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【道】<總則>——PPT設計之道(上篇)

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傳達一種信息內容或交流一種知識內容(以下簡稱「內容」),傳播者更希望接收者接受內容,而不是簡單地接收到,所以需要選擇一種合適的內容載體,功能強大的PPT自然成為大多數人的選擇。

PPT是傳播過程中內容的載體,接收者能否都接受內容,有主觀和客觀兩種原因,但起決定型作用的還是內容本身,所以說內容本身才是PPT設計的根本,是「道」

作為內容傳播的載體,PPT需要將內容視覺化呈現出來以加強內容傳播者與接收者溝通的效果。在這整個過程中往往要經歷一個複雜的過程,會有不同的人參與進來。

需求者將PPT設計需求交給設計師,設計師對PPT進行設計後交給審閱者審閱,審閱者審閱後將PPT交給傳播者對接收者進行傳播。

大多時候需求者、審閱者、傳播者是同一個人,但也有三者是獨立三方的時候;接受者也很有可能變成內容的二次傳播者。如何保證設計的PPT就能被接收者就收呢?也許半路就被審閱者給丟進垃圾桶了呢?

我們在設計PPT的時候應該對各方的需求進行充分的調查。這就是PPT設計的客觀要求。

因為我們的PPT是要讓接收者接收到傳播者傳播的內容,所以在製作PPT之前必須將內容進行提煉、總結、歸納、思考,保證傳播者與接收者之間內容的一致性,這是PPT設計中最根本要求。

PPT的最終目的是溝通,是要讓接收者接受傳播者傳播的內容,所了解接收者是非常重要的一環。

你可能有很好的PPT操作技術,也可能有很好的素材,或者有很吸引人的觀點,但是如果這些東西都不能為接收者所感興趣,他們甚至連看都不願意看,那你的PPT一樣實現不了它該有的價值。

也就是說,相比較讓接收者看得懂和記得住,「願意看」和「看得見」更為重要,所以PPT設計的第三大法則:討好內容接收者。

當然,這裡的討好並不是送禮或者拋媚眼等手段,而是要使用PPT設計手段是從內容出發,用作品說服他們。

《道德經》強調「道、法、術、器、」,做人做事應以「道」為根本,遵循其「法」,用最好的技「術」和「器」具,以實現目標。

在PPT設計中應以「內容」為根本,遵循「充分調查」、「內容一致」、「討好觀眾」的原則,然後用好的PPT操作技術和適當的設計方法來實現PPT的作用,有效的建立內容傳播者和接收者之間的溝通。


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