共享列印新概念，釘釘 P1 智能列印雲盒評測

在公司里使用印表機其實並非一件易事，愛范兒目前使用的是區域網共享列印的方式，印表機連接公司網路後，在區域網範圍內實現電腦端無線列印。

還記得剛入職的時候，當我看到公司的《無線列印配置指南》是足足十多頁的 PDF 時，我的內心…… 還是儘可能地保持了剋制。

而最近，同事剛好遇到了這麼一個需求：需要為新項目組增添一台新的印表機。除了穩定高效以外，為公司做到 「開源節流」 也很重要。另外，購買印表機之後，還需要配置上線，撰寫完整的使用指南，教會同事下載驅動，配置公司網路介面和用戶名密碼等等。這時，同事小姐姐也不禁陷入了沉思。

「不如考慮一下釘釘的智能硬體？」

阿里巴巴釘釘與惠普所聯合打造的「智能雲列印」，便是一整套企業級雲列印解決方案。釘釘在去年發布了智能通訊中心 C1 雲列印服務後，近期又推出了更加專註雲列印的智能硬體產品——釘釘 P1 智能列印雲盒。

打開釘釘雲列印的包裝，除了雲盒本體以外，釘釘還配備了一根 USB A to B 的連接線，一個電源適配器，一張二維碼貼紙（量產版提供兩個二維碼），一個雙面不幹膠以及一本說明書。

釘釘 P1 智能列印雲盒把所有介面都放在了機身背後，配備了一個重置按鈕，一個有線網路介面，一個 USB 數據介面和一個 DC 電源介面。

值得一提的是，釘釘 P1 智能雲盒除了支持有線網路連接以外，還支持無線 WiFi 網路連接。

正面僅放置了一個 LED 狀態指示燈，可以透過指示燈的顏色和閃爍頻率，來了解雲盒的工作狀態。

當然了，組建智能雲列印不可或缺的還有印表機本身。目前釘釘主要與 HP 惠普進行深度合作，釘釘 P1 智能列印雲盒已經支持數十款主流的 HP 激光印表機型號，例如這款 HP M126nw 一體機。

使用包裝內配備的不幹膠，讓釘釘 P1 智能列印雲盒能夠直接粘附在印表機上面。

接上電源後，使用配備的 USB A to B 數據線將雲盒和印表機相連，一體機端無需其他設置，把紙放進去就好了。接下來，打開手機釘釘客戶端去掃描綁定二維碼，就能進入印表機設置界面，使用藍牙先引導雲盒聯網。

在實際操作時，按照釘釘客戶端上面的引導配置，配置雲盒上網和連接一體機僅需 4 分鐘左右的時間，用戶的學習成本極低。而印表機端只需要在接通電源後，知道怎麼更換耗材即可，以往配置上線和功能設定等等繁瑣複雜的事情，都無需專人來配置了，節省了公司不少的人力成本和用戶的學習成本。

隨時隨地手機一鍵「雲列印」

釘釘智能雲列印能夠通過手機直接列印文件，是我們感到最驚喜的地方。

在手機釘釘客戶端（v 4.3.7 及以上版本），針對聊天窗口和釘盤當中的文件和圖片，長按並點擊 「雲列印」，選擇印表機並確認，文件就會自動通過網路發送到雲盒端列印出來。

而一些比較重要的機密文件，同事們往往都是端著筆記本到印表機前再進行無線發送，確保第一時間把列印出來的機密文件取走。針對機密文件的列印場景，釘釘雲列印則提供了「安全掃碼列印」的功能。

在釘釘客戶端上選擇雲列印，在雲列印選項頁面的頂欄處可切換 「掃碼列印」 的方式，就可以將文件以加密的方式發送到釘釘 P1 智能列印雲盒，加入到雲列印的隊列，可以添加多個文件到列印隊列當中，隨後再到印表機面前進行掃碼列印。

