超實用的Email職場英語用語！趕緊來√get！

在職場上常常要用到 Email 溝通，但如何才可以寫出一封得體的Email卻令人非常頭痛。其實要寫出一封易讀易懂的Email最重要是將句子「K-I-S-S」即是「Keep It Short and Simple」的縮寫，即為言簡意賅。今天小編就為大家精選了一些超實用的Email 職場英語句子，讓你輕鬆在短時間內就可以寫出專業郵件！

Opening

開場白

· I am writing in reference to …

我寫這封信是關於…

· In response to your letter…（回復對方的詢問）

回復您的來信…

Thanks

道謝回信

· Thank you for your email.

謝謝你的來信。

· Your prompt response willbe most appreciated.

很感激你快速的答覆。

· I would appreciate your kindestunderstanding with/regarding this matter.

我很感激你對這件事情的理解。

Appointment

提議會面

· Could we get together and discussit a little more?

我們可否見面時再多討論一下？

· I wonder if it would be possiblefor us to meet you at your office.

能不能在您辦公室見個面？

· Would you arrange a formalappointment for us?

您能為我們安排一個正式的會議嗎？

Arrange for an appointment

約定會面

· When can we meet to talk?

什麼時候我們能見面談談？

· When is it convenient for you?

什麼時候會較為方便您？

Confirm for an appointment

確定會面時間

· Anytime you say.

什麼時候都可以。

· Just give me a call before youcome over.

您來之前打個電話給我就可以了。

Cancel the appointment

無法如期會面

· I am afraid I couldn』t make it.

我恐怕無法做到。

· I am not sure about it. Can Iinform you later this week?

這件事我不確定，我可以本周晚一點通知您嗎？

Reschedule、Postpone

更改、延後會面

· Can we make our appointment alittle later?

我們的約會可以往後延期嗎？

· Could you change the schedule forme?

您能幫我更改日程嗎?

· Would you like to reschedule theappointment?

您要重訂會面時間嗎？

Proposal

提議

· My proposal is that…

我的提議是…

· Here is what I propose…

以下是我的提議…

Reply

回復

· Please answer promptly.

請立即回復。

· Please keep me informed on thematter.

請隨時讓我知道這件事的發展。

Apology

道歉

· We still feel sorry for thetrouble that has caused you much inconvenience.

我們仍然很抱歉對您造成這麼多不方便的困擾。

· We reiterate that we will makeevery effort to avoid similar mistake in our future transactions.

我們重申：我們會盡一切努力，去避免在未來處理事務時發生類似的錯誤。

· Hoping that this will not causeyou too much trouble.

希望不會為您帶來太多的麻煩。

· We are sorry for any inconveniencecaused.

對於產生任何不便，我們感到抱歉。

Ending

結束語

· Be looking forward to …（期待語句）

靜待得到…

· We hope to be of service to youand look forward to your comments.

以上希望能對您有所幫助，也靜待您的指教(意見)。

· Please call me any time if youhave any questions.

如果你有任何問題，歡迎您隨時打電話給我。

· Looking forward to entering into abusiness relationship with you.

期待與貴公司建立合作關係。

· We look forward to the pleasure ofhearing from you.

我們期待您的迴音。

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