那些每天都很忙碌的人，是怎麼搭建人脈的？
本文轉載自公眾號康妮美國頻道（ID：ConnieUSAChanel）
作者 | 康妮
很多人都說：老師，您要求常常和別人見面，吃飯，要記錄所有和人的會面，還要及時跟進，長期維護，可是我真的很忙，上班節奏緊張得顧不上喝水，下班還要帶孩子，周末要去老人那裡，哪裡有時間去搭建人脈呢？
其實，人脈搭建是一種生活方式和生活習慣。你可能不會每天計算自己早晨起床洗臉刷牙用了多少時間吧？為什麼呢？因為這已經是你的習慣。它不會佔用你其他你能意識到的可利用的時間。那麼，如何讓人脈搭建成為下意識的行動，成為一種習慣呢？
01
不要獨自用餐，要利用午餐時間搭建人脈
每天下班後和周末當然是家人家庭優先，所以上班日的中午，利用午餐時間和別人一起吃飯就是人脈搭建最高效的時段。你可以利用午餐約自己的同事，其他團隊的同事，老闆，事業導師，或者工作上的合作夥伴一起吃飯，也可以邀請在線上有聯繫，又想增進友誼的線上人脈吃飯。
工作午餐因為時間有限制，大概一個小時之內，這個時間長度正好給你比較充分了解對方的機會，又不至於沒有了話題。吃著飯環境最是放鬆，從食物到周末安排，從工作的到業餘愛好，在非正式場合下，輕鬆地增強鏈接。不論是和誰吃飯，飯前一定要多準備幾個話題，即使對方不擅言談，你也不會遇到吃著吃著不知道談什麼了的尷尬。
一對一的吃飯的好處是最容易協調時間地點，更能非常深入了解對方，要注意的就是，要有足夠的話題能聊整整一頓飯，尤其是與並不相熟的人，我們必須要提前準備一些話題，主要還是分享真實的自己，我們的興趣，愛好，關注的事情，價值觀等等，但更重要的是利用這個機會去了解對方。
也可以邀請4人一起吃飯，四個人就有不同的互動和化學反應。聊天的範圍更廣泛，一下子就建立了一個團體的感覺，在四個人中，你也可能會有偏愛，以後可以單獨約出來進行更深入交往的人。
有的人問：「我可以hold住3-4個人，但如何Hold住10個人的環境呢？」那麼我給你出個主意：如果你是組織者或約飯人，就hold住了。建議你組織8-10個人的飯局，請的人大部分是你認識的人，或者你自己認識的五個人，讓他們帶一些有趣的朋友。如果在你家有條件請客的話，家庭宴會是非常好的一個辦法，大家可以一起聊聊家裝，聊聊擺設，聊聊你的藏書，聊聊你的廚藝或是餐具，這樣可以給你非常多的展示自己的機會。不論在家裡吃飯還是到餐館吃飯，你要想一些調動大家積極性的話題或者破冰遊戲。我喜歡請幾對夫妻一起吃飯，這樣可以聊一下每對的戀愛史，很自然，很輕鬆地了解對方。
把「不要獨自用餐」當作一個口號，一個生活信條，充分利用用餐時間結交和維護人脈，就是高效省時搭建人脈的法寶之一。
02
不要浪費任何會議機會，要在會議中結識人脈
職場人士肯定有機會參加行業會議或者論壇。在你出席這種場合的時候，重點不是去了解行業知識，因為知識你早應該通過日常的學習來獲得。你的重點應該是去搭建人脈。
會前要做好充分的準備，了解哪些人會參加會議。怎麼才能找到與會者名單呢？有時會議會在召集時列出出席人，這樣來吸引大家參與。你甚至可以找到組委會，自薦去幫忙，會議組織者有可能已經焦頭爛額，這時候你提出去幫忙，並給出好的建議，貢獻自己的時間精力，就能夠得到第一手資料。把與會人員好好研究一下，準備好見面能夠談的話題。
