掌握這幾項技能，幫你快速提升工作效率
承蒙厚愛
努力做得更好
01
最近在幫一個創業的前輩做公司公眾號推文的排版，連續三個晚上只睡了5個小時，以至於平時午休最多能睡著半個小時的我，今天破天荒地睡了一個半小時。
聽說奶茶劉若英導演的電影后來的我們最近很火，上映9天，票房已經達到了12億。
不要問我為什麼沒去看！！！
因為我熱愛寫文章！以至於洗頭髮的時候都在構思框架，吃飯的時候還在設計場景，睡覺的時候仍然在寫文案....
好了，自誇差不多行了，進入正題。
這三天除了幫朋友完成公號兩篇文章的排版和一篇原創附文。
俗話說，寫文章2小時，排版3小時，真不是蓋的，尤其對於剛學會的小白來說甚是。
自己也更新了一篇原創，對比以前3天才寫一篇原創，效率可以說是很高了。雖然敷著最便宜的面膜熬了幾個最貴的夜。
這還得益於最近學習的幾點時間管理方法，親測有效，初嘗甜頭，所以分享一下，也算是整理出了幾點入門技能。
02
關注停頓點
在工作中，你可能經歷過這種狀況。
領導交給你一件事情，讓你今天內想出解決方案，你滿腔熱情地接過這個任務，1個小時過去了，2個小時過去了，到了下班還是沒有結果。
其實，出現這種情況的原因之一是：只顧著想方案，而沒有停下來想一想整個方案的思考方向對不對，導致你一直往錯誤的公路上狂奔，而忽略了旁邊的羊腸小道可能也是一種不錯的選擇。
在做完一件事後停下來，想一想下一件事該做什麼。這個方法聽上去很簡單，但是能有意識做到的人卻很少。
包括我自己也是，在某個節點上受了挫，憑著一股不服氣的勁兒去死磕，導致浪費了大量的時間。
關注停頓點的本質就是讓你有意識地掌控你的行為，防止你被工作慣性帶著跑。
就像我們在打撞球的時候，如果覺得這一桿沒打好，不妨停下來調整一下自己的姿勢再去打。
看似好像沒有什麼差別，但正是這個動作可以幫助我們更好地找到對球的掌控感。
03
先易後難
大家都在說跳出舒適區，其實呆在舒適的環境里是我們的本能反應，我們的大腦也是一樣，喜歡做簡單的事情，因為簡單的事情更容易高效完成。
每個人的腦力和體力一樣都是會隨著時間消耗的，但是因為消耗不明顯，而且體力指征更多，會導致腦力的消耗很難被注意到。
工作的時候剛寫完一個冥思苦想的策劃案，如果這時候馬上又要你記住一段文字，可能會覺得非常吃力，讀了n遍都記不住，這是因為越需要注意力和創造力的工作對於腦力的消耗會越大。
因此，當我們安排工作的時候可以按照先易後難的順序來進行排列，抓住早上起床時頭腦活性最大的兩個小時。
04
學會主動走神
我們無法做到連續5個小時都專註在某件事情上，但適當的分心或許可以幫助我們產生更多的創造力。
前提是自己「主動走神」，當我們全神專註工作了一個小時之後，做一件其他的事情來換換腦子。
比如起來走走、整理一下桌面等等，等大腦放鬆之後再立即重回工作時，狀態會更好。
但是「主動走神」的時間最好不要超過15分鐘，如果超過這個時間就會轉化為「被動走神」了，很難再拉回來。
比如完成一個任務：
終於可以放鬆一下了，於是打開手機上網聊天、逛淘寶、或者打會遊戲~
結果就是一開始了就停不下來，注意力也轉移了，沒法集中精力按時完成接下來的任務。
05
拆分工作和任務
制定一個時間安排表，給各個步驟分別分配時間。
如果在下班時還沒有完成某項工作，原因很有可能是沒有對工作進行拆分，沒有規劃好每個步驟的時間。
一項工作任務一般可以分成收集信息、歸納結論、把想法具體化這三個階段，什麼意思呢？
比如我在寫一篇公眾號推文的時候，通常會這樣安排：收集素材50分鐘、寫文章提綱60分鐘、文章排版60分鐘。
做完這些工作之後再通過思維導圖把這些內容串聯起來。
通常不一定能如期按照這個時間來完成，在實際操作中也會有一些變化。
最終寫文章的方向不一定按照提綱來
選不到自己滿意的排版格式，會花費更久的時間
其實我這篇文章最開始的標題不是這個，但是在寫的過程中又萌發了其他內容的想法，結果寫著寫著就成了現在的文章。
但就因為這樣，我可以在每個階段衡量自己的工作進度，在有限時間內有效安排工作，提高效率。
06
打破時間黑洞
時間黑洞，顧名思義，它會永無止境地吞噬你寶貴的時間。
可以自己統計一下5個工作日內自己集中工作、無意義浪費、和真正休息的時間，你會發現無意義浪費的時間會佔到80%以上。
時間黑洞的產生也是因為大腦對於簡單事情的本能趨向性產生的。
生活中最常見的就是超市時間黑洞、電視時間黑洞和網路時間黑洞。
他們共同的特點就是提供很多相互關聯的信息吸引我們的注意力，使消耗的時間在不知不覺中膨脹。
我們一開始是出於非常單純的目的想要去逛一逛超市、看電視、找資料，而最終卻花費了大量時間，就像一開始拉著一根繩子，最終卻拉出來了一根大象。
要管理好時間，就得先知道它是怎麼花出去的，和了解我們的支出一樣。最好的的方法就是記錄時間日誌。
記錄時間日誌可以先從記錄自己每天的工作情況開始。這是我看了《小強時間管理故事書》做的日常情況統計表。
這樣的表格可以直觀地總結出今天的工作效率如何，自我分析造成低效率的原因是什麼，從而進行改進，遠離時間黑洞。
PS：希望總結的這幾點對你有幫助~
本文作者甜cy：致力於運營一個有用、有態度的公眾號，不定期分享職場經歷、成長感悟和讀書筆記，偶爾聊聊詩與遠方。期待2018成為一個與過去不太一樣的有志青年，關注jiaozhu128，與你溫暖相伴，一起遇見更好的自己！
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