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那些與溝通有關的事

溝通是生活中最常見的場景,然而,不同人的演繹卻有了不同的效果。

最常見的情況是你不知道一個問題,去尋求解答,然後對方告訴你了一堆,你聽得雲里霧裡,但依舊不知道答案,然後抱怨對方沒說清楚,對方卻在心裡默念碰到個傻瓜。這種雙輸情況的發生是因為我們不清楚溝通是一個怎樣的過程,這個過程中我們需要做些什麼。那什麼是溝通?

溝通是指信息不對稱的兩方,一方主要負責提問,在反饋中最終接近目標問題,而另一方負責提供信息。兩者擔負的責任相比,前者更大一些,因為後者對溝通的結果更無所謂一些。所以,我們要做的不僅僅是傾聽,還要提問,將談話的路線漸漸引入目的地。

當然,溝通是一個邏輯梳理的過程,雙方都會根據對方給出的信息進行有效的判斷,去還原事情的真相,或者去推測不知道的信息。這當中可能會出現疑惑,甚至是矛盾的地方,那就需要用我們的耐心去一步步地發問和分析,這個過程就像破一個小案子,然後誤會就解釋清楚了。需要注意的是,每個人理解程度不同,因而會出現一定的偏差,所以和對方確認他所表達的意思也是溝通中的一個重要環節。

在溝通中常會出現茅塞頓開的結果,也就是找到了所探討問題的最終答案。它一定是發生在雙方敞開心扉交流的前提下,通過調動知識儲備、發問和邏輯思考共同產生的智慧產物。我們常說的學術探討,辦公室中的頭腦風暴都是這樣產生的。

以上說的都是溝通的正常狀況,然而現實並不會是那麼美好。從人的獨特性來說,每個人的思考方式都是不同的,因而我們不能要求別人和我們的感受是相同的,以最大的尊重去理解別人的想法,這其實是一種素養。有了這份理解,溝通就容易許多。

另一種情況是,很多時候人是帶著情緒在溝通的,或許他上一秒被上司罵得狗血淋頭還沒有緩過神來,因而說話的語氣有些生硬。又或許銀行工作人員是個新手,因為緊張而語無倫次,這時候的我們更應該擔負起情緒的主導者,起到穩定對方的作用,或許我們並不知道發生在對方身上的事情,但寬容的態度會讓對方感受到我們的善意,而讓溝通的氣氛緩和下來。所以,溝通不僅僅是孤立地去學習一些技巧,而是要提高我們整體的素養。那什麼時候溝通的體驗是最佳的呢?

我們常說磁場、頻率相同,這樣的溝通會帶給人美妙的體驗,像是一次精神上的享受。這並不是說兩個人的觀點完全一致,而是在不強求對方認同的前提下,表達自己,獲得了理解、肯定或是共鳴,這樣的溝通像是朋友,或者知己。

聊起溝通,或許還有很多理論和話題。但我想溝通的本質應該是不變的,它是架起人與人之間的橋樑,是促使人與人之間關係走向更深、更遠的工具。因此我們在使用的時候不要忘了它的用途,並且用寬容、善意、理解的心去合理地溝通,這樣才會達到我們預期的目的!

作者:姜玉慧

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