上次我參加我們州貿易辦公室組織的年度水論壇，因為我和貿易辦公室的科技負責人Joe在以前的一次會議上認識，之後我邀請他出來吃過幾次午餐，我們會聊聊工作，聊聊家庭。我如果有中國排水企業代表團來美國的話，會邀請他們來明州演講，帶他們參觀一下明州的排水設施。這位負責人幫我召集會議，非常熱心。這次他邀請我參會，並要介紹一些水技術的企業給我。
到了會場，要知道哪裡是有戰略意義的地方，那就是吧台，自助餐台，小食台等地方。一到會議中間休息，這才是你最不能休息的時候，在這些大家會聚集的地方，爭取多認識一下人，也許從評論一下食物開始，和周圍的人聊一下他們是做什麼的，交換名片，表示會後發郵件給他們。
會下作為召集人，Joe總是被各路人馬圍著，我抽空會到他面前打個招呼，順便，和圍著他的人打招呼，開個小會，介紹一下自己做什麼，但是主要聽聽別人做什麼。午餐的時候，把餐盤拿到座位上，就是和同桌的7，8個人聊天的好時機，這個時候可以更詳細地聊聊。
比如我旁邊坐著明尼蘇達大學科技部分的人員，我就會問問明大最近在哪些技術方面有突破，如果我想把技術引進到中國，應該找哪個部門的人。 她很高興地說可以幫我引薦。我跟她們說自己很喜歡爬山郊遊看風景，既然她們是老明州，有什麼好的景緻可以推薦，同桌的人就紛紛出主意，介紹好的州立公園給我。這樣我們的相會就變成多層次的了解了。會後，我會給他們發郵件，告訴他們很高興認識他們，並感謝他們給我提供的明大的聯繫方式，和介紹的好景點，希望能約著下次一起吃午飯。
回家後，我會把我們在哪裡相識，主要談了什麼，她們的興趣點在哪裡，記在名片的後面，作為人脈資料庫的一部分。當然我也會給Joe發郵件，感謝他的邀請，約他下一次見面。
所以每一次會議，我都會盡量多認識些人，重點不是去結交大人物，比如有的人可能會去排隊和馬雲，馬化騰握手合影，可是他們不會真的通過會議認識你，也不會把有自己手機的名片給你，但是如果你去主動認識一下他們身邊的人，可能是部門總監等，往往能和他們建立起有意義的人脈聯繫。
有時我聽到朋友抱怨：又要去參加一個無聊的會議了！這種時候，我真想震醒她：「千萬不要把會議當作無聊。會議提供了非常重要的人脈搭建的機會。」記住：開會一定要做在前排，還要腦子裡準備一些好的問題。為什麼呢？
坐在最前排，首先有利於你精力集中。我們小的時候也有這種經歷吧？坐在教室前排更容易認真聽講，做後面更容易開小差？
其次，坐在前排，容易引起會議主持人、演講人，和嘉賓的注意，可以增加你和會議嘉賓及組織者的互動。但是你一定要提前對會議內容及嘉賓演講者做好調查研究等準備工作，針對當天的演講或者議題提前準備幾個好的問題，能夠引起演講者深談下去。也可以在聽的過程中，積極思考，想想有什麼好的問題可以提問。一般會議都有提問環節，利用這個環節，舉手發言，提出你的問題。
會後，馬上走到前面，跟嘉賓介紹自己，感謝TA對問題的回答，給你很多啟發。如果方便，可以交換名片、微信，甚至可以相約再見。
所以說，既然要去開會，千萬不要浪費時間和人脈搭建的機會。
我有一個密友，家裡沒有任何背景，她畢業後的第一個工作就是在銀行做櫃檯。但是她們銀行每次開會，她都認真聽領導講話，而且腦子裡可一點都沒閑著。她心裡總對領導的講話分析一二三四，常常這樣鍛煉自己的思維。一次，正好被領導叫到讓她談談想法，結果，她有條不紊地說出了幾點，一下子引起領導的青睞，以後的事業也是步步高升。所以說機會永遠是給有準備的人準備的。
下次，你還抱怨去開無聊的會嗎？
03
不要浪費時間在網上閑逛，要利用碎片時間關注他人
既然有了便利的網路，那就讓我們積極地利用它們省時省力的優勢，把注意力集中在網上社交上。
