陳勇：只算數不算賬的「賬房先生」

最新 05-11

陳勇是山航股份財務部預算與績效效益統籌管理專員，與大家內心認知的「算賬的，管錢的」財務人員不同，業內稱之為「管理會計」與「財務會計」雖然同樣被叫做「會計」，他所在的團隊幾乎不和賬本打交道，專註監控分析公司的各種經營數據，為領導的決策提供支持。

「我們的工作是為公司的運營提升提供理論依據，所分析的數據必須保證質量和可靠性，因為我們提供的每一個數據都可能關係到公司的重大決策。」

專業數據的翻譯者

為領導決策提供理論支持

在股份財務部，陳勇是典型的技術控。他在大學期間同時拿到了會計學與計算機「雙學位」。「在我們預算與績效單元，要求既要掌握會計的專業知識，又要擅長通過計算機分析統計數據，我的專業正好都對口。」

他的日常工作要求他必須從海量的生產運營數據中快速翻譯出管理者需要的信息要素，而這項任務只有通過藉助信息化工具才能實現，他總是隨身攜帶他的筆記本電腦，因為那是他的「小情人」。

2016年9、10月份，財務部預算與績效單元監測到公司簡訊費（旅客全流程服務過程中發送簡訊產生的費用）較之前幾個月直接翻倍,經過與信息管理部對接調查，分析了近一年公司簡訊內容、接收號碼和重複率，發現簡訊系統存在對代理人號碼重複發送的問題，並因簡訊內容冗長，原本編輯成單條的簡訊，發送到目標用戶手機上常被分為兩到三條，費用也成兩倍、三倍增加。

財務部將該問題彙報給公司領導，後經業務部門整改，公司簡訊內容更加簡潔、重複率大幅降低，所產生費用明顯減少。僅此一項整改，公司簡訊費用一年大概能節省200多萬元。

「這就是我們工作內容的一個縮影——通過監控分析與公司效益有關（如生產組織、網路布局、營銷管控和成本管理）的各種日常數據，發現不正常數據，並把數據『翻譯』成相關問題彙報給領導，為領導的決策提供理論支撐。

領導決議後安排業務部門進行整改，我們再進行監督落實，直到問題得到整改解決。」

陳勇提到的公司簡訊費用問題僅僅是他們日常工作中的「一點點」，效果可以說是立竿見影，在整改後第二個月，費用幾乎減半。但他們所監測到的更多問題，工作周期需要持續數月甚至更長時間。

「比如我們經過分析公司的飛行油耗數據，同時與行業數據進行對比，發現山航的燃油效率存在可提升的空間，燃油成本作為航空公司的第一大成本，分毫變動都將直接影響到公司效益水平。」

陳勇提到，像這種分析，由於數據變化具有周期性，影響因素眾多，且涉及部門較多，牽一髮而動全身，所以必須一步一步改善與提升，工作周期可能長達一到兩年，這就屬於戰略性統籌了。

效益管控的實踐者

為公司提質增效添磚加瓦

提升效益統籌能力是股份財務部自2017年提出的建設「四項能力」之一，陳勇所在的團隊正是該項任務的承接者與落實者。

「如何提升效益統籌能力，是我們必須首先要面對的難題，俗話說打鐵尚需自身硬，只有你比業務更懂業務，才能發現問題、提出問題、解決問題」。

按照財務部領導要求，財務人員必須做到業財融合，杜絕閉門造車，主動深入一線部門學習業務，唯有不斷學習，才能保持自身能力的與時俱進，適應公司迅速發展的形勢。

每月的效益分析例會制度，陳勇作為會議組織者之一，負責財務部上會材料的編製工作，從上月效益運行情況的總結，到當月效益運行情況評價，從生產組織投入，到成本產出效率，每一個數字他都要必須反覆驗證，錙銖必較已經成為他日常工作的基本習慣。

因為他深知從他手裡報出數據的重要性，一個數有可能是其他160多名財務同事一個月的努力結果，有可能是一線同志們冒嚴寒戰酷暑一年的工作成果，更有可能是領導決策之前參考的重要指標。

「我們的團隊成員都是處女座、都有強迫症，每次會議材料部門領導都會帶領我們審閱至少3遍以上」。

每年制定股份公司效益管控方案，是落實公司效益管控體系的重要手段，例如2018年的管控方案從優化網路結構、提升運行效率,改良資源配置、提高組織效率, 大力增收節支、改善產投關係, 加強行業交流、實現協同共贏4個方面，制定工作目標37個、落實措施123項，其中優化網路結構層面12項，改良資源配置層面40項，大力增收節支層面59項，加強行業交流層面12項。

看似簡單的幾個數字，背後卻隱藏著公司整體對未來一年效益工作的奮鬥目標，凝練著每一個山航人的夢想與期盼。

「財務部作為《效益管控方案》的主導部門，每年的歲末年初都是我們這個團隊最為忙碌的時刻，此時多數人已經沉浸在新年的歡樂中享受著春節帶來的放鬆，但我們不敢有絲毫懈怠，因為效益方案中的每一個指標都將是指導公司未來一年效益工作的關鍵因素，我們可能為了夯實某一個指標的可行性，加班到深夜已經成為我們迎接新年的習慣性動作。」陳勇說。