妳的時間，80％都用錯了
每周
壹書
tips：本篇文章4000字左右，閱讀需20分鐘。
你的時間80%都用錯了
韋因
死亡的界限似乎讓人類分出了高低，如果每個人的時間是無盡的，那麼分出高低優劣就不那麼容易了。眾所周知，每個人的時間有限，很多時候我們之中的大部分人都會陷入一種以「瞎忙」「亂忙」「白忙」為基調的生活怪圈裡。而最重要的綱領無非三點，第一點，要有時間觀念，第二點學會使用時間，第三點不要拖延時間。
這三點綱要的執行決定了一個人的時間管理能力。如果我們要管理時間，我們首先要了解時間。很多人在盲目地使用時間，以至於當時間消逝時，他甚至毫無反應。時間管理的目的是決定什麼該做，而什麼不該做。而最大的困擾往往是太多來自外界的干擾，會迫使自己隨時放下手邊的事情去做其他事情。而最後，往往撿了芝麻丟西瓜。我們運用時間來處理事務，所以管理時間即要管理事情。
有過一個很有名的時間管理理論，以「輕-重」為橫坐標，「緩-急」為縱坐標，以此來建立一個時間管理坐標體系。分為緊急重要，重要不緊急，緊急不重要，不緊急不重要。而判定一件事的重要性即不去做會怎麼樣，或者做了會怎麼樣。一件事情緊急與否關鍵在於這件事情本身的耗時和最後時限。
所謂的「盲碌」倒不是因為這些人看不見時間的消逝，而是在於她沒有明確的目標，不能制定出時間的規劃方案。不僅有年計劃，季計劃，月計劃，周計劃，甚至還有日計劃。某些時候可以依照需求做一些特殊時期的計劃。這些計劃必須在事前就做好，事中才能夠順利。事後還要定期進行反思。凡事預則立，不預則廢。而且盡量周密些。但是也要謹防「墨菲定律」對計劃的影響，
什麼是「墨菲定律」呢？，最簡單的表達形式就是「有可能出錯的事情，就會出錯。」事情如果有變壞的可能，不管這種可能性多小，他總會發生。任何事情都沒有表面上那麼簡單。所有的事情都會比我們預計的時間長，會出錯的事情總會出錯。如果我們擔心某種情況發生，那麼它就更有可能發生。所以，對於這些突然發生的事情，我們也要建立一個預防的措施。給無法掌控的事情，留出一些預留時間。
計劃是為了達到目標，目標設立之前，我們首先要弄清楚，我們到底想要什麼，自己的目標是什麼，然後再去努力付出，這樣才不會無用功，也不會在努力之後發現自己的付出是毫無意義且沒有結果的。而且必須時刻銘記目標。而目標的設定必須是根據自身的條件設定的，目標不宜太低或者太高。應該在力所能及的地方再高一些。若是允許，則應當以興趣作為第一導向。而目標一旦確定，就不能輕易更改，所以在考慮的時候應當全面。但是目標不宜泛泛，應該有針對性。目標確立之後，應當不離不棄，激情沒有辦法保證一路高歌，因為激情本身也會消退。所以要用堅韌和毅力來補充。要把有效的時間花費在這個願意為之奮鬥的目標上，才能獲得更大的成功。
而目標的實現也必然要有一個明確的，合理的死期。沒有這樣的界限就沒有一種壓力和緊迫感。而目標計劃的最晚開始時間也是必須堅守的原則。當達到目標之後，不妨也給自己一些鼓勵。大多數人制定目標的方式是從自身的資源出發，在考慮目標。這是普通人的做法。而渴望成功的人，則希望從目標出發，在考慮自身的短板。將大目標再逐層細分，最後分析到最後一層的實際行動上來。而在實際行動中，對於資源的整合是有必要的。
對與於學習材料的整合，對於生產資料的整合都十分有必要，改進工作方法。不要浪費時間在對成功無益的事情上。有科學研究表明，掌握任何一項技能，如跳舞或彈鋼琴，想要達到較好的程度，你需要花費3000個小時，想要達到專業水平則需要10000個小時，如果你用20年的時間在一項事業上刻苦鑽研，你就一定會成為這個領域的佼佼者。要明確這些事情，就要明白失去幾分鐘的差別是很大的。人事環境的產物，是能夠決定自己扮演什麼樣的角色的人。我們的價值何在？我們必須重新審視生活的價值。做意義的事情，就是對得起自己。很多時候，一個人的命名不一定是它與生俱來的名字，而是他發揮的作用。人的有意義在於他做了有意義的事並持之以恆。聰明地去挑選該做的事，很多人無法成功就是他不知道該如何去展示自己，明確自己該做什麼，該放棄什麼。