微信上點贊只是舉手之勞，在寫評論的時候要真誠地發現朋友們的亮點發出讚美，有問題的時候就與對方私信互動。這些都不會佔用大塊的時間，利用碎片化的時間比如等車、擠地鐵、打出租甚至出恭的時候就可以完成。
除了微信，還可以利用領英這個偏於職場的工具來社交。當你看到別人的升職提示，工作變動提示等等，可以馬上發出祝賀，顯示出你對對方的關注。
如果你把大量的時間用於網路上瀏覽信息，第一併不能稱作真正意義的學習，第二會大量地佔用有效時間，幾個小時轉瞬即逝，造成自己時間嚴重不足，注意力不能集中在自己身邊的人和事上面，是有壞處的。但是如果你利用好碎片化的時間，這種時間就是主要活動中間幾分鐘的夾縫時間，隨手查一下社交網路，不潛水，有針對性地進行溝通，又是非常有效的人脈搭建的辦法。所以如何利用好網路是一個辯證的關係。
有關線上人脈管理，請參考《線上的人脈維護和管理》。
04
不要獨善其身，要找到自己喜歡參與的社團組織
做志願者和組織者
有選擇地參加社團組織，定期參與活動，也是一個高效省時社交的法寶。你可能會問：工作生活這麼忙，哪有時間做志願者或參加社團活動？如果讓你每天都做，對誰都有難度，畢竟不是工作。是否可以選擇一些一年一度大型活動的時候做志願者呢？這樣一年你只要忙幾個星期，但是通過這幾個星期的活動，你可以交到高質量人脈。
比如我每五年一次，做哈佛商學院返校活動的志願者，只需要在返校前三個月每月一兩次電話會議，商量聚會的細節。雖然聽起來又要召集同學，又要安排晚餐，還要決定紀念品，再加上組織中國校友的活動，好像非常忙，其實並不用很多時間，還可以和組委會的其他志願者一起分擔責任。在這個短短的過程當中，與組織者、其他志願者、以及被召集的同學，都能建立很好的合作關係，給友誼再添一把火。一個肯於奉獻的人，在大家心目中的印象都不錯。
如果你自己能夠組織起一些有共同背景或者相似興趣愛好的人一起做一些有趣的事，不僅自己身在其中享受其樂趣，因為你是發起人或組織者，時間上也更能根據你的需要而定，給了自己很大的靈活度。
我的哈佛師兄史地文大叔（享物說的創始人之一），自己組織了兩個500人大群當群主，叫「長板坡」，意在取每個人的「長板——優勢」聚集賢能，一起做一些有意義的事。他有三個有趣的群規：第一，只談賺錢；第二，搶紅包不能道謝；第三，不能讚美群主。大家都超喜歡這三條，凡是違反群規的要罰20塊紅包，分100份，大家都很喜歡。 在「長板坡」他每周都組織一個飯局，只有12個名額，AA制，但是每周都邀請嘉賓來分享各種不同的有趣話題，從人工智慧，到國際學校，從找到激情到婚姻幸福，所有大家關心的或者焦慮的話題都有涉及。可想而知，「長板坡」的平台是多麼有意義和有趣的一個人脈圈子呀。
05
不要忘記幫助過自己的人，要知道感恩
也去幫助別人，傳遞善意
有可能大家會問：感恩為什麼放在時間管理這裡講呢？ 如果別人幫助了你，你沒有表示感謝，或者過了很久才想起來感謝，這個人脈關係就會冷掉，到時你需要對方再次幫助你的時候，反而要費很大的力氣，才能建立這種信任和關係，費工費時，吃力不討好。 其實記得幫助過你的人，並且及時表示感謝，花不了多少時間，有時只是對方幫你後你的一通感謝的電話，一段微信留言，或者寄個小禮物表達感恩，當時的一個小舉動，絕不會佔用多少時間。感恩的舉動相當於你在人脈銀行里存款。這樣的存款和積累多了，人脈到用到的時候才能即時提款。
