【Word技巧】玩轉Word目錄
這是本公眾號開通以來的第46篇文字。感謝大家的支持！
在Office三件套中，很多朋友用的最多的可能就是Word了。因為熟悉，而且上手容易，很多人對Word的使用技巧並不在意，以至於很多很實用的技巧都被忽視掉了。今天，我們一起來看看Word的一個很實用的技巧：目錄。
我們平時寫材料的時候，如果內容結構比較複雜，文章總長度較長（例如寫論文或者寫長報告），無論是進行修改還是快速瀏覽都是一件非常痛苦的事情。這時候如果有一個高質量的目錄導航，絕對讓你有飛一般的感覺。
假設我們現在要寫一份部門工作總結，文章架構如下：
我們平時見到的一些部門年度總結差不多都在萬字以上。在上面這種框架下，如果要求快速找到某個章節，並對內容進行修改；或者調整章節之間的順序。最笨的辦法就是用滑鼠或者鍵盤翻頁，然後通過複製粘貼等方式來搞定。最便捷的方式是提前設置好章節目錄，構建完善的目錄導航。
在Word2007及以上版本中，我們打開軟體後的默認界面上，有一個區域佔了很大的位置（如下圖）。對於這個區域，很多朋友都沒有使用過。其實這個區域就是我們構建目錄導航的關鍵。
具體操作方法很簡單，分為兩步：
2、對上面設置好的標題進行字體格式調整，然後用「格式刷」將其應用到同類標題中。
步驟1的操作動圖如下：
操作完之後，可以看到在左邊的導航區域裡面多了一條目錄標籤。
如果有的朋友Word界面上看不到「導航」區域，請在「視圖」界面上勾選「導航窗口」即可。
步驟2的操作動圖如下（格式刷要想多次用，就雙擊一下，Esc鍵取消多次應用模式）：
按照上面類似方式，我們把二級標題也設置好。完成效果如下：
到這一步，我們的目錄導航已經設置好了。通過點擊對應的標題，可以快速定位到相應的章節。
假設我們現在要把上面章節架構中的第一部分的第一點調整到第三，可以通過在目錄導航中拖動標題來實現整個章節內容的調整。
這時，我們通過簡單的修改就完成章節的移動和調整，而且出錯率很低。
最後，如果我們的文章實在太長了。需要在文章最前面做一個文字目錄怎麼辦？
很簡單，直接通過「引用」-「目錄」-「自動目錄」來完成。
操作完效果如下：
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