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想喂大你的格局,先鍛煉規劃力

有些人習慣怨天尤人,把人生暫時的不如意歸結於命不好、基因不好、環境不好。如果真的這麼想,日子只能是日復一日地惡性循環,不會有絲毫改善。但如果有人告訴你,你只是沒有用對方法,而且還有補救的可能,你會不會豁然開朗?

《規劃力——如何清晰預見成功軌跡》這本書分析道:通常在失敗的時候,我們會說自己才華不夠或沒有能力。然而將責任歸咎於才華、背景或環境,事情將無從改善。但如果認為是規劃不周全所以無法順利進行,處理方法就不同了,而這種方法就是利用你的規劃力運籌帷幄,從而喂大你的格局,掌控你的人生。

《規劃力——如何清晰預見成功軌跡》的作者齋藤孝,1960年生於日本,畢業於東京大學法學部,現擔任明治大學文學部教授,著有幾部教大家深度閱讀、如何學習和有效提問的作品。這次他教我們找到適合自己的規劃類型,並計劃、安排、部署自己的人生。

所謂規劃,就是事前在腦中想出事情進行的順序。而規劃不僅僅是按部就班地按照決定好的路子走,還要考慮到各種突發情況。所以,在做每件事前考慮得越多、相對應的解決方案越確定,實際操作起來就越得心應手。

在《規劃力——如何清晰預見成功軌跡》中,齋藤孝列舉了豐田汽車公司、著名建築家、知名運動選手等很多有趣的例子,向大家展示了擁有規劃力是多麼重要的一件事;並從收納、寫作、溝通、職場、會議5個方面告訴大家如何實踐規劃力;並提供了11個鍛煉規劃力的方法。下面我將從幾個方面介紹這本書。

何為堅韌的規劃力

1.「條理師傅」制訂的列車時刻表

在日本,專門製作列車時刻表的調度員被稱作「條理師傅」。每個乘客每次只能搭乘一列電車,但電車公司卻要用計算機系統控制並調度大量的電車。在薄薄的一份列車時刻表背後,存在著超乎想像、規模龐大的時間與空間。而且,列車時刻表除了每年修改一次外,也訂有一套每天都不相同的時刻表,未雨綢繆,以防各種突發事件的發生。

2.《肖申克的救贖》呈現出的驚人成果

斯蒂芬·金的作品《肖申克的救贖》可能大家都不陌生,講的是被誣告的男主使用驚人的長期的規劃力策劃越獄的過程。其實做任何事情都一樣,在醞釀的階段就應做好規劃,即使看不到未來很辛苦,但只要堅持,就一定會成功。

3.阿波羅13號的極致表現

1970年,美國休斯頓發射了宇宙飛船阿波羅13號,目標是登錄月球,但是卻在太空中遭遇了令人難以置信的故障。在絕望的情況下,地面控制中心的工作人員們與宇宙飛船中的宇航員通力合作,客服了重重困難,終於使阿波羅13號平安返航。

規劃力的實踐

1.收納整理

比如扔掉快過期的食品、不常用的用品和很可能不會再穿的衣服等。

2.溝通的規劃力

以做自我介紹為例,如果只說出自己的名字等基本信息,對方可能很快就會忘記你;但如果結合彼此喜歡的東西進行對話,就能引出更多的話題,有利於進一步的溝通。

3.職場的規劃力

制訂工作計劃,並用三種顏色的筆標註工作事宜,區分工作要務。

鍛煉規劃力的方法

1.從成品推測它的規劃

比如說看到樂天口香糖的標誌,試著去分析它的亮點:象徵牙齒的圖案、呈現自然感覺的綠色、突出綠色並凸顯質感的金屬光澤等。一般人很少會有這種思考意識。但如果以剖析的眼光一項一項反推回去,就會發現身邊很多小小的產品里都隱藏著令人意想不到的點子,而這個過程就是鍛煉策劃力的重要訓練。

2.抱持「以規劃力這把刀切東西」的觀念

以《堂·吉訶德》這本小說為例,如果只是當做消遣隨便一讀,可能哈哈一笑就過去了,但如果你用心了,就會發現他是一個非常有行動力和規劃力的人:準備充分的道具、親自去選馬、絞盡腦汁為自己選了堂·吉訶德這個名字、為幻想中的公主取名字、為調度資金變賣很多東西、邀請了侍從等。在生活中處處留心觀察,規劃力的能力便會逐漸增強。

3.從小規劃開始擴展技巧

規劃分為小規劃、中規劃、大規劃。一開始可以先從小規劃開始練習,然後逐漸擴大規模,一步步去進步。比如想學畫畫,就先從選畫筆畫紙、練習畫線、簡筆畫等簡單的東西開始練習,然後一步步提升。

4.結合意向和材料建造通路

這句話有點兒難懂,舉個例子來說,如果你是廚神,面對眼前的一堆食材,腦子裡就會浮現出各種排列組合的畫面,從而出現能做出哪些菜的想法;而不擅長廚藝的人,建議還是先決定吃什麼,然後再去購買食材比較好。要想培養規劃力,需要將這二者結合起來去鍛煉。

5.使觀點和切入點明確化

明確自己到底想要什麼、想做什麼、面對的困難是什麼等,然後再開始規劃,以免走錯方向,做了無用功。

6.重新組合優先順序

大多數人考試時習慣從第一道題開始做,也就是由易到難;但也有一些人更適合從較難和較費時間的最後一題開始從後往前答。所以根據自己的實際情況決定做事的先後順序很重要。

7.設定自己可接受的狀況進行規劃

通俗地講,就是什麼時候做什麼事。要根據自身體力和腦力的情況來制訂計劃,比如說有人覺得大清早記憶力最好,所以選擇這個時間段學習;而有的人則覺得夜深人靜的時候效率更高。總之就是因人而異。

8.必須要有「背後規劃」的意識

很多時候,事物表面展現出來的部分看上去很簡單,但背後的體系卻可能非常複雜。比如你去飯館吃飯,你要做的只是點餐、等餐,然後用餐、結賬而已;但對方採購、洗菜、烹飪等等一系列的步驟卻很複雜,只不過你沒看到罷了。如果你能站在飯館的立場思考,看穿對方的背後規劃,做到心中有數,對規劃力的提升是很有幫助的。畢竟事物大都是相通的,善於舉一反三才是王道。

9.看幕後製作花絮是鍛煉規劃力的最佳方法

從各種不同的領域吸收他人的規劃方法,比如說,去看宮崎駿的幕後製作花絮。

10.像改變倍數一樣改變看東西的方式

規劃就是把不同本質的東西加以組合。鍛煉規劃力時,不妨換一個想法,將同質的東西歸納整理,然後從中看出它的構造。

11.「交錯重疊」的技巧

撰寫手帳類的日誌,會讓你的計劃一目了然,更易規劃。比如說你是位雜誌編輯,而你們的雜誌有周刊、月刊、季刊等,有的組稿需要一周內完成,有的則需要一個月等,如果在工作日誌中標出這些循環的規律,就可以交錯重疊地進行組稿的工作,事半功倍。

其實,有句話叫「沒有人能隨隨便便成功」,那麼反推回去,「沒有人會隨隨便便失敗」,似乎也能成立。很多時候,只是沒有用對方法,走到了錯誤的那條路,自然離終點越來越遠。只要設法找到適合自己的規劃類型,就能循序漸進地執行你的規劃力,從而一步步矯正你前行的路線,及時止損,奔向最終的目標。

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