同時我們也要主動地想到去幫助別人，傳遞這種人和人之間的善意。你的舉手之勞，可能會解決別人的大問題，隨時隨地，點點滴滴做起。比如有的人有煩惱，你看到了，說幾句寬慰的話；別人有疑問，你仔細聆聽，點播幾句；利用自己已有的人脈幫助別人建立一個鏈接，做個介紹。都是幾分鐘的事情，但是這些小事在他人的眼裡都是你的善意，會積累很多善緣，也是為你的人脈銀行存款。
我常說：「人脈是麻煩出來的」。你麻煩別人，就是在人脈銀行里提款，然後你也要去幫助別人，去存款。給予和索取應該是一個平衡的關係，你的人脈銀行里才不會透支。
06
不要忘記人脈不是一根線，而是一張網
要聚集人脈，整合資源，做個鏈接者
每次我回北京或者上海出差，因為時間短暫，可是有太多的人想見，我就會把可能有交集的或者可能存在合力的人聚在一起見面。比如在北京，我邀請Niwo成長學院的主要人員和我一起吃午餐，同時我還會邀請一個做自媒體短視頻運營的朋友，還有一個搞兒童美育的朋友一起來吃飯。午餐當中，我希望短視頻運作的朋友可以給Niwo提供一些資源和建議，希望搞美育的朋友能夠給Niwo開設一些課程，也希望Niwo可以成為她們的宣傳渠道。
在上海我會把所有相熟的哈佛商學院的校友聚在一起吃飯，聊聊大家最近做的項目和分享生活上、子女教育上的一些問題。
在明尼蘇達，我會每年搞三次節日大Party（元宵、中秋、感恩節），把我認識的當地中外朋友聚集一堂，以食物會朋友，慶祝節日，提供給大家搭建人脈，建立友情的平台。
對我來說，我就願意做那個連線人，或者織網人。一石多鳥，不僅節省自己的時間，同時給大家創造合力，促進資源整合，何樂不為呢？
07
不要人走茶涼，要養成記錄和跟進的習慣
見過面，握過手，拿名片，轉身走，絕對不可取。當你在會議或者面談中見到一個新人，收到名片，談過話以後，轉身就要把你們見面的時間和地點，這個人的特徵，你們談話的主要內容，和對方的興趣點記在名片背後，或者你的手機聯繫人備註欄，作為你人脈資料庫中的重要資料。回家後24小時之內，應該給對方發個信息，表示很高興見到對方，希望下次有機會再見。如果你對這個人脈特別感興趣，或者有很多共同語言，或者有可能有商業機會，那一定要邀請對方找機會單獨吃一個工作午餐，讓你能更多地了解對方，把對方真正轉化成自己的人脈。
像我在前文中提到的Joe，我和他第一次單獨午餐時，他提到了自己剛剛喪偶不久，家裡孩子長大了等個人情況。我就把這些看似無關緊要的信息記下來，下一次見面的時候，我會問起他最近的單身生活如何，他跟我說自己再婚了，生活很幸福，孩子有什麼樣的工作等等。不是我有超強大腦能記住人脈的情況，而是因為我有記錄的習慣。小小的一個記錄的動作，占不了幾分鐘，卻使你拉近了人和人的距離感，因為你關心對方的生活。
在這個世界上，每個人獲得的時間都是平等的。在忙碌的現代生活中，大家都恨不得一分鐘掰成兩半用。建議大家還是選擇生活的重心，依照重心和主次，按照順序安排每天的活動。不要求盡善盡美，每天能夠做成三件重要的事情，就已經很好了。
講真，當我們做到上面的「不要」和「要」， 你就不會覺得人脈搭建侵佔了你的工作時間，和家人在一起的時間， 學習的時間或者娛樂的時間了。人脈搭建不是要你刻意去開闢單獨的時間和空間，而是存在於你的工作和生活當中，它不是生活中的Extra（額外負擔），它本身就是一種生活方式，是你生活中的一個習慣而已。
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