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21個真正提升辦公效率的快捷鍵你都用過?

小編以一個OFFICE辦公軟體應用10餘年老司機的身份向閣下推薦:以下21個快捷鍵是對提升辦公效率真正實用的和常用的。

其它的或者是因為工具欄直接可找到,或者是在鍵盤上找到組合鍵比較費時費事。

同時下面大部分快捷鍵在其它電腦軟體上操作也是有效的,舉個最簡單粗暴的例子:你在瀏覽網頁時,想要快速回到頂部,按【Ctrl+Home】就可以了。

以下快捷鍵PPTWORDEXCEL三大金剛通用。

Ctrl+S 保存

Ctrl+C 複製(需要先選中要複製的文字)

Ctrl+X 剪切(需要先選中要剪切的文字)

Ctrl+V 粘貼

Ctrl+Z 撤銷

Ctrl+Y 重做

Ctrl+F 查找

Ctrl+H 替換(可以先選中要替換的文字,在打開替換窗口後,直接會顯示選中的文字)

Ctrl+A 全選

Ctrl+B 粗體(需要先選中要加粗的文字)

Ctrl+I 斜體(需要先選中要斜體的文字)

Ctrl+U 下劃線(需要先選中要加下劃線的文字)

Ctrl+Home 游標快速移到文件頭(內容很多的Word文檔,快速跳轉到文首)

Ctrl+End 游標快速移到文件尾(內容很多的Word文檔,快速跳轉到文末)

Ctrl+拖動文件 複製文件(PPT最適用)

Ctrl+N 新建

Ctrl+O 打開

Alt+F 打開文件菜單

Alt+Enter 強制換行(Excel單元格內換行,至今小編還見過有不少人打N個空格來「換行」)

CTRL+K 插入超鏈接(需要先選中要添加超鏈接的文字)

Tab(大小寫切換按鍵上面的按鍵) :句首縮進(在段落第一行的第一個文字前按一下Tab鍵,就按中文版式句首空兩格了,不要再打N個空格了喔!)

本次分享就到這,如果有小編描述不清楚的地方,請給我留言吧!

- 完 -


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