你屬於低效率人群嗎?
你遇到過這樣的情況嗎?
早上起床上班,下定決心今天要完成幾項工作清單;
但是直到下班,你卻只完成了一天規劃的60%;
連你自己的都覺得匪夷所思,為什麼明明在認真做事效率卻這麼低呢?
相信每個人都會因為這樣的低效率工作而煩惱。
所以在了解如何擺脫它之前,首先你要懂得效率低的人通常有4個不良習慣:
被無關緊要的事分心
仔細想想,你在做事時是不是總會被一些其他的東西吸引而分心?
本來在看書卻突然拿起手機打開微信,然後放下書與別人聊天;
工作搜索資料時偶然看到一個有趣的美食網站,於是打開網頁順便計劃今晚自己吃什麼;
本來只是去樓下取快遞,但又忍不住誘惑溜進甜品店吃了一會蛋糕打了一會遊戲;
這種本來不在當前必做清單的事總會拖慢人們的工作效率。
雖然看起來很細小,甚至佔用不了多少時間,但是當時間碎片積累到一起,你會發現一天中30%的精力都是被無關緊要的事所佔據。
反覆思考
說得更明白一點,為了制定一些計劃或者行動之前加以思考本來是沒有錯的。但當一個人反覆的進行強制性思考就是一種浪費時間的表現。
有的人在做事前,會反覆思慮猶豫不決。但除非你真的將計劃付諸實踐,否則永遠也不等不到那個所謂「合適的時機」和「完美的計劃」。
只有行動了,才會知道自己的計劃哪裡出了紕漏,並在下次不斷進步。
做事消極
我們會發現,一般一個團隊里做事效率最低的也是那些喜歡抱怨的人。
「這個太難了,我不會啊」
「這個方法根本行不通啊」
...
等到你結束抱怨,也許別人早就在你之前完成了任務。
當我們將凡事都從消極方面考慮時,人的積極性就會被大大打擊。
你會發現到處都是問題、錯誤和不可能。在被這種消極情緒影響的情況下,每次你都可能找出十個借口來搪塞自己的低效率:工作太難,或者領導有多差勁。
而事實上從一個人否定自我的那一刻起,他就註定一事無成了。
仔細想想,為什麼別人可以,自己就不可以呢?
固執己見
人們總是不喜歡和太固執的人一起合作。
因為當一個人偏執的覺得自己的想法是最佳時,他會變得越來越閉目塞聽,思想也就越發狹隘。
狹隘的思想會讓人變得難以進步,別人不願與你分享思路與經驗,而你自己則活在固有的知識圈內原地踏步,自然而然擺脫不了低效。
所以當你的情況和以上的習慣符合時
你需要開始認真思考如何改變自己的低效率了:
首先,制定一個時間管理方法:
擺脫低效率,首先就要保證自己計劃中最重要的事能夠優先完成。
所以為求高效,你必須把每天的工作清單按照重要程度做一個優先排序,然後從頭做起。即使你只能完成其中的一件事,你仍然完成了今天最重要的事情。
而且當你工作時儘可能的避免那些分散注意力的事物。
關掉電話,斷開網路,關上大門。你就會不可思議的發現,當你沒有每隔五分鐘就被打擾一次,沒有機會因瀏覽喜愛的網站而拖延時,居然可以完成這麼多的事情。
其次,制定計劃之後馬上付諸於行動,將思考留在行動中:
只有在行動的時候一邊做事,一邊總結,才能得出寶貴的經驗。否則一切思考只是紙上談兵,你永遠也無法預料事物全部的變化。
接著,盡量從積極的角度思考:
你的態度決定著成敗。
所以不妨培養一下從樂觀角度思考事物的方式:
做每件事時,給自己的一些暗示:
「我可以的」
「這件事也沒有那麼難」
當你堅持這種習慣超過21天,你會發現自己的固有思考態度已經慢慢發生了變化。
總而言之,提高做事的積極性,會讓你好過很多。
最後,打開心胸,開闊視野:
我們總要相信,人外有人,天外有天。
電視劇無數反派失敗的故事已經告訴我們「太膨脹,死得快」
虛心聽從他人的建議,認真從書本里汲取知識與靈感。
你可以嘗試把每個人的性格和處事方式都當做一個例子,然後認真的觀察分析他的優點與缺點,學習他值得你借鑒的品質和經驗,審視自己有沒有與他同樣的壞習慣。
當你能不斷的積累經驗,提高專註力,避免犯下與他人同樣的錯誤時,恭喜你,你已經變得越來越高效了。
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