煤炭行業如何降本增效？棗礦集團物流中心：升級採購管理模式

供給側結構性改革大背景下

煤炭企業壓力倍增

同時採購成本卻居高不下

這給棗礦集團「降本增效」提出了更高的要求

藉助「互聯網+」等新一代成熟的信息技術手段，浪潮GS電子採購整體解決方案實現企業供應鏈信息化管理向上游的延伸和整體優化，將棗礦集團採購管理模式全面升級，助力企業降本增效戰略落地。

棗莊礦業集團有限責任公司（簡稱「棗礦集團」）是一個集煤炭生產加工、煤焦化工、橡膠化工、熱電聯產、物貿金融於一體的跨國界、跨地域、跨行業、跨所有制的大型企業集團，目前年產煤炭3000餘萬噸、焦炭300餘萬噸、發電15億千瓦時、輪胎1300萬條，年營業收入高達1000億元規模，產業開發國內涉足內蒙古、山西、陝西、雲南等省份，國外涉足泰國、加拿大、新加坡等國家和地區。

傳統的採購模式

制約企業的快速發展

近年來，隨著棗礦集團企業規模的不斷壯大，集團的採購業務種類變多，採購金額越來越大，採購業務日益頻繁，控制採購成本對於集團控制整體成本、提高利潤率、增加企業競爭力起著重要的作用。

棗礦集團的採購主體為物流中心，採購業務模式為物流中心集中招標、集中採購，在電子採購業務信息化方面還是一片空白，招投標工作基本是線下操作，大量的手工處理。

傳統的採購模式不僅增加了業務人員的工作量，而且影響了採購的效率和採購數據的準確性；另一方面，供應商投標時必須派業務人員到棗礦現場進行投標，造成有些遠距離的優質供應商不願來投標，影響了企業採購物資的質量、增加了採購成本。傳統的採購模式正在制約著棗礦集團的快速發展，藉助信息化技術手段升級採購管理模式成為集團的緊迫問題。

實施互聯網+採購

全面落實集團降本增效戰略

浪潮GS電子採購平台是基於互聯網+採購的產品理念，為企業搭建的專有電子商務平台，實現上下協同、內外協同、一體化應用的物資採購管理模式，幫助企業細化採購需求源頭管理，加強招標、競價、詢價、競爭性談判過程中的監控，選擇優秀供應商，快速響應生產經營採購需要；浪潮電子採購平台有效打通供應鏈企業之間的信息壁壘，加強企業之間的溝通協同和信息共享，通過流程優化提高供應鏈運作效率，提升企業核心競爭力。

結合浪潮在煤炭行業的信息化經驗和棗礦集團信息化規劃，2017年浪潮為棗礦集團物流中心實施了電子採購系統，實現棗礦採購招標業務全流程的網路化、電子化、標準化運營。

「私人訂製」式服務實現了多種採購、尋源方式

浪潮GS電子採購平台為棗礦集團物流中心應用需求「量體裁衣」，實現了多種個性化需求。棗礦集團電子採購平台覆蓋了工程類、服務類、貨物類、大型設備、配件、材料、生活用品等多種採購需求，不僅涉及到的物資種類繁多，同時還面對著大量層次不齊的供貨方。浪潮GS電子採購平台支持多種尋源方式，如一般招標採購、招議標採購、詢比價採購、邀請招標、傳統評標、競價採購以及協議採購等，能夠根據採購物資的特點、採購模式的不同、供方區域、能力、價格等情況選擇不同的採購尋源方式，從而到達提高採購效率、優化採購過程的目的。

與上游廠商高效業務協同，打造新的商業生態鏈

浪潮GS電子採購平台對棗礦集團物流中心採購、倉儲、領用、生產等供應鏈環節進行集成擴展，將企業外部的供應商全部引入協同化的電子採購平台，實現與供應商的信息實時共享、在線業務協同；合作供應商可以登錄平台查詢實時的採購交易數據，遠程在線參與招標採購競價，從而提高溝通效率，降低溝通成本，實現供應鏈上下游的高效協同。

採購過程公開透明，實現陽光採購

浪潮GS電子採購系統是基於「互聯網+」技術的電子採購平台，能夠實現雙方「不見面交易」，可以有效避免交易雙方有關人員的私下接觸。平台可以根據設定的採購流程自動進行價格、交貨期、服務等信息的確定，完成供應商的選擇，將集團電子採購全部流程在平台上數字化、電子化運行，保證所有業務流程均可追溯，整個採購活動公開公平，方便群眾的監督，避免採購中的黑洞真正實現將「權力在陽光下運行」。

滿足多種採購分析，輔助採購管理決策

通過應用浪潮GS電子採購平台，棗礦集團、物流中心以及下屬二級單位管理層可以通過電子採購平台實時掌握和監控重大物資採購的計劃、審批、執行和監控，防範物資採購的交易風險，加強對集團採購及各級企業的物資採購業務管理和業務監督。管理層可以及時的了解每一種物資的價格、數量、庫存、合同執行情況，對物資採購業務、數據進行查詢和監控，針對物資採購過程中出現的問題，快速反應，輔助採購管理決策，將採購管理從事後審核轉變為事前控制、事中監督、事後考評的全過程管理。

5個月

全面升級棗礦集團物流中心採購管理模式

浪潮GS電子採購平台的管理模型豐富，功能模塊化，應用成熟，經過5個月的快速實施，實現了棗礦集團物流中心一體化、全程化的在線採購尋源及採購交易全過程管理。通過浪潮GS電子採購平台的建設，幫助棗礦集團打通與上游供應鏈企業之間的信息壁壘，加強與供應商之間的溝通協同和信息共享，提高採購工作的運作效率和質量，有效的對採購過程進行監管和評價，實現了採購業務模式的轉變和升級，進一步提升棗礦集團的核心競爭力。

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