如何通過郵件挽回已經崩盤的面試，麻煩了解一下

職場 04-30

你向一個100%完美match自己的崗位提交了職位申請。

你滿足職位描述里所有的要求，也擁有那些職位描述里「最好能有的能力」。

你信心百倍，肯定會從僱主那裡收到回信。

但是，兩天過去了，收件箱里仍然為空空如也。緊接著一周又過去，收件箱里依然什麼都沒有，你開始感到沮喪和挫敗。

當你已經第一百次刷新收件箱的時候，突然意識到，「我是不是應該follow up一下」。

然而，這個時候卻發現一個大問題：你不知道什麼是發送這個follow up郵件最合適的時間。現在發太快了？寫得太長了？在不斷的持續性沮喪之間，什麼時候才是給投簡歷的公司發郵件詢問update的最佳時間呢？

其實，沒有統一的答案，都是依情況而定。Uni醬今天就來和大家分享：職業專家總結出來的follow up重要技巧。

一個重要的提醒

不管你承不承認，招聘官和HR都是異常忙碌的人。的確，往各大招聘信息網站po出公司需要招人的空缺職位確實是他們的工作內容，但是除此之外，他們還有其他許多更緊迫的事情需要處理。

首先你要明白，招聘官們不是故意拖著時間不給你回復讓你感到萬分沮喪的。我十分理解那種心裡滿懷期待卻久久沒收到回信的煎熬。

UniCareer導師Bella解釋說：「我認為重要的是求職者要意識到公司對於新人員的聘用決定是需要一定的程序和手續的。」這就意味著等待是一個必經的求職階段。

這些程序可能會減慢公司回復你的時間。但是，這些程序上的東西確實更能保證公司做出正確的招聘決定。

考慮到這一點，什麼時候該去follow up求職的公司，要取決於你自己目前的情況。

如果你提交了求職申請..

簡單來說：可以在5到10個工作日之後發郵件follow up。這取決於是你自己海投的還是有這家公司的內部人員引薦你的。

如果你是盲目海投的，那麼你收到回復的時間會比較長而且在某些情況下，公司會選擇性回復這些求職申請。如果你覺得你的申請相當契合這個職位，那麼就先等待一段時間，再發送follow up的電子郵件。標準的跟進時間是五到七個工作日。

如果你選擇主動去詢問你職位申請的更新狀態，那麼該在follow up的郵件里說些什麼？可以參考下面的模板：

標題：

Following up on[position title] application

正文：

Hi [hiring manager name],

I hope all is well.I know how busy you probably are, but I recently applied to the [positiontitle] position, and wanted to check in on your decision timeline. I am excitedabout the opportunity to join [company name] and help [bring in new clients /develop world-class content / anything else awesome you would be doing] withyour team.

Please let me knowif it would be helpful for me to provide any additional information as you move on to the next stage in the hiring process.

I look forward tohearing from you,

[Your name]

但是，如果是有人向該公司推薦的你，最好是在申請之後的七到十個工作日之後直接問問這個引薦你的人。在你的溝通中，強調你的興趣，並且對公司事物繁忙還沒回復你表示理解，再表達一下你也想為公司做些什麼的意願——雖然這可能意味著繼續等待回應。

如果你已經通過了電話面試…

簡單來說：當天跟進。

你通過了第一輪電話面試，事情進展得很順利。你想知道下一步是什麼。幸運的是，你不必為進一步跟進等待太長的時間。

Bella說，「我會在進行電話面試的同一天進行follow up，讓招聘官知道面試過程很愉快，感謝他們抽出時間和我交流，並且再次強調我對公司和職位的關注「。

如果你收到了個人面試…

簡單來說：在同一天或一天後跟進。

在個人面試之後跟進的時間表與電話面試非常相似。你知道你應該結合follow up的信息發送一個真誠的「感謝信」感謝招聘官為你付出的時間。

在郵件中，表示你感謝並享受這次面試機會，並且通過面試你更佳了解了公司。同時，你還應該在郵件中突出你對這個職位的興趣，並讓招聘官知道你很期待接下來的回信。

這是一個可以借鑒的編寫感謝郵件的模板：

標題：

Thank You

正文

Hi [interviewername],

Thank you so muchfor meeting with me today. It was such a pleasure to learn more about the team andposition, and I』m very excited about the opportunity to join [company name] andhelp [bring in new clients / develop world-class content / anything elseawesome you would be doing] with your team.

I look forward tohearing from you about the next steps in the hiring process, and please do nothesitate to contact me if I can provide additional information.

Best regards,

[Your name]

如果你收到一個可怕的

「我會讓你知道新的進展」的回復...

簡單來說：至少五到七個工作日後跟進。

你通過了整個面試過程，發送了你的「感謝」郵件，然後幾天都沒收到任何跟進的信息，再之後，你收到了招聘官發來的可怕的郵件。

我們都知道，那個可怕的郵件會寫：「我們正在審核所有的候選人，當有相關信息更新時，我會聯繫你。」

這是個磨人的小妖精，對吧？但是，儘可能克制你每過一個小時都想去查一下郵箱的想法。「我認為尊重公司和招聘官所設定的流程很重要，即使這意味著你必須耐心等待」。

也就是說，此時，有兩種情況你可以發送follow up郵件：

如果你已經接受了另一個職位。當你在等待過程中接受了其他的職位offer，發郵件告訴招聘官這個狀況是很有必要也是很合理的。

如果你已經等待了一段合理的時間，還沒有任何更新，這個時候你完全有必要進行follow up。「這是一個主觀的問題，但是如果你已經在面試後等了五到七天而沒收到任何消息，我會考慮發送另一封電子郵件。「 Bella表示。

事實上，這是一個試探的方法。多數情況下，最好的辦法就是不要急，讓招聘官有條不紊地進行招聘程序。放心，如果他們看好你，公司肯定會進一步聯繫你的。