商界名人都在用的時間管理法——艾維·利時間管理法

曾國藩在《曾胡治兵語錄》里說：「未來不迎，當時不雜，過往不戀。」這意思是說：未來將要發生的事情，我根本不迎上去想它；當下正在做的事情我不能讓它雜亂，需要做什麼就必須專心做什麼；當這件事情過去了也不留戀它。

無論往前想還是往後想，你都是在浮想聯翩，都是一種內耗。同時各種干擾因素也會湧現，挫折感、焦慮感和無力感都會隨之而來。所以少想多干，只盯著今天的小目標認真完成，時間一久我們的大目標就容易完成了。

為了完成我們每一天的小目標，今天我給大家分享一個非常高效的時間管理方法——艾維·利時間管理法（Ivy Lee Time Management Act）。

要解釋這個時間管理方法還得從一個故事說起：

伯利恆鋼鐵公司總裁舒瓦普曾會見效率專家艾維，艾維說能幫舒瓦普把他的鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普承認自己的公司不盡如人意，可是他說自己需要的不是更多知識，而是更多行動：「應該做什麼，我們自己是清楚的。如果艾維你能告訴我們如何更好執行計劃，我就聽你的，在合理範圍內價錢由你定。」

艾維遞來一張白紙，請舒瓦普在這張紙上寫下明天要做的6件重要的事：「現在用數字標明每件事對於你和公司的重要性的次序。」

艾維接著說：「現在把紙放進口袋，明天早上拿出來，作第一項事。不要看其他的，只看第一項，著手辦第一件事，直至完成為止；然後用同樣方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完第一件事，無所謂，因為你是在做最重要的事情，一切都值得！」

艾維說：「每一天都要這樣做。你對該方法的價值深信不疑後，叫公司的人也這樣干。如能帶來價值，請給我寄來支票，值多少就給我多少。」

幾個星期後，舒瓦普寄去一張2.5萬美元的支票和一封信，信上說從錢的觀點看，那是他一生中最有價值的一課。

五年後，舒瓦普的小鋼鐵廠從五年前名不見經傳躍居成為世界最大的獨立鋼廠，而艾維推薦的時間管理方法也為舒瓦普賺得了一億美元。

艾維·利時間管理法具體步驟：

Step 1：寫下你明天要做的6件最重要的事；

Step 2：用數字標明每件事的重要性次序；

Step 3：明天早上第一件事是做第一項，直至完成或達到要求；

Step 4：然後再開始完成第二項、第三項……；

Step 5：每天都要這樣做，養成習慣。

艾維·利時間管理法有兩個重要原則：

l先解決最重要的問題。

l每次只解決一個問題。

我們永遠要先做最主要的事情，先做高價值的事情。這個看似簡單的方法，做起來確實很難的。作為常人，我們很可能分辨不出當下對自己來說最重要的事情。這裡大家可以參考重要緊急四象限來劃分一件事情的輕重緩急，從而決定每天應該最先做哪一件事情。

我學習育兒課程的時候，除了乾貨滿滿的育兒知識，還學習到了一種思維，那就是：

用「巧幹」代替「苦幹」，把最主要的事情做到極致，而不是平均分配精力到各種事情上。

拿我自己舉例，我的寶貝目前將近4歲，我每天要做的事情有哪些呢？

工作以外的時間，我需要做的事情有：

u帶孩子（給寶貝洗漱， 洗頭洗澡吹頭髮，讀故事，陪她玩遊戲，陪她種植物等）

u做家務（去超市採購，打掃，拖地，擦洗桌子，煮飯，洗碗，洗衣服等）

u寫文章，閱讀，在喜馬拉雅上朗讀兒童故事，運動，學習英語，見朋友等。

以前經常會覺得自己忙得腳不沾地，自從接觸了艾維·利時間管理法，現在我每天都會用思維導圖列出當天要完成的各項事情，再結合重要緊急四象限圖安排好先做哪一件事情，後做哪一件事情，哪些事情可以先緩一緩，哪些事情必須要立刻處理。

最後推薦大家去看一看《要事第一》和《思維導圖》這兩本書，再結合今天的艾維·利時間管理法，相信你的時間一定會被你安排得井井有條。

(Note: 文中圖片均源自網路，版權歸原作者所有）

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