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一個全職媽媽搞出轟動全球007的大事,只因用了這七招

寫在前面的話

作為007全球大事班訓營3期閉學典禮的總導演,我得到了很多感覺和自己能力不相符的稱讚,比如有戰友說我具有喬布斯一樣的極致精神、還有戰友說我是能聚人才的智慧女神,還有戰友說我策劃能力強、組織能力強、執行力強等等。

於是很多人好奇,我是如何做到的?很多夥伴來找我要搞事情的秘籍,其實內心知道自己並沒有傳說中的那麼厲害,但我還是想輸出一份所謂的「秘籍」,並不是覺著自己優秀牛逼到不行,而是想藉此機會,倒逼自己一把,輸出點東西,因為我很了解自己,現在不寫,以後也不會再寫了。

大家看了若是有幫助,那最好不過了。

全程,帶著系統思維去看,理解起來會更流暢,使用起來也會更趁手。

系統思維是什麼鬼?

細胞是基本的生命系統。由細胞至組織,由組織至器官,由器官至個體,由個體組成種群,不同種群組成群落,由群落及其無機環境構成生態系統,生物圈是最大的生態系統。

我想從上面這段文字中,你可以大致窺探到系統的無限魔力,它雖高大上,卻無處不在。層層嵌套,自成系統,又互相成就,在更大的系統里成就卓越。

其實,做很多事情都是這樣的,先有一個總的方向,然後分幾部分去推進,各部分互相影響,又自成體系。你甚至可以用一套方法,完成各部分的內容,以及總體的融合貫通。我正在做的事情就是,輸出一套這樣的方法,一套成功搞事情的秘籍。

秘籍分7個子套路,每一個子套路,我會分兩個部分來分析:

第一部分是:方法論概述和應用場景相結合,幫助你了解當時情景和解決問題背後的思路;第二部分是:聚智慧,將那些背後相似的道理集聚於此。

我們生活的世界是立體的,我始終相信,認知的世界也應該是立體的,同樣的道理,換一種說法,可能會觸動更多思考、更多人,經過多維度的、立體的碰撞,我們對一個道理的理解會完整而深刻。

進而我們可以做到:懂得很多道理,並過好這一生。

第一招:套路在手,踐行無憂

經過考驗和迭代的搞事情工作組架構如下:導演組,主持組,宣傳組,內閣組,視覺組,總執行組。

其實,我們每天的生活不都是在搞事情嘛?無論是搞定一件小事兒、還是搞定一個項目、又或者搞定你的娃等,套路在手,踐行起來心裡更有底、行動更堅定。

注意借鑒各組清晰高效的分工方式,而不要糾結在細節里,你甚至可以把自己活成一個團隊的模樣。

導演組:從大局的把握到細節的到位,把自己表述清楚,然後要結果+要效果,挖坑+完美填坑。

主持組:反覆搞流程,至倒背如流;反覆打磨主持稿,流暢思路,深刻思考,升華主題;主持人是全場最大的節奏感,你在引領。

宣傳組:我們真的很好,可是我們的目標人群不知道,這樣真的很吃虧。宣傳組可以很好的去表達呈現我們的優秀。

內閣組:向內理解導演組工作思想,向外傳達各任務方案,以及內外間和外外間的資料更新、傳達、校對等。

視覺組:負責包裝整場典禮,海報、視頻等。

總執行組:各工作組人員,全部在這個大群里,「大群+小群」互相協作模式,不叨擾大家就在大群,太細節就在小群。

第一招一句話總結:事情天天搞,套路用溜了,將助力你淡定從容、遊刃有餘,然後有時間精力去追求極致完美。

聚智慧1/7(那些相似的道理)

關於「第一招:套路在手,踐行無憂」,相似的道理都有哪些呢?歡迎共創!

