聰明的人,都很會偷懶
你是否也有這樣的感受:
畢業後,慢慢變得不想提起工作年限
因為害怕被發現,工作好幾年的自己,跟昨天老闆招進來的小年輕做著差不多的事情…
過了25歲之後,漸漸不想提起年齡
因為工作的低效和過失,再也無法用20出頭這個詞語換取諒解…
職場的殘酷在於,
時間的累積≠競爭力的累積
,如果不抽空提升自己,總有人會取代你。為什麼大家工作一樣忙
總有人能抽空提升自己?
日本管理學大師
大前研一
,曾提出過一個概念,叫A+B:
一個人想升職加薪,開拓更多職場的可能性,就必須做好A工作+B工作。
A
工作:
指的就是常規工作
B
工作:
就是創造額外價值的工作,是讓你贏得欣賞的關鍵。
初入職場時大家做的無非都是A工作,
抓住B工作的機會就是形成個人競爭力的開始。
可有人會說:
「我每天做完常規工作已經很累了,實在沒時間沒精力再去做B工作了。這可怎麼辦?」
答案很簡單:
就是必須壓縮你做常規工作的時間
,而精通辦公室三件套的意義則在於此。
相比PPT和Excel,Word是
佔據辦公時間最長、使用次數最高
的工具,卻最容易被忽略去學習
。
「Word這麼簡單,還用得著學?」
是的,word不用學就會用,只要你識字和會打字就行。
但研究表明:
排版一份文檔的時間,是編輯一篇文檔的三倍!
如果你只會寫出一個文檔卻不懂快速編輯,那麼你的工作狀態可能是這樣的:
當需要將文字統一格式時,你選中要複製格式的文本,單擊格式刷,然後用格式刷去刷要改變格式的文本。
如果是30段文字,你就會重複這個動作30次。
不好意思,你的同事只要雙擊格式刷圖標,就1次搞定了……
當你好不容易靠百度生成了企劃書目錄,又加班2小時搞定如何對齊,
不好意思,你的同事可能幾個快捷鍵就搞定了……
同樣是幫文檔裡面插入10張圖片,如果你一直是一張一張插入,一張一張點擊浮於文字上方,然後一張一張挪到對應的頁面上去,還是那麼的一板一眼,還是那麼的花將近1小時搞定,
那麼你將永遠祈禱老闆不要叫你同時插入300多張圖片……
越是簡單重複的事情,越要節約投入的精力。
別人3分鐘能搞定的事,你3小時才能完成,那麼每一次你比別人多花出去的2小時57分鐘,他們都可以拿來做更有意義的事情,哪怕不去暗自提升自己,拿去談戀愛陪家人也是好的啊~
我們都認為Word太簡單了,不肯花時間系統地學習,結果反而在Word上浪費了大量的時間。
Word
重要嗎?
等你提交報告的時候就知道了
前段時間公司招了一批實習生,剛開始好像大家能力都差不多,但很快其中一個實習生就脫穎而出了。
公司要做一份商業計劃書,內容完成以後需要排版,就分發給實習生做。其中一個實習生,花了一個小時就搞定了。而且
排版非常規範,層級明確,格式自動化
。重點的地方也會通過適當的加粗、加色、調整間距設置,突出層級關係。
而其他實習生呢,不僅花了大半天的時間才做好,格式設置也是一言難盡。
層級不突出也就算了,
目錄和標題編號全是手打,往往內容一改動,還需要再全部手動調整一遍。
考核結果顯而易見,第一個實習生現在已經轉正了,而其他的現在還在打雜。
重要的不是Word本身,而是你有能力高效準確地處理好自己的工作。
天天把word甩給別人看,你好意思錯別字一堆亂排版?
多學一門技能
就少一個求人的理由
越是word這種被認為人人都該掌握的技能,一旦遇到問題時你除了百度都不敢問同事。
效率不夠加班來湊畢竟不是長久之計,不如花點時間將它拿下,不僅少了求人的必要,也少了80%無效加班。
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課程初稿出來以後,老師先後在學員群里做了4次小規模的內測,目前咱們看到的課程,已是第5代版本!
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適合人群
適合經常被以下問題困擾的職場人:
時常忙活半天卻忘了保存,瞬間奔潰
覺得自己的word排版很不聽話
排版只會靠手動花10倍時間對齊調整
內容一旦修改就破壞原本排版
用word做表格和簡歷一籌莫展
不懂如何快速替換關鍵詞
提交報告前不懂如何檢測錯別字
不懂轉換word、PPT和Excel的內容
……
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word使用效率提升80%
再也不怕大量文檔排版工作
工作報告寫得又快又準確
用小小的文檔讓領導刮目相看
與其羨慕各路大神
不如從小事累積優勢
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TAG:愛折騰的壹休 |