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用設計思考,解用戶痛點

從管理、創業到職業生涯規劃,關鍵詞是什麼?

從創新、轉型到團隊變革,企業最關注的能力是什麼?

答案是:設計思考。

設計思考是由IDEO提出的創新方法論,思考方式回歸「以人為本」,從「同理心」出發,通過觀察使用者的需求,來進行商品設計。設計思考也逐漸應用於企業發展、組織管理等方面。

設計思考從人的需求出發,通過五大步驟,不斷快速驗證、測試,解決各種複雜問題。就像做麵包,把麵粉發酵、烘焙後,烤出美味麵包的過程,即使過程中遇到問題,也能再回前一步驟,找出癥結點,提出解決方案。

在此,我想跟大家分享一下,我是如何用設計思考,設計了「故事VS人力資源」這個產品。

第一步,同理心

我時常會接觸到很多招聘經理,他們越來越多的抱怨就是招不到人,特別是校招,到了學校,要麼沒有學生來參加宣講會,要麼學生對宣講會毫無興趣。

有一次,一個招聘經理沮喪地對我說:一場宣講會,居然一份簡歷都沒有收到,真是太沒面子了!我好奇地問她:怎麼會這樣,以前遇到過這樣的狀況嗎?她說:以前倒沒有這麼慘,這一次,業務部門的經理堅持要上台去給學生宣講,介紹公司,可是他講了半小時也沒講到重點,全部都在談業務數據,學生一點也不感興趣,個個都在玩手機!

聽了她的話,我當時就在想,如何可以幫助HR和業務主管們更好地做校園宣講呢?這就是用戶需求嘛。我以招聘經理和業務主管們為用戶,站在他們的立場思考,他們需要的是什麼?

接著,我約了很多負責校園招聘的HR同行們交流,了解他們的想法和體驗,尋找精準的需求點。

第二步,需求定義

在跟身邊的招聘經理們和一些部門主管聊完之後,我把所有的資料做了整理,簡單來說,我需要用一句話說明需要解決的問題到底是什麼。

我把大家的觀點作了分類整理,從中發現一個非常有意思的現象,就是當台上在說故事的時候,學生們聽得特別認真,有的會放下手中的手機,抬頭聽故事。有些公司會在校園宣講的時候邀請該學校畢業的學長、學姐們重返校園講述他們的職場故事,這個時候往往吸引大量的學生粉絲投遞簡歷,HR的招聘也容易很多。

我突然發現,說故事對於HR以及業務主管們來說是一項非常重要的能力,有了這項能力,可以迅速抓住關注度和擴大影響力。為了聚集,我把需求進一步明確為:如何讓人力資源從業人員具備故事力。

第三步,創意發想

把需求定義好之後,我在白板上開始畫思維導圖,核心是「如何讓HR說好一個吸引人的好故事」,周圍全是各種發散的觀點來解決這個需求。同時,我也邀請朋友們一起加入探討,收集他們的觀點,通過集結眾人的意見,不斷延伸出新點子,層層堆疊之後,讓我對方向越來越明確。

這個過程中,我大量閱讀各種跟故事相關的書籍,釐清故事力的脈絡,並且尋找各種與人力資源領域的連接。

第四步,製作原型

這個階段,就是把創意、想法付諸行動,不斷修正。無論想法多麼特別,都必須動手實際操作起來。

確定《故事VS人力資源》這個主題之後,我就開始進一步研究,假如把這個主題變成一堂課,這個課程要如何設計。我想過很多切入點,最後選擇用場景來進行人力資源說故事的分類:

招聘場景,需要的是僱主故事和品牌故事;

培訓場景,需要的是學習如何轉換成效率的故事;

薪酬福利場景,需要的是讓員工理解公司到底有哪些薪酬正常和福利待遇的故事;

人力資源業務夥伴,需要的是如何影響業務團隊,支持業務發展的故事……

結合不同的應用的場景,來回答以下問題:

為什麼要說故事?WHY?

我們要說什麼樣的故事?WHAT?

如何說好一個走心的故事? HOW?

第五步,實際測試。

最後,實際測試,到了要與使用者溝通的時刻,帶著《故事VS人力資源》這個作品,我舉辦和參加了各種分享會,邀請使用者來體驗。同時,再次搜集大家的反饋,不斷打磨產品,直到有一個相對成熟的產品問世。

親身經歷整個過程,我非常認同「以人為本」的設計初心,重視使用者的體驗而不是從自己的角度出發。

在定義需求的中,也在不斷加深對需求者的理解,同時,精準找到定位。

創意構思的時候,思維導圖真的幫助很大,每一天,腦子裡面都會浮現出各種想法,當這些想法與其他人的觀點碰撞到一起的時候,又有新的化學反應,這種創造的樂趣非常愉悅。

不斷地試錯、反思、糾錯、再實踐,當然重要的是,避免大的方向性和致命性的錯誤。

最後,親手做出產品,那種成就感真的太美妙了!

從現在起,希望你也改變思考模式,敢於嘗試,徹底實踐,把設計思維變成你的習慣,幫助你在你的領域裡突破與創新。

作者介紹:邵琦(Maggie),智領薈VHR創始會員,企業高管教練,ICF國際教練聯合會上海分會副主席,招聘兄弟會理事。

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