1.寫作137心法:1篇文章只有一個目的,找到再寫;3個方面去闡述;7可以是用7天寫一篇或者我直接要求自己修改至少7次。——007-1覃傑

2.總策劃案套路模板:主題,目標,開放對象,呈現形式,時間,流程,執行要點,流程推進。——007-82高瑩

3.宣傳要考慮事前、事中、事後三個階段。活動預熱和事後報道,同活動的呈現一樣的重要。活動沒有開始並不代表真的沒有開始,活動結束並不代表真的結束。——007-477美美

第二招:激活協作,信任團隊

話說,有錢難買「我願意」。人人都有參與感、都可以看到在做的事情的價值,所有的付出都可以被看到、被鼓勵,這樣團隊里的每個人都有極強的戰鬥力,整個團隊的生命力就是強盛而不可估量的。

場景1:本次閉學典禮操作過程中,本導被吐槽最多的是:語音會議時間太長長長長長長長了。其實,我只是給足了每一個人充分表達自己觀點的時間,營造強烈的參與感和價值感,這是一場我們共創的典禮,不是導演一個人的。同時,不隨意評價每一個觀點,而是鼓勵Ta更清晰地表達出來,畢竟被聽到被看到,沒有人不喜歡?!

場景2:作為總導演,在一開始與各工作組的組長對接工作時,我說:我只跟組長對接本組相關的工作。但是在工作過程中,視覺組出現了小卡殼,我有嘗試介入,效果十分差,最後還是全權交由視覺組長來搞定,最終效果非常好,因此,這樣的信任需要貫徹始終。

場景3:當團隊的步調一致時,大家會不自覺朝同一個方向使力,要相信隊友的自覺性和執行力。但前提是,要有一個大家認可的節奏感,這又回到了第一招。

第二招一句話總結:在一個團隊里,我們扮演著不同的角色,如果你可以讓每個角色都做到「我願意」,那麼你就贏了。

聚智慧2/7(那些相似的道理)

關於「第二招:激活協作,信任團隊」,相似的道理都有哪些呢?歡迎共創。

1.沒有什麼道路可以通往真誠,因為真誠本身就是道路。

2.未來,真正的價值不是IP,不是技術,而是一個能夠持續創造好內容的團隊 。——何銀玲007-889

3.相信夥伴的力量,把後背交給戰友。——左非007-284

4.一個人永遠干不過一群人。——卓明星007-34

第三招:遇到問題,實戰解決

設定大目標,邊行動邊解決問題。這一招在我操作整場典禮的過程中,被多次用到。

場景1:2018年5月6日,三期閉學典禮各工作組進程遭遇瓶頸,於是快速協調全體綵排,讓問題全部暴露出來,然後各個擊破。我們各工作組所有的準備和付出,都是為了最後的典禮呈現,那麼全體綵排就是最好的實戰,問題充分暴露,就是這場實戰的最佳效果。

場景2:全體千聊預演前一天,英文主持有很多很細節的問題待解決,但時間安排是不允許按這個節奏來的,於是換一種思路:她最終要達到的目的是 —— 流暢主持整場典禮,於是,同樣的方法,直接實戰主持,遇到一個問題,解決一個問題,再遇到再解決,直到沒問題。

場景3:2018年5月16日,我們設定的最後啟動復盤的期限到了,可是我的復盤文件還沒有準備好,其實是思路還沒有完全梳理清晰,有很多關於復盤的想法在腦海里轉來轉去,我再次啟動了實戰思維,其實發出通知時已經達到了我目前關於復盤的能力極限,先跑起來再說,否則容易焦慮過度和無疾而終。

第三招一句話總結:瞄準你的最終目標,推動有困難的時候、前進停滯的時候,先搞一場實戰再說!

聚智慧3/7(那些相似的道理)

關於「第三招:遇到問題,實戰解決」,相似的道理都有哪些呢?歡迎共創!

1.最少必要知識。想都是問題,幹才是答案!先完成,再完美。

2.問題留在心裡只會內耗著自己。——鄒善007-3506

3.方法總比問題多,解決一個問題相當於解決一類問題。——楊穎007-445

第四招:打開盲維,快速迭代

曾經我誓死捍衛自己的觀點,後來發現這樣真的會死的很慘,人無完人,何苦為難自己,這樣對別人來講也會是一種不愉快的體驗,損人不利己的事情,不能幹。

場景1:每次開語音會議之前,我都會寫一份會前文件,寫什麼呢?是凸顯自己的機智和高屋建瓴嗎?大錯特錯!是要寫出自己的疑問和期望拿到答案的問題,團隊的力量不就是要群策群力、1+1>2嗎?

