加班那麼多，時間都去哪兒了

有效的時間管理實質上是對人的自我管理，剋制自我、增強自律、不斷堅持，這些都是最簡單的規則卻也是最難做到的事情。

有沒有這種感覺?每天我們要處理太多事情，忙得手忙腳亂，這件事做一點還沒做完，就要開會；那件事做一點就被同事打斷，下班了都不能及時完成，感覺一天時間幾下子就過去了，常被截止時間追著跑。

在這個世界的鐘錶上，你可曾感受到，自己就像一個齒輪，不停地旋轉？

彼得·德魯克說：「效率是正確地做事，成效是做正確的事。」而我們普遍存在著這樣一種誤區：多花時間 = 態度好 = 產出高，卻往往忽視了對自己的時間進行有效的管理。

俗話說，磨刀不誤砍柴工，如何有效地管理時間，讓工作學習事半功倍呢？

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一、提前計劃，要事優先

日程計劃是時間管理中一種很重要的能力。每天、每周開始之前，拿出一點時間想想要幹嘛。利用 to-do list，確定好你最重要的任務，並將它放在其他事情之前完成。

如果對於自己要做的事情沒有清晰的認識，就容易碰到什麼做什麼。於是哪件事情先找上來就處理了，反正一時也想不起來有什麼更應該去做的事。然後過了一陣子發現幾件重要的大事一件都沒做。

我們需要的不僅僅是「將事情做對」的能力，更重要的是具備「做對的事情」的能力。確定什麼是你最重要的任務、什麼樣的活動能讓你獲得撬動目標的槓桿，並放到自己的計劃之內，儘早提上日程。

二、告別拖延症

現在是一個注意力稀缺的時代，越來越多元的世界，和這個世界裡不斷湧向我們的信息，就快把我們淹沒了。總有好玩的事情分散著我們的注意力，怎樣在嘈雜的環境中保持不拖延呢？

1、自我施壓

拖延的內在心理其實是一種逃避和依賴，既為思想懶惰，亦為行動懶惰。有拖延症，很大一部分原因是你壓力還不夠，認為自己「還有時間」，然後一直拖到最後一分鐘。當然這得承認，這是我們人性的懶惰，所以，我們得有一個更大的壓力，促使我們改變。

2、制定計劃

當你不想做一件事情的時候，可以給自己制定一個嚴密的計劃，比如可以設定 30 分鐘內必須做的重要事情，不能分心，30 分鐘必須去完成。然後休息片刻再完成下一個 30 分鐘的計劃。

3、切掉干擾源

我們的生活中有很多干擾源，如：手機、電腦、手游、網遊等，當需要把可能打斷專註狀態的干擾源，統統切掉。專註才會高效，盡量找一個獨處的、安靜的環境開始工作。這也是解決拖延的一個很有效的方法。

當你認識到要打敗將來的自己——那個不能信任的自己，拖延症就是可以被克服的。

三、處變不驚、靈活變通

機器在運轉的時候碰到突發情況、機器人碰到「沒有被教會」的內容時，也會出現 Error、停工，需要人為解決機器出現的問題，作為人類，我們要能夠管理情緒、運用應變和溝通直接去處理問題。

現實中的我們管理時間是為了達到一個平穩、處變不驚、靈活變通的狀態，在工作和生活中保持身心幸福的相對平衡狀態，允許自己短暫失衡，但絕不能長期失衡，面對問題時處變不驚，懂得變通，化解難題。

四、80/20思維模式

有一個關於投入與產出的不平衡著名法則：80% 的成功源自 20% 的努力。

在時間管理中，要學會運用 80：20 法則，即讓20%的投入產生 80% 的效益。也就是說，要把握一天中 20% 的精華時間，將它們用於最為關鍵的思考、學習和工作。

同時，我們要形成一種思維模式，去分辨出帶給你超額回報的少數事情。學會尋找捷徑，發展自己的技能，使自己做幾個目標領域出類拔萃，不要試圖掌握一切。

要知道，你可以通過確定對你來說最重要的 20% 的目標和工作來減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。

五、精力和注意力決定生產力

將你的精力最大化，而不是增加工作時間。

大多數人在專註時會把事情完成得更快更好，所以盡量一次只做一件事情。可以設定一段時間，在該段時間內專心做一件事情。在這個過程中，如果大腦中冒出其他未盡事項或一些點子，不妨先寫到紙上，繼續專註做你手頭的事，做完後再找時間處理記錄下來的那些事項。

生產率最高的人往往休息得更好，番茄鍾時間管理法也蘊含了這種理念，計時 25 分鐘，集中精力進行一項工作，之後起身走動休息5分鐘，補充水分，並循環重複這個過程。

可以看出，有效的時間管理實質上依然是對人的自我管理，剋制自我、增強自律、不斷堅持，這些都是最簡單的規則卻也是最難做到的事情。

在這個碎片化信息時代，想要擁有高效的工作效率是困難的。正因為如此，我們更加要學會藉助效率類工具進行時間管理，iWorker 一體化雲ERP，全終端、全平台、全渠道，移動管理、實時監控、把握全局，細緻、周到、全方位的周期性工作管理，讓你的時間更加智能、高效與靈活。

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