在管理時間的路途上，我們必須攻克的難關是那些瑣事的解決。當然，這些瑣事有他們存在的道理，因為我們需要他們。受利於社會分工和機械的先進，我們可以將這些事中不必要親自做的事都分配給機器或者是他人。這是一種明智的生活選擇。當我們進入到自己的角色時，就應該做好當前的事，專註是必須的。不要去想其他的事。每天為了思考留一些時間，可以是在起床後到工作前的這一段時間，還有午間小憩以及晚上臨睡前。努力地思考可以避開盲目。我們必須對所有事情「區別對待」而不是「平等對待」。最好的方式就是寫出一個按照輕重緩急程度排好次序的紙條，嚴格按照次序執行。這樣就可以保證你此刻正在做著最緊急最重要的事情了。這樣才不會被次要的雜事擠去大部富有精力的時間。
也可以將這些事務按照重要程度分為ABC三個等級，A類事務占著工作總量的15%，十五門必須集中精力去完成的，對我們的最終目標而言，其價值可以達到65%；B類事務佔了總量的20%完成這些帶來的價值是20%,而C類事務佔了工作總量的65%，但是卻只帶來15%的價值。A類的事務，是必須自己去處理的，B類事務是可以交給別人的。C類事務是根本與自己無關的工作。在開展工作時，首先不要理會C類事務，儘快吧B類事務分配給其他人去做，最後再來集中精力處理A類事務。只要A類事務完成了也就完成了今天事務價值的大半。分類事務的標準是看事務所佔的權值而不是在整體中的百分比。要把有限的精力用在最需要的地方而已。不要被無關緊要的小事打擾。這樣堅持下去，你的學習效率不提高就不正常了。
這其中還要防止那些「重要但不緊急」的事情，轉換成「重要並且緊急」的事，這也是為什麼總有人十分的忙碌。通常人們片面地以事情的緊急程度來判斷事情的重要性，越急越重要，實際上是不一定是這樣的。除了ABC分類法我們還可以以「必須」「應該」「可以」來將待辦事項分類。對於輕重緩急要綜合考慮。本書中最重要的法則出現了，那就是80/20法則，時間管理的意義在於用20%的時間，來獲得80%的價值。所以這20%的時間必須是高質量的，最有效率的時間來做。這樣就能達到事半功倍的效果。其實很多事情，我們不必去做，但卻不得不做，或者礙於面子，或者是形式上必須出現。
而這樣的要求是在於對於實現目標也沒有幫助，有幫助的先處理。反之推後。不做也無礙的事情統統劃掉，排除根本不必做的事情。我們要做的事情，應該是以重要的事情為中心，建立一個中心的任務，然後以之為評判。簡化我們的選擇，符合我們的價值觀，價值在於必要性，高回報，心靈上等。找好開端，選序漸進。學會處理「重要但不緊急」的事。
上面我們對於時間進行了主要的分配處理，接下來我們開始側重於我么自身。其實每個人的時間觀念，基本都會有意無意地靠近「反正還有時間」。而要提高效率則是要培養時間的緊急亦是，加快工作效率。其實我們每個人從出生就開始走向「死亡」。現在你可以開始想像，你躺在床上，然後隨著每一秒的呼吸，你的細胞開始老化，身體開始慢慢一點一點點消失，但是你卻什麼也不做。只要你真的進入這種場景，緊迫感就產生了。而慢慢地要學會維持和調動這種緊張感。提高效率。