除了文件在全程經過多重加密以外，每個雲列印隊列均與獨立的釘釘賬號綁定，其他人掃碼是看不到的，無須擔心安全問題。

二維碼的貼紙可以貼在印表機附近，使用釘釘客戶端掃碼，進入到雲印表機的列印隊列頁面。

若覺得配送的二維碼貼紙不夠用的話，雲盒可以列印紙質二維碼。

電腦雲列印亦無需複雜配置

電腦端列印功能更為全面。

釘釘內的文件、圖片、審批單在電腦上直接就可以列印。而電腦本地的文件則需要按照客戶端指引，下載一個雲列印的插件，插件一鍵安裝完畢後，電腦內的文件就可以直接列印。

相較於傳統雲列印的方式，顯然要更便捷直接一些。

釘釘內文件列印

電腦內文件列印

釘釘內文件的列印與手機端的列印頁面相似，雲列印的入口分布在頂欄和右鍵二級菜單當中，同樣支持 「雲列印」 和 「掃碼列印」 兩種方式，只不過後者在電腦上加入雲列印隊列之後，可別忘了帶著手機去掃碼取件。

而需要列印電腦本地文件時，與共享列印的操作方式一樣，只是在選擇印表機時，選擇 「釘釘智能雲印表機」 並確認，隨後會跳轉到釘釘列印頁面再二次確認傳送。安裝插件之後，可以理解為安裝了一個驅動，並且基本覆蓋了電腦內所有的列印入口。

掃碼一鍵「雲掃描」

除了 「雲列印」 功能以外，釘釘 P1 智能列印雲盒也支持 「雲掃描」 功能，掃描文件直接傳輸到釘釘文件小助手，然後可以快速通過釘釘發送，或者保存到本地和釘盤。通過手機就可以完成掃描操作，傳輸到釘釘後，電腦端和手機端均可調用，省時省力。

考慮到使用掃描功能時，用戶需要到一體機面前才能進行操作，因此雲掃描僅提供了掃描二維碼單一入口，需要使用釘釘手機客戶端掃碼進入 「雲掃描」 功能頁面。也就是說，直接在應用一欄點選智能雲列印是看不見雲掃描的入口的。

掃描可以選擇輸出為 PNG 或 JPG 兩種格式，一體機相應速度也非常快速，掃描後所得的文件會能直接傳送到釘釘客戶端的文件小助手裡，轉發文件或是保存到本地或釘盤都非常便捷。

企業「雲列印」當下最佳解決方案？

企業級網路列印，已歷經「USB 列印」和「網路共享列印」這兩代。

最早印表機使用 USB 介面跟一台電腦連接，再通過這台電腦連接區域網共享。現在印表機大多配備了網口或者 WiFi 無線模塊，可直接連接區域網共享。

而釘釘的「智能雲列印」則是新一代的列印方式，印表機通過智能雲盒或智能路由連接互聯網雲端，並且加入了移動端控制列印的功能，為企業級列印解決方案提供一個新的概念。

經過實際體驗，相比起使用區域網共享列印的方式，釘釘雲列印的處理速度要更快一些，無論是從手機端或電腦端發出列印指令，兩三秒鐘後印表機就開始接收文件並開始列印。

印表機密文件時，再也不用再端著筆記本電腦來回走動了，顯得更從容自若。出差在客戶處洽談合同細節時，也能依託雲端，即時遠程列印合同等文件給後方跟進的同事。

配置教程在釘釘客戶端內一應俱全，使用步驟簡單，即使是剛剛入職的小白也能在幾分鐘內快速上手並安裝好驅動，免去了以往需要專業 IT 人員進行印表機的配置上線，還要一個個地教會使用並安裝相關驅動的繁瑣步驟。

在雲列印頁面當中，可實時查看到印表機的紙張、墨量狀態以及印表機的連接情況，在耗材即將耗盡時，釘釘會智能預警，提醒更換，下方還能一步到位地進入天貓選購耗材，印表機的使用情況和消耗估算也一目了然。

得益於依託雲端的方式，無需配置區域網後，使用雲列印可以減少公司內印表機的採購數量和在線數量。所有部門都可以通過釘釘企業組織，使用雲列印功能。而雲盒也能應對不同部門的不同需求，一體機設備能實現一機多用。減少印表機的在線數量，能夠多省一些電力和耗材成本。

釘釘 P1 智能列印雲盒將於 6 月 8 日在釘釘天貓官方旗艦店上線，首發售價 299 元，上某寶搜索 「愛范兒有范」，即可享受滿 100 減 20 的愛范兒粉絲專享福利。

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