9點幫你全面理解教務管理工作

大家好，我是騰躍校長商學院馮少華老師，今天和大家分享的是-教務管理分類。

教務管理分類也就是教學行政管理，是具體實施教學計划過程中的一種管理。任務是：根據教學計劃，科學地組織、指揮和協調各項教學活動，建立穩定、協調的教學秩序，確保教學工作的正常運轉。

主要工作可分為：

一. 提高教學質量

制定開課計劃，編排課程表，進行各種教學統計、 管理教務檔案、考勤、成績考核、學員檔案管理、制定和實施教學管理規章制度等。

二. 明確教務部的職責

是協助教學副校長管理學校教務方面的各項工作，解決和處理教學過程中的各種突發事件。做好排課，安排好教室，調配教師等工作。制定各種教學管理制度和規範各種教務管理工作，隨時聽取各教學部門和各個職能部門的合理化建議，及時改進工作方法，改善教學管理，同時加強對學員的各種服務。

配合前台將前台客戶意見和建議、課程設置方面的建議進行綜合整理，做好各部門溝通工作。抽查學員聽課，核查班級人數，處理學員投訴等各種學員信息的反饋。做好學員檔案的管理和建立的同時，還要做好接待學員的來訪等處理突發事件。如有新班開設，做好開課準備，做到教室、教師及教學設備各方面萬無一失。做好所開設班級教學班新班檔案建立、管理工作。做好教師福利工作，做好教師檔案建立、管理工作。

三. 教務工作的實務

課程設置應遵循及時、靈活、創新、適應市場需求、銜接合理的原則；掌握客戶對課程開設的需求，做好分析記錄，並做好開課初步計劃，擬定上課教室、確定任課教師。

四. 教學班級建檔

應包括：授課教師姓名、開結課時間、班級學員通訊錄、集體合影、該班教學總結、教案檢查統計表及期間發生的重要情況記錄等，都要歸納在內。

五. 開課教師引導

教務部應於正式開課前一天帶領任課教師到前台、教室熟悉我們的開課事項，注意事項，以及教學目標。了解學生詳細的教學情況，和學校環境的熟悉情況。

六. 進行學員督促

學員引導教務部應於開課前兩天督促前台通知學員開課時間、上課教室；開課前半小時派專人在開課教室迎接新學員；第一堂課前十分鐘向新學員表示歡迎、介紹學校概況、介紹任課教師情況、宣讀《學員須知》、並提醒學員安全注意事項。

七. 授課管理

（1）教務部應如實統計教師考勤卡、課時情況，要求任課教師按教學目標、授課流程進行教學；新班開課一周內可組織學員照合影，填寫班級學員通訊錄；

（2）教務部與總務、前台也要對接好每周的檢查工作。比如設備能否正常運用，對於不能正常使用時要及時調換、維修；

（3）教務工作人員每月對每一個班進行一次學員調查，填寫《學員調查表》統計結果作為教師考核一部分，同時對成績差教師談話，找出原因，以求改進。

開課注意事項

課程表要充分體現學校的開班特色，力求做到美觀大方、內容豐富、布局合理。課程表要力求做到所開新班信息準確無誤，在製作課程表前要充分了解教師們的教學特點，做到新班信息和我們的課程表一致，了解教師的教學特點和代課教師的人員職責，並將開課時間、課程進度、授課內容如實告知教師，強調中途不可甩班。學員調查表，是學員最需要的表格，什麼是我們急需加開的有潛力和有市場的學科？學員的最大購買能力是多大? 要不斷的改進學校的辦學特色，使課程設置更具吸引力，而在市場競爭中立於不敗之地!

八. 結課

教務部應於最後一次課與教師配合派專人對學員的學習表示肯定，歡迎學員在學校繼續學習；請任課教師交回《學員考勤表》；組織召開家長會。在結班前一周內寫出該班教學總結。

教師檔案管理為了對教師的工作業績有一個系統、全面、公正的考評，凡進入學校的教師必須建立完備的檔案，實行一人一檔。

九. 教具管理

購進時要制定購置計劃，設備、教具、易耗品的購置要本著必需、節約、適度的原則；千里之堤毀於蟻穴，而我們要做的就是要粉碎每一個蟻穴，把每一個細節做到極致。

謝謝大家，今天的分享就到這裡，我是騰躍商學院講師馮少華老師，感謝大家的收聽，我們下期再見。

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