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6個求職面試要注意的問題

1. 不要只讓簡歷替你說話

根據職場專家Alison Green的說法,一份好的簡歷(resume),能讓面試官初步了解求職者的工作與教育背景,以及他們在每間公司內扮演什麼樣的角色、擔負了多少重要的戲份。但如果你的簡歷中出現了下面這種狀況,請一定預想好該如何做進一步解釋。

非同業跳槽者,簡歷上各式各樣不相干的工作經歷,你必須向面試官說明清楚想轉換跑道的原因。

面對此前只用「幾個月」來算的工作經歷,你可以這樣解釋:「我之前待過的行業/部門,員工流動率平均都很高,現在我希望能夠轉職進入一個性質相對穩定的工作環境。」或是「之前因為家庭因素,只能做短期性質的工作,現在的我有充裕的時間能夠為自己的職涯做長遠打算。」

2. 想清楚該怎麼回答「這種問題」

由過去了解現在,也是面試官愛用的手法,他們也許會問你:「你之前工作時,都是如何解決與客戶間的衝突?能告訴我你曾犯下的過錯,並且如何修補它嗎?」

會問這種問題,表示你遇上的是很聰明的面試官,他們不會問你那些「能給你虛張聲勢空間」的假設性問題,而是著眼於真實的待人處事經驗,從中了解你是個什麼樣的人、遇到問題時都用什麼方式解決。這些無法造假的性格分析,都是再漂亮的簡歷、再誠懇的自傳都無法完整呈現的。

3. 答覆的速度透露你的心態

也許,你曾聽過這樣的告誡:「面試時不要太快回答問題,因為看起來像是你已經在家演練過數百次,這不會給面試官好印象。」

的確,過快的答覆速度會面試官起疑,但是拖延戰術也不是個好選擇。面對面試官的問題,需把握以下原則:仔細分析問題的深度與潛在答案的延展性,不急不慢地誠實態度回答問題,並且聽懂面試官給你的暗示(譬如希望你能略過非常具體的細節,直接點出結論)。對於言談速度與技巧的拿捏,即便不是需要大量溝通的人事工作,也會希望求職者擁有這樣的common sense。

4. 如何描述工作上遇到的挑戰

當你在談論工作上遇到的挑戰,你的語氣為何?是平淡無奇、志氣高昂,還是厭惡?從這些描述事實的角度,面試官可一眼看出:你是否真心喜歡挑戰,而不是只想以敷衍交差?當你在面對難關時,大多抱著什麼樣的心態?因此,在面試時展現你有迎向挑戰的勇氣,是必要的。

5. 魔鬼永遠藏在細節里

求職者總是無所不用其極地在面試官前留下好印象,卻忽略了其他「看起來不重要」的細節──從面試公司接待員的惡劣態度、電郵中草率的語句文法與錯字,甚至到回覆面試通知的速度,皆納入面試官用人的篩選標準中。因此,下次在回覆面試通知時,好好地檢查一下撰寫的內容和傳送的附件有沒有問題吧!

6. 不可小覷推薦函的重要性

有些面試官會要求職者遞上推薦函/推薦人的聯絡方式,這有助於面試官進一步了解你的個性特色、與你共事是怎樣一番體驗。

通過推薦人來了解應聘者的優缺點,對面試官而言,也是一項重要的考量──因為世界上沒有一位僱員是天生完美的,但從不停歇的上進心與自我反省的能力,卻是各大企業極為注重的人格特質。


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