解析Offer中的秘密,維護個人利益必讀
Offer一般是單位提供給求職者的一個錄用意向,以合同的形式提供,一般都是發到電子郵箱,要求擬錄用者回復確認,表明接受用人單位的錄用意向,願意到用人單位工作。所以,這實際上相當於個人和企業簽署的一個合同。一般這種形式在外企或者互聯網公司里都比較常見。
一份小小的Offer中包含哪些內容?都藏著哪些你不知道秘密?如果同意接受Offer又反悔怎麼辦?如何優雅地拒絕一份Offer?本文帶你詳細了解。
希望能夠幫助有心儀Offer的候選人更好的維護個人權益和做出選擇,也希望能夠幫助用人單位更好的用不同條件吸引優秀候選人加入。
完整的Offer包含哪些內容
一份完整的Offer一般包括以下幾項內容:
1、基本信息:職位名稱、所在部門、職位等級、彙報關係等;
2、薪資福利:試用期、具體薪資構成,試用期薪資、福利狀況等;
3、報到事宜:具體聯繫方式,報到時間、地點,報告需要帶的資料等;
4、其他說明:如回復offer的形式、加班/出差情況、公司的培訓、發展、簽約年限及違約金等補充說明。
Offer發出的形式
作為一種正式的要約,一般要求Offer能以書面並加蓋企業公章(HR部門章也可)的形式發出,正規的公司,特別是一些外資,大多會以這種正式的信函的方式發出Offer,國內一些企業也有的是通過郵件發送Offer,這時候如果企業HR,用的公司郵箱,代表的身份是企業,雖然有瑕疵,但也具備一定的要約效率,可以認可,一旦發生糾紛,多也偏向於求職者。
求職者一旦收到了Offer,按照要求予以了回復(郵件答覆,或簽字回傳等),代表認可並接受該Offer。
Offer要點匯總
一、基本信息:
Offer上應該有明確的錄用意向,如「某某公司希望聘任您,相關事項如下」云云,如果Offer上一些信息不清晰,模擬兩可,則需要在這時了解清楚,不要等到你報到了簽合同再去了解,所有的疑問在談offer的時候就應該明確。
職級是Offer中非常重要的一個因素,但職級架構每家機構差異也很大,不同的職位所對應的基本信息也不一樣,需要具體職位具體分析,但通用的大概有以下幾點:
該機構職級架構如何?每個職級對應的人員背景、經驗年限如何?Offer職位具體定在哪個職級?是否有明確的晉陞通道?是否有明確的業績要求或年限要求?對於高管是否有天花板?
二、薪資福利:
薪酬是所有Offer的最重要因素之一,也可能是很多人考慮新機會的原因。其實薪資除了所謂的基本月薪,還有其他很多因素,以下詳細說明:
1、月薪
主要注意以下問題:是稅前還是稅後,這個差別很大,稅後工資=稅前工資-社會保險個人承擔部分-公積金個人承擔部分-個人所得稅。工資的類型是固定工資還是績效工資,是按照正常五險一金還是最低五險一金。試用期是幾個月?薪資是全額發放還是按比例發放?
