「很高興你能加入我們公司」「你高興得太早了」
人力資源心理學
成為一名優秀的HR、企業管理者的最佳途徑。
來源:51社保
HR已經習慣了花式被拒,從通知候選人面試:
我在你們公司樓下迷路了,面試取消吧
定的10點面試,現在都11點了,就不去了吧
「您好,您所撥打的號碼是空號」
到通知候選人入職、發offer:
薪資有點低,我不想去了
不好意思,我已經找到了合適的工作
候選人到底能不能成為公司的一員,HR無法預料。舉一個真實的例子:
@ HR大玲:
就在上周,我在招媒介助理,幾次面試後篩選出一位比較符合條件的候選人,於是發了offer。候選人也如約入職,我當時心想:又成功完成一項任務。
隨後候選人辦理入職手續,前台同事一臉詫異地找到我說:新來的媒介助理走了!正要給她錄考勤指紋,轉身收拾背包就走了!
這就是一起典型的「高興得太早」事例,除此之外,offer被拒,尤其是候選人的那句「我已經找到了合適的工作」,更讓HR飽嘗希望與失望的交替。
到底是哪個環節出了bug,導致自己的候選人被「搶」走?
01
候選人面試體驗不佳
面試求職是一個雙向選擇的過程,HR在考察候選人的同時,候選人也在考察著公司的諸多細節:
公司位置交通不便,進門遇到一個態度冷漠的前台,經過長時間等待之後,面試自己的HR傲嬌又自大……
一想到今後即將長時間處在這樣的工作環境里,即便HR最後發了offer,候選人也早已在心裡拉黑了你這個選項。
02
對薪資不滿意
你有你的遠大抱負,我有我的一飯一蔬,獲得勞動報酬是每個人工作的最基本需求。
如果,在面試談薪過程中,遇到一位砍價砍到候選人懷疑人生的HR,當時也許迫於壓力應允HR提出的薪資以脫身,但回家後,還是會覺得這個數字離自己的預期太遠,拒絕offer是必然。
用你的崗位預算,去碰候選人的期望薪資,這才是比較正確的選擇。
03
招聘流程過長
HR看中的候選人,卻不能自作主張發offer,因為內部還有一系列招聘流程要走。
而候選人在一段時間內沒有接到通知的話,往往會以為自己被淘汰了,便改投別家,等HR確定下來發offer時,發現候選人早已不在燈火闌珊處……
對此,HR應檢查、改進招聘流程,砍掉不必要的環節,縮減時間,避免再錯失對的人。
04
與候選人聯繫中斷
你的候選人,也有候選人。
找工作的人大多數都會大撒網,會不停投簡歷面試,直到確定自己被心儀的公司錄用。
所以在HR發offer前,和發了offer之後,這段時間一定要跟求職者緊密聯繫。讓候選人知道:你是我的菜。
加強聯繫互動,候選人的黏性也會隨之增強。
當然,上述這些問題還是有改進空間的。
提前確認面試流程
HR在招聘時,一般會打兩次電話通知候選人。
第1次:至少提前兩天打,主要用於通知具體面試時間和地點以及注意事項;
第2次:主要是在面試前,用於再次確認面試者是否能來、是否能按時來。
候選人如果不能參加面試,HR則及時通知其他候選人替補,保證面試數量。
妥善安排候選人面試
有人會說:候選人連多等幾分鐘都不願意,想必對這份工作熱情不夠。
事實並不是這樣,候選人來到公司面試,作為「東家」,多數HR都是「寧讓面試官等面試者,不讓面試者等面試官」。
現在的候選人都很個人主義,尤其是90後的應聘者們,他們看重個人得失,在面試中多等一分鐘都可能會煩躁不安,甚至轉身離去,畢竟時間寶貴,誰也不願意把它浪費在等待上。
另外安排面試一定要錯開時間,這樣能保證候選人不會過多等待,浪費時間,也能避免候選人扎堆等待。何況面試官一旦忙得焦頭爛額,勢必會影響面試效果。
讓准員工成為「自己人」
從准員工過渡到正式員工,其實就是企業與應聘者從沒有關係到建立聯繫的一個過程。想要減少爽約的情況,HR要考慮的就是如何與准員工建立聯繫。
再舉個例子:
有一家軟體公司開發了一套內部「朋友圈」系統,當候選人拿到Offer後,就會收到公司發送的系統登錄賬號和信息。
准員工們可以通過辦公室和部門選項檢索到自己今後的同事並加為「夥伴」,關注他們的工作和生活動向,進入該公司員工的工作、生活圈,提前了解自己感興趣的事情。
通過這種方式,該公司一方面對內部APP進行了推廣;另一方面,這種只針對公司內部員工開放的溝通平台,會給候選人帶來一種「自己人」的感覺。
企業和HR需要主動地營造溝通的氛圍,讓准員工提前感受公司的人文環境,從中可以看到公司的誠意。也為保持吸引力和增加信任感以及幫助員工快速融入打下基礎。
加強員工的真實體驗
HR要真誠地與准員工進行溝通,最大限度地讓他們了解企業的真實狀況,避免在招聘時說得天花亂墜,實際情況卻與之大相徑庭。
除此之外,加速准員工向「企業人」轉換的良策莫過於直接體驗工作場景。
個別企業甚至專為新員工製作了員工手冊,裡面有很多圖片化的場景。通過這樣的手冊,員工能快速了解公司的日常,解決了很多員工真正關心的多發問題。
入職前的曖昧期是入職後蜜月期的基礎,也是新員工留存率的重要指標。
HR在招聘上多花心思,讓候選人提前感受到企業的文化和溫暖,無形中也是僱主形象提升的重要機會。即便候選人真的另擇他崗,至少也能在他們的心底留下一段美好的回憶。
希望每一位做招聘的HR,都能高興到最後。
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