟學博士,美國哈佛商學院校友,數所高校的兼職、客座教授。暢銷書《做最好的創業團隊》的作者。


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