工作中有很多難纏的人,作為項目經理該如何面對?
引語
難纏=難產
「呃,說實話,我真的想幫你,但是我現在自己都自身難保「
」好了,我明白你的意思了。但是你知道,我們現在人力確實有限,設備也不夠,資源老闆也不給,你說我怎麼幫你?「
諸如此類的回答在工作中是最讓人頭痛的,因為他很禮貌的扇了你一巴掌,而你卻沒辦法推動項目進展。難纏通常伴隨以下三種特徵:
1. 一旦在工作中碰到了難纏的人,這個工作必定難產
2. 難纏的人往往不是自己想要給別人帶來麻煩,而是因為大環境,格局以及能力等等原因,而讓他變得讓別人感覺很難纏。
3. 我們每個人都有變成難纏的人的潛力。
怎麼是這樣?我們一起來看看,為什麼我們會變得難纏。
錯誤的角色
這個很簡單,這個難纏的人在某個部門的某崗位上任前,完全沒有被培訓過,也完全沒有任何實際的資源,他甚至聽不懂你的要求是什麼意思!
但是他為了維護自己的面子,(通常在工作中,丟了這個很容易被上司解僱)他一定會踢皮球!
那麼,碰到了這種情況,我們該如何解決呢?這種情況發生後,要用心去聆聽他/她說了些什麼,在最初的溝通中,他/她給出的信息未必是重要信息,但是因為你認真在聽,而且他/她發現你確實在用心在幫助他/她解決這個問題,他/她就會告訴你真相。一旦你知道了這個,下一步你要做的是,跟他/她一起搞清楚這個問題如何解決,如果在你們能力範圍無法解決,則請求其他人幫助,因為你的出面,讓他的面子損失降低到最低,最終實現雙贏。
他不想去做
有時候,你所面對的人碰巧非常反感你現在要求他去做的工作,這種情況也非常常見。比如他如果在之前從事這個工作的時候被人奚落過,或者被人嘲諷過。碰巧這個人又是自尊心極強的人,這個工作則會讓他非常反感。
碰到這樣的問題,所需要的只是口才和耐心,你同樣也要聆聽他的傾訴,然後從你的角度告訴他這些問題不是問題,從而幫助他釋放壓力。
你的要求過分了
有時候,出於種種原因,你會提出非常不合理的要求。
也許是因為你明知道不合理,但是甲方給你的壓力非常大。
也許是因為你不夠深入了解別人的工作。
這個要求往往會讓從事工作的人承受極大的壓力,要麼是交期過分緊急,要是是品質要求過高。也有時候這個要求完全不給別人周旋的餘地。而我們不可能每個人都是諸葛亮,能夠借到東風。
當然,如果不巧你是出於第一種情況給人分配工作,那麼很不好意思,你和這個人的關係很有可能就此鬧翻了,因為你這樣安排工作就是不尊重他的意見。用通俗的話來講,就是讓他去死一死。
如果是第二種情況,則我們必須跟他溝通有什麼難題,時間不夠是因為什麼因素影響的,這些因素具體表現在哪裡,也許你能找到一些他沒有的資源,可以解決這個問題,當你傳達這樣的信息給對方時,雙贏即可出現。
我知道但是我不做
劃重點了,各位朋友請注意,我們在工作中肯定會碰到這樣難纏的情況。他/她告訴你我知道怎麼做但是我就是不做,可能有……很多不為人知的原因,說實話,小編由於所學有限,也不能完全理解這種想法,所以無法從自身角度解釋為何有這種現象發生。
不過,一旦這種情況發生,有一個很好的渠道可以解決這個問題,就是讓人舒服。你可以不斷強調一旦他/她做了這個事情,周圍的人會多麼喜歡他欽佩他,或者強調這個事情在本公司除了他/她,沒人做得了,實在太牛了。而且表示自此你也會對他敬仰的一發不可收拾。
往往很有效……
錯誤的時間地點
這個不多說了,他/她可能正在被一個其他的事情非常煩心,而你不湊巧走了過來吃了個閉門羹。
解決方案也簡單,換個時間再來一次。
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