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99%的HR:我從不相信你在簡歷上寫的「精通Office」

簡歷上最假的一句話是什麼?

一定是「精通Office」沒有之一

十個人里有九個覺得自己精通Office

但是HR看到這句話第一反應就是

「MMP,我才不信!」

今天Uni醬就跟大家聊聊:

1、怎樣才算精通Office?

2、提到Office,HR真正希望你會什麼?

3、如何證明自己真的精通Office?

4、你的簡歷上還有哪些坑?

今日重磅福利

01

怎樣才算精通Office?

Word

略懂:

認識到Word是個用來打字的軟體,可以簡單地進行排版(能搞定自己的畢業論文格式)。

粗通:

知道Word不僅是打字軟體,還是排版軟體。能夠用Word排版書籍,達到圖書初版標準

精通:

從寫一篇3萬字以上論文開始到排版,全程不用滑鼠,只用鍵盤操作完成。

Excel

略懂:

數據處理及分析

不僅要知道將數據輸入到Excel表格中,還可以利用Excel自帶功能將數據自動計算出來,不要用計算器手工完成,幾十幾百個數據還好,幾億個數據算到哪年哪月?

*圖片來源於網路

可視化

學會繪製圖表,且容易讓人看懂,不要讓你處理過的圖表還殘留著濃濃的廣場舞風格。

*圖片來源於網路

粗通:

製作簡單的軟體/App

通過錄製宏和改參數的方式來實現,製作最簡單的軟體或者App。

*圖片來源於網路

精通:

控制台/Console

以Excel為數據中心和操作平台,把數據輸入到其他軟體中完成可視化及最終成果的輸出。

PPT:

略懂:PPT是一個做演講展示的工具

粗通:拿現成的PPT模板做出較為精美的PPT

精通:不僅能夠熟練運用,還能說出

PPT的發展史

每年的不同風格變化

著名PPT達人的風格

知道不同PPT版本的區別

知道PPT和periz,keynote的區別

02

提到Office,HR真正希望你會什麼?

一般來講,HR希望應聘者的Word達到粗通、Excel和PPT達到粗通,特殊行業對部分技能有更高的要求,例如審計需要接觸一些SQL知識等諮詢行業需要員工做的PPT精美且精簡,5,6頁就能解決所有難題的那種。

最重要的是,HR希望你能夠通過Office辦公提高效率,而不是在遇到不會處理的數據時在百度上現學,事倍功半。

*圖片來源於網路

03

如何證明自己真的精通Office?

1、 將自我介紹做成精美並且專業的PPT,用實力說話

2、 一句精通Office,比不過:

能熟練地運用Word排版,標準比照圖書排版

能夠使用Excel快速處理數據

能夠將數據做成相應圖表並隨意更改圖表格式

能夠短時間內做出PPT,包括動態畫面

3、MOS證書:根據微軟官網的數據,獲得特定 Office 程序的 Microsoft Office 專員 (MOS) 認證,證明你具備充分利用 Office 所需的技能。

*圖片來源於網路

聽說有此證書的人比沒證書的人薪資平均高15%

04

你的簡歷上還有哪些坑?

很多人可能不知道,作為一名飽受折磨的 HR,其實在行業內,一個月就能鍛鍊出一眼識簡歷的本事了。

總的來說,是好的簡歷驚人相似,差的簡歷各有各的惡劣。

1. 糟糕的自我評價

根據多年的經驗來看,HR每次看到以下幾句話,就可以認定這封簡歷技術上一定是糟糕的,並且有一萬句想吐槽的話(或直接忽略):

打包票的話一點信服力都沒有

靠熱愛能發電嗎?

有時候,誠實並不是件好事

其實我想問,你考不考慮交學費……

可以講講專業上的優點嗎?

其實,倒不是說套話不能寫。但是這些表達方式,真的很難讓HR對簡歷和簡歷背後的人產生好感。

相比較而言,HR更喜歡那種「有料」又具體的簡歷,比如:

80w 粉絲公眾號編輯部唯一編輯,獨立運行每日七條更新達 50 天。」

不用寫那麼長,但突出重點,讓人一下子就知道你的真實水平否則,可能你真的很有才華,但是簡歷初篩過不了,一切都是零。

2、簡歷造假

HR們可以理解應屆生因為剛出校門,工作/項目經驗較少,會做適當的「簡歷包裝」,但這絕非等於接受你「簡歷造假」。

以一位疑似「簡歷造假」的應屆生真實案例來說:他簡歷寫得很好,說大學時辦過名人講座,負責了很多名人的對接和溝通,活動的統籌能力很強,面試很愉快。

然而,他入職後的表現讓人大跌眼鏡:

一個小活動的人員安排都做不好,兩個場地的資料居然搞混了。

這些圈圈是看心情畫的嗎?

於是,公司HR開始紛紛懷疑他履歷的真實性,雖然沒有硬性證據,但能力擺在那裡,工作失誤一個接一個,最終的轉正考核也沒有通過。

所以把簡歷寫得非常酷炫,很可能並不是件好事。

一份異常優秀的簡歷,會讓人對你有相對應的更高的期待。最後發現不是這樣的時候,失望也是雙倍的。

3、虛高的期待薪資

在看過的千百張簡歷里,在目前薪資和理想薪資那兩欄中的數字,常常令人瞠目結舌:

一個剛畢業的大學生,應聘廣告策劃,理想薪資是 1w5。

看到這種,HR們只想說,孩子,你真的想多了。

這可能是個比較殘酷的事情,就是,你其實不值你以為的那個數字。而就算你值得,公司最終給的薪水也一定會低於你應得的。

期望薪資與實際薪資有所差距

*圖片源自中國南方人才市場

曾經有個人簡歷里寫目前薪資 18k ,理想薪資是 20k+。考慮到他出身大平台和綜合能力,公司最終給了 21k。而等到要他出示薪資證明的時候,他說目前只有 14k,但假如他留在原來的公司,是可以漲到 18k 的。

可能真的會漲到 18k,但是對不起,公司不是要買你的想像力。你拿你想像中的自己的能力來衡量薪水,真的有點浮誇了。

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