現在很多企業為了吸引人才,還會有股權期權的約定,符合約定條件後,員工即可兌現相應的股權/期權收益。有一些處於高速發展期或者創業企業,其股權/期權的收益在員工整體收入佔比很大,甚至會遠遠超過員工的直接薪資收入。
2、獎金
年終獎是否可以承諾,是否能夠寫在Offer當中,年終獎大概區間是多少,按照什麼標準發放(按照公司業績/部門業績/個人績效等),什麼形式發放(按月度/季度/年度發放),什麼級別開始享受基金Carry分成,平台與團隊分成比例是多少,團隊內是否有明確的獎金分配機制。
3、其他福利/補貼
企業很多的附加福利也是具有很強吸引力的,比如免費住宿、低價食堂、各類補貼、企業年金、商業保險等。這些福利屬於薪資標準外的額外收穫,是能幫助職場新人解決燃眉之急的。
要注意這一部分具體金額是多少,多久發放一次(按月/季度/年度),通過什麼形式發放(和工資一起發放/通過其他銀行卡發放/通過發票報銷)。
三、報道事宜:
通常機構著急用人會希望候選人儘早入職,但也存在候選人可能出於客觀或主管的因素需要推遲入職時間,所以需要雙方根據具體情況協商:
報道的時間、地點、聯繫人和聯繫方式,需要準備的資料,是否需要簽訂保密期/禁業協議等。
正式入職前先來機構花部分時間工作是否會有相應補貼,具體金額如何計算,如由於入職期較早導致候選人損失在原機構大額獎金,是否存在相應補貼等。
四、其他說明
一般來講,如果是公司的核心業務部門,會比較受重視,發展前景會更好,關鍵還要看工作有沒有技術含量,對於你個人能力的提高、職業生涯有沒有幫助,對於你跳槽、升職有沒有幫助。
工作強度也是需要考慮的一個因素,在簽Offer之前,要充分考慮工作崗位是否需要經常加班和出差,對於加班和出差的補助是否有明確的規定,如果自己不能忍受長期的加班出差,那麼就要慎重簽Offer。
另外,如果公司里有比較完善的培訓體系,也是加分項,公司的培訓可以幫你短時間內提升個人能力,在簽約前,可以問清楚單位有哪些培訓計劃,看看這些培訓計劃對個人的成長是否有幫助。
關於Offer的法律效力
在企業招聘實務中很多企業在經過面試進行層層篩選之後,會向決定錄用的候選人發出一份Offer(錄用通知)。
發出Offer往往是用人單位與新聘員工簽訂勞動合同的一個前置階段,甚至成為一些企業招聘過程中的一個必經程序。
從定義上來講,對要約者(企業方)是有約束的,代表企業的承諾,然而在實務操作中亦有一些企業對於錄用通知的性質認識不清,在發出錄用通知後又反悔,雖然這種情況並不多見,但殊不知此中蘊藏著巨大的法律風險,在該類案件中企業的敗訴率居高不下。
以前有過案例,企業發出Offer最後因為種種原因不履行,最後對求職者給予了補償。
雖然看上去,Offer對企業要約方有約束,對個人似乎沒有任何約束(對個人的約束多以三方協議明確),但如果企業方在Offer上規定了個人的違約條款,就需要求職者遵守,一旦違約也要承擔相應違約責任。
如何優雅地拒絕一份Offer
有時候,優秀真的會困擾你。在經歷了無數場面試之後,你終於選中了自己未來的金主。可是offer又不只有一個,那面對其餘的offer你該如何拒絕?下面的幾個小技巧或許可以幫你既委婉的拒絕offer又不得罪HR。
1、確認你拒絕offer的原因
拒絕offer的理由有很多:工資給的少、title不夠高,或者覺得公司不夠靠譜等等。當然更多的原因,是因為你有更好的offer可以選擇。
在沒有其他更好的offer可以選擇而有些理由又是可以協商的,那你大可和HR先進行協商後再做決定。
2、拒絕offer的態度要謙虛
即使沒有規定違約條款,求職者如果真的決定放棄Offer,建議與企業方良好溝通,體現自己的職業精神,說明客觀原因和自己的真實想法,
可以給HR打個電話說明原因。但是請注意,你一定要謙虛地表示感謝與歉意,而且拒絕offer的理由也要合情合理。
「覺得職位不太符合我以後的職業規劃」或者「經過深思熟慮之後覺得自己和崗位還是不太適合」這種回答,比「我接到另外一個offer的薪資比你給我的多」好太多。
更不要以一個失蹤表示自己自願放棄Offer,這時你很有可能會進入到HR的黑名單,說不定會影響自己的職業發展。
3、表示願意和HR保持聯繫
雖然你拒絕了offer,但其實大家還都在一個行業里。所以,你大可提出願意和HR保持聯繫的建議,甚至也可以給HR推薦其他合適的人選。
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