在溝通上，使用簡單易懂的語言來溝通，少用長句，多用簡短的句子來判斷。多用肯定句，少用或不用否定句。盡量使用主動語態，不用被動語態。避免無意義的閑聊和空談。我們必須學會說一些「咱們已經說清楚了，要不就先這樣。」或者「咱們別聊了，還有正事等著我們做呢。」這樣的話。學會說「不」有利於我們對於時間的利用。少說多做。控制好談話的環境，有時候談話的環境會降低談話的質量。更理智的行為是引導對方合理有序地進行闡述。從談話中獲取有效的信息，。沒必要瞎聊什麼。收住好奇心，需要剋制力。杜絕「愛圍觀的吃瓜群眾」的念頭。不要因為好奇而分散注意力，才能提高效率，節省時間。
並且開始整理自己的工具，避免在工作中尋找耗費時間。不要太多顧慮，知道自己的立足點，知道取捨，不要去證明自己，這其實沒法證明。除非你是非同一般的優秀。不要做太多「如果???那麼???」的假設，因為通常此時時間已經過去了。不要老是說「明天做」。認識到危害，排除干擾，進行自我的獎勵，不要為「不做」找借口。沒有任何借口。其實耽擱時間是有危害的。給守時的行為一些獎勵。管理好起床，洗漱，著裝這些小事。在被我里想好一天要做的事情。在早晨的這段雜用時間裡，跟家人聯絡感情，了解新聞。又比如路上和等待的時間，用好了也會有收穫，不宜用來讀書看報，因為太顛簸了。聊天空隙可以處理雜物，理清思路。睡前也可以抽出時間來閱讀。用健康有益的方式度過業餘時間。很多事情其實可以並行完成。
時間管理在職場上最重要是效益的提高。獲得更多實質或者潛在的利潤是最好的，不能忽視自己的潛在價值，很多投資不一定會馬上回報，但卻有一定的促進作用。在最小的投入會得到最大的產出。是安排最合適的人，而不是最優秀的人在崗位上，對於唯唯諾諾的員工說「不」。
在學習上，要計劃學習。課前預習，聽課起來當然輕鬆，而且容易消化，吸收。老師講課要注意做好筆記，記筆記要結合預習重，難點。聽課之後複習，及時複習效果會更好。先複習再做作業。做練習不要貪圖快速，那樣對知識的複習，鞏固有害處，對自信心也會有影響。做題之後要有反饋，尤其是做錯的題要回頭找原因。查課本翻資料請教老師，只有這樣才能事半功倍。在制定周計劃時，先羅列下周需要做的所有事件，提煉重要事件，按照20/80原理安排重要事件，合理安排不重要事件。
調整好自己的生物鐘，找准自己最有精力的時間，時間在上午10點到下午3點這個時間是最好的複習時間。但是下午1點是個低潮，所以就必須進行適當的午睡。合理規劃作息，為次日的學習做好詳細安排。比如從8小時的學習時間中拿出一個小時做運動，得到的結果會大於8個小時的學習成果，因為1個小時的運動，會提高整個人的學習效率。學習之中，也應該適當地娛樂。準時起床，養成習慣。睡懶覺會打亂人體的生物鐘，影響腸胃功能，影響肌肉興奮，影響記憶力，降低學習效率。導致肥胖。同樣熬夜也會。決戰早晨，早讀是很好的選擇，首先要確定早讀的內容，明確早讀的內容，又比如早讀的要求，是要達到默誦，熟讀領悟還是其他要求。之後來自我檢測一下。及時複習，分散複習（將一個內容，分散在幾天內複習），重複複習。最後整理一下你的東西和房間。
對於時間的管理，是人生中至關重要的一課，希望大家都能努力起來。那麼就從強迫自己做一些不想做，但又不得不得不做的一件重要的事開始吧。
書籍介紹
《你的時間80%都用錯了》，作者韋因。成功學家，時間管理方面的研究者，500強企業商業顧問，曾多次到哈佛大學進行訪問和研究。著有《你做夢時總有人在努力：哈佛大學青春成長課》一書，受到千萬讀者的一致好評。
這是一本非常全面的關於時間管理的書，教會讀者一套完整的使用時間的方法。讓讀者在最短時間內領悟人生與時間的關係，並學會正確支配自己的時間，在同樣的時間裡取得更多的效果。
End
第012本 《你的時間80%都用錯了》
[美] 韋因 2017年9月18日
TAG:大雨記 |