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聊心:如何營造良好的溝通氛圍?

不管跟誰聊天溝通,能夠營造出良好的氛圍,從始到終,散發出一種輕鬆、自然、投機、愉快的感覺,才是最理想的狀態!那麼,怎樣才能擁有一個良好的溝通氛圍呢?今天給大家如下建議:

1. 積極傾聽他人的談話,注視著對方,確保沒有聽漏下重要信息。

2. 善用舉例說明,有助於談話更形象地理解,更深刻記住彼此談到的觀點。

3. 學會提問,吸引對方注意。每個人的興趣和需求不同,關注點可能不完全集中在談話內容上,可以嘗試通過針對性的提問,吸引對方的注意和思考。

4. 提前做好溝通計劃。提前安排好溝通的相關內容(如制定溝通計劃、事項等),才能達到預期的溝通效果,提前做好溝通準備,以免達不到預期效果或目標。

5. 取消對方不合作的談話。如果對方因事情忙碌對談話不予理睬,你應當取消這次談話,暗示對方,要麼停止手邊的工作與你專心溝通,要麼約到下次再交流。

6. 將交流的時間提前通知對方。提前通知,使對方有一定的時間充分思考一些即將談到的問題,保證討論結果更加有效。

7. 選擇合適的時間與地點。根據不同的目的選擇合適的地點和時間,從而保證最大可能達到的溝通效果。

8. 預料溝通中的問題。對於溝通可能提出的問題、建議,可能出現的反對意見,以及偏離主題的情況做好充分準備,甚至有必要設想對於每個觀點可能會出現各種反應,以便更好地促進溝通交流的效果。

9. 把握好交流的主題。注意把握自己的主要觀點,掌握好談話局面,才能真正實現溝通目標。

10. 保持樂觀的談話態度。和諧的談話氛圍,使大家保持理性狀態進行溝通,切勿情緒化。只有讓大家感受到這是一種公平的交流,而不是家長式,勝利者對失敗者式的命令,他們才能夠保持愉快的心情各抒己見。

11. 不要把個人觀點強加給別人。古人云,己所不欲,勿施於人。

12. 建立互動式的交流方式。積極徵求大家的意見和建議,交流的互動越強,溝通的效果越明顯。

13. 運用開放式問句提問。最好運用開放式,而非指標性的提問,引出實質性的結論。

14. 篩選問題的答案。只要大家聽得見,都會對你的問題作出回答,但當答案不是你所需要的,你需要改變提問的方式,以便獲得需要的答案。

15. 語言簡練,不拖泥帶水,盡量容易被人聽懂或理解。

16. 給對方留點思考時間。談話中的停頓是非常必要的,一方面給對方時間思考,消化談話的內容,另一方面可以思考接下來要談論的問題。

17. 語言富於變化。注意把握好自己的語速、語調和音量,談到關鍵性問題需要放慢速度,引證例子最好加快語速。缺少語言變化,就是會對方感到厭煩,甚至拒絕傾聽你的談話。

18. 注意運用提示信息。交流過程中,使用一些詞語(如無論如何、而且、相比較而言、舉例說明)或者運用一些手勢,都能夠有助對方理解下一步要談些什麼。

19. 試探性詢問。交談過程中,有的人會刻意迴避某些事實。比如在招聘過程中,詢問應聘者為什麼要放棄原工作,他回答「我的價值得不到應有的體現」。這時你需要具體了解事實,你可以嘗試3種試探性詢問:反應式「你感覺自身的價值得不到應有的體現?」;中立性試探:「我很感興趣,具體談談。」;沉默式試探:什麼都不說,只是看著面試者,等待他的回答。

20. 確認對方領會了你的談話內容。如果想知道對方是否理解你的談話內容,可以每隔5-10分鐘請對方對你談到的問題做出總結,不過避免命令式的口吻。比如,你可說:「剛才我談了很多,不知道是否表述清楚,如果你能用幾分鐘總結一下剛才聽到的內容,我想一定能有助我們之間的相互溝通」。

21. 回答對方提出的「這對我來說有什麼好處?」的問題。當向別人傳達某一信息時,別人的第一反應通常是「這對我來說有什麼好處?」 對於這個問題的回答,對方可能會表示接受、持觀望態度,或乾脆表示拒絕。你應該懂得將心比心,換位思考,最終獲得大家都期望的雙贏結果。


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