交換學生簽證辦理攻略——美國
本文介紹的是關於J1(交流訪問學者)和F1(學生)簽證的申請流程,適用於前往美國交換(J1)或者參加暑校(F1)的簽證類型。如果想要申請旅遊類簽證(B1或B2),除準備的申請材料略有不同外,申請流程與申請學生簽證比較類似,可以參考以下信息。
簽證申請步驟
獲取I-20 / DS-2019
在線繳納SEVIS費用
準備面簽材料
預約面簽
面簽
領取簽證和護照
具體流程
01
獲取I-20/DS-2019
I-20/DS-2019:即Certificate of Eligibility for Student Visa,是host institution開具並提供給申請者的證明交換的文件。如果是交換,申請J1 visa,則為DS-2019;如果是暑校,申請F1 visa,則為I-20。Host institution會提供申請I-20/DS-2019的說明。
以申請DS-2019為例,首先需要在學校提供的網站上上傳以下文件:
DS-2019 Request Form(申請表)
護照信息頁掃描件
Proof of admission
財產證明及相關文件掃描件
註:對於那些currently in F1 or J1 visa status的同學,還需提供SEVIS record transfer&changing visa status的表格
大約十個工作日後文件會被學校簽署,之後會快遞到申請人手上。別忘了向學校提供正確的地址。
此外要在拿到文件後檢查表格上面填寫的各項信息是否準確,如姓名,國籍,有無Program Director的簽名等。發現問題及時與學校溝通以免耽誤之後的申請。文件上還會提供Program Number(e.g. DS2019: P-x-xxxxx)和SEVIS Identification Number(e.g. N0123456789)。這兩個號碼會在之後網上申請的時候用到。在I-20/DS-2019文件中相應位置需要簽名。
(圖片:DS-2019 Sample)
(圖片:I-20 Sample)
02
在線繳納SEVIS費用
SEVIS是the Student and Exchange Visitor Information System的縮寫,這筆費用是作為到美國的交流訪問人員的管理基金。Host Institution寄來的I-20/DS-2019上會有申請者的SEVIS ID(有些學校也會發郵件通知)。
繳費及查詢網站:
https://www.fmjfee.com/
在填寫相關信息並在線支付(可採用信用卡支付等方法)成功後需要列印payment confirmation(如果當時忘記了也沒關係,可以在網站上CHECK STATUS查詢並重新列印,之後也會有確認郵件發送到你登記的郵箱)。
(圖片:SEVIS Payment Confirmation Sample)
03
準備面簽材料
1. 護照
建議大家再次確認護照的有效期,申請簽證需要護照有效期剩餘六個月以上。如果護照有效期較短可以考慮提前更換,確保護照有效期超過留美期間,以避免不必要的麻煩。
更換/補辦護照的話可以在香港外交部駐港特派公署申請,詳情見:如何優雅地在香港補辦/換髮護照。
2. 附有以前的美國簽證的護照(如有)
如果有過期的舊護照,需要在面簽的時候同新護照一起攜帶(尤其是舊護照上面有以前的US visa),在填寫DS-160表格時也需要填寫舊美簽的相關信息。
3. 照片(六個月之內)
在線申請DS-160時,需要上傳電子版照片(照片即使因為不符合要求沒有上傳成功也沒關係,因為面簽時需要帶一張51mm*51mm的實體照片)。實體照片必須要在六個月之內拍攝,時間太長的可能會被要求重新拍照(如果忘帶照片或被要求重新拍照,領事館的入口處有自助照相機器,需要自備零錢50HKD)。
照片具體要求可參考網站:
https://travel.state.gov/content/travel/en/us-visas/visa-information-resources/photos.html
4. DS-160確認頁面
DS-160表格是一個完整的在線申請表格,所有數據將會通過互聯網提交給美國聯邦政府。預約面談時需要DS-160表確認頁上的條形碼編號。
表格填寫網站:
https://ceac.state.gov/genniv/
請根據自己的需要選擇申請簽證的地區,通常選擇香港。在香港領事館申請並面簽較內地來說排隊時間短且出簽較快。其他的申請簽證的地區有廣州等。
填寫表格的過程較為繁瑣,時間較長。但網站提供了本地保存申請表、再次進入申請表和恢複本地保存的申請表的選項,失手關了網頁也不用擔心。
填寫完後就會顯示Confirmation供列印或者Email保存。此外還有列印表單的選項,可以列印填寫的表單以供參考,但不需要攜帶去面簽。
(圖片:DS-160表格填寫網站;來源:官網)
(圖片:DS-160 Comfirmation Sample;來源:官網)
5. 財產證明文件
財產證明文件會在幾個地方用到:向host institution申請I-20/DS-2019時以及面簽時。財產證明需要是英文版本或者有翻譯版本。
