數據透視表都不會,難怪你又加班了
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05-08
文中表格是某工程造價軟體導出的一部分數據,數據是不同的系統和樓層清單。現在需要統計出所有種類和型號的材料以及它們的數量。小編見過最慘不忍睹的辦法是一個一個相加,這節奏難怪天天要加班。今天介紹個EXCEL必會的技能---數據透視表,分分鐘解決這類問題。告別加班第一步。
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動態圖步驟:
? 整理數據,刪除存在合併單元格的行(需要進行數據透視的部分不能有合併單元格)
?插入 數據透視表,在創建數據透視表窗口,選擇放置數據透視表的位置,文中是新工作表
?添加數據透視表欄位,可以用拖拉的方式將需要添加的欄位拖拉到你想要的區域。若之後想要刪除欄位,左擊刪除欄位就可以。如果想要改變欄位順序或者將欄位放置在其他區域,左擊任何一個已在區域中的欄位移動就可以。另外需要計算的欄位放在值區域,左擊值欄位設置,可以選擇需要的計算類型。
?單擊生成的數據透視表任何單元格,菜單欄會有設計功能,單擊設計,可以對數據透視表格式進行相應的修改。