關於可接受的財產證明文件類型、金額、幣種及截止日期等,請參考host institution的相關說明。一般來說支持存款證明,銀行流水等多種形式,金額需要包括整個項目中的所有費用(host institution應該會提供一個全部費用的金額供參考,這個金額也會出現在I-20/DS-2019文件上)。
如果使用監護人的財產證明可能需要準備與監護人關係/sponsorship的證明文件。筆者使用的是監護人開具的中英雙語的個人存款證明書(Certificate of Deposit),並且按照host institution要求填寫了Sponsorship Dependent Form。
04
預約面簽
首先需要在網上申請系統上建立賬戶並登錄。網站:
https://cgifederal.secure.force.com/?language=English&country=Hong%20Kong
在填寫相關信息後需要繳納簽證費。繳付方式可選擇在711支付現金或用借記卡/信用卡網上付款。
在繳納完費用後,郵箱會收到激活成功的郵件,此時就可以選擇面簽時間和提取護照的方法了。預約成功後,郵箱會收到預約成功的確認郵件(面簽預約確認單),包含預約時間和地址。面簽預約確認單需要列印下來攜帶至使領館面簽。
預約面簽若時間太晚,可以申請加急。加急時需要盡量提供有力的證明文件(如機票),否則可能被拒。
(圖片:預約面簽確認單;來源:官網)
05
面簽
需要攜帶到面簽現場的文件有:
Valid Passport - 護照
Old U.S. visa on previous passport (if applicable) - 有舊美簽的舊護照
Photo taken within the last 6 months - 照片
DS-160 Confirmation Page - DS-160確認頁面
Appointment Confirmation Page - 預約面簽確認頁面
Other supporting documents specific to your visa class - 其他相關文件(對於申請J1和F1簽證的同學,其他文件包括香港身份證、DS-2019/I-20、財產證明、SEVIS費用繳納證明等)
請提前10分鐘到達面簽地點等待。
以在香港領事館面簽為例:
香港領事館的位置是香港中環花園道26號,從港大出發可以選擇坐地鐵到中環站或者巴士前往。領事館距中環地鐵站較遠,在山頂纜車的對面。
建議不要攜帶其他物品去面簽,大件電子產品(如電腦)可能需要寄存在數百米外的體育館。小件物品(如手機)領事館會幫助你寄存。
到達後,首先在門口需要出示預約面簽的確認單。之後要排隊等待,在窗口提交相關文件,這個過程會有工作人員檢查護照、DS-160 Confirmation、香港身份證和SEVIS I-901 payment confirmation等文件,然後在護照背面貼一個標籤。在窗口會將護照,I-20/DS-2019,照片以及SEVIS I-901 Payment Confirmation收走。再之後就是排隊進入限制區,排隊等候指紋採集和排隊等候跟簽證官談笑風生了(劃掉)。
這裡有個細節,之後入境美國時驗證指紋的方法與面簽時提取指紋的方法類似,都是四根手指放置。一般學生簽證的面簽都會很順利,不會被拒簽。簽證官會用英語詢問,內容圍繞申請者申請的項目和DS-160的相關信息。如,申請簽證的原因,交換或暑校的時間地點,所讀專業,之後會不會去美國的其他地方旅遊,為什麼前往過其他國家(如俄羅斯)。
(圖片:領事館提醒事項;攝於2018.05)
06
領取簽證和護照
出簽的通知會以郵件的形式告知,此外也可以登陸預約面簽的網站查詢相關狀態或者更改領取地點/方式。
可以選擇自己去相關地點領取護照或者寄送。最快可領取的地點是灣仔(面簽後兩個工作日就出簽並且可以領取護照)。領取時需要出示香港身份證。領取到的護照會被包在一個塑料袋內,除了visa label會貼在護照上之外,DS-2019/I-20和SEVIS Payment confirmation也會被釘在護照頁上。
寫在後面
雖然筆者和修改者參考了個人經歷和相關資料,但是在寫這篇攻略的過程中難免產生遺漏或者錯誤之處,歡迎各位在底下評論區留言提供意見或者相關信息。此外如果申請流程產生變化的話也請了解的同學指出。希望能幫到大家,也祝大家申請過程一切順利。
對於持J1 visa的同學,如果要在項目中途離開美國,保險起見需要找學校負責簽署DS-2019的部門,讓Program Director在DS-2019右下角Travel Validation那裡簽字。這樣做主要是為了證明項目還沒有結束,避免影響下一次入境。如果中途離開美國的時間較長(超過一個月),可能需要提交相關的申請甚至重新申請DS-2019/J1 visa。詳細的情況可以向學校相關部門諮詢。另外J1 visa延期比較方便,這一點方便交換的同學做summer research。
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