場景2:明明內心已經有了方案,還是要想辦法聽一聽大家怎麼說,進行再一輪的迭代升級,不是不自信,而是知道每個人都有自己的思維盲點,這恰恰是十分自信的表現?!迭代無止境,有一次算一次。

場景3:其實復盤無處不在,而不是等到全部結束之後的大復盤再反思總結提升等,所有的復盤都有必要,都有價值!每一次的動作之後都可以、都需要進行復盤,大家的反饋就是打開盲維,及時的復盤就是快速迭代。

第四招一句話總結:給別人參與、展示的舞台,等於給自己迭代升級的機會,這麼一想,不要太機智。

聚智慧4/7(那些相似的道理)

關於「第四招:打開盲維,快速迭代」,相似的道理都有哪些呢?歡迎共創!

1.你是怎樣的人,就生活在怎樣的世界裡。

2.換個角度來思考,轉角便遇見驚喜。——何銀玲007-889

4.頭腦風暴,打開盲維的一把鑰匙。。——鄒善007-3506

4.他人是自己的一面鏡子。——楊穎007-445

第五招:我的地盤,我說了算

無論是作為執行者還是管理者,都以主人翁的心態去處理所有經手的事情。畢竟自己的時間精力,需要自己說了算,不是嗎?

場景1:我在班訓營一期閉學典禮做主持人的時候,按照總策劃案,把流程一條一條梳理清楚,我需要什麼內容、什麼時間要,然後主動找工作組夥伴去對接。同時也不會把自己的工作進度綁定在別人的工作進程上,而是要求自己即便沒有如期拿到內容,我也要想盡一切辦法完成自己的那部分工作。別人的內容給到之後,再往我的框架里補充。最終的呈現效果非常好。

場景2:三期典禮要求場上35位嘉賓隔空無縫協作,若其中某位嘉賓亂了節奏,其他人依然可以繼續典禮,而不是被別人帶節奏!因此典禮前工作組會一對一通知,保證每位出場嘉賓都會拿到一份完整詳細的典禮流程推進表,包括每個人大致出場的時間,這樣既有整體的概念,也有明確清晰的細節,更容易掌握主動權,把握自己的節奏感。

場景3:整場典禮從策划到落地呈現,從細節到大局,都當做自己的作品去精雕細琢,大局體現在典禮架構的完整性、邏輯性,細節體現在每一個關鍵節點的顧及和方向指導。盡己所能,完美呈現。

第五招一句話總結:積極主動,用管理者的思維去執行,自己的時間精力必須自己說了算。

聚智慧5/7(那些相似的道理)

關於「第五招:我的地盤,我說了算」,相似的道理都有哪些呢?歡迎共創!

1.主動的孩子有糖吃。主動讓事情發生,這樣才有精彩故事。——左非007-284

2.別期待著他人主動,該主動的是你自己。——鄒善007-3506

3.當自己的老闆,該幹嘛幹嘛!?——楊穎007-445

第六招:野蠻生長,不去設限

享受當下的問題情境,完美主義的靈魂,更接地氣的操作,除了收穫事情的結果,更能收穫成長和認知升級。

場景1:在分配總策劃案主題和小組畢業作品投票的過程中,出現了很強的質疑和反對的聲音,我的第一反應其實是有點不愉快的,但是再一想,這樣其實很好,這就是問題情境,如果不是擔任總導演,我很難遇到這樣的提升契機,去控制自己的情緒,去關注這一問題的提升方案,去想下一次在做類似的事情的時候,我需要注意什麼,怎樣是更優的操作等。其實,最快的提升,不就是在一個又一個的問題情境當中嗎?這就是實戰!

場景2:在接任典禮總導演的職務時、在寫總策劃案時、在首次對接各組工作時,我都會按照最理想的狀態去設定,帶動大家朝著這個理想的目標去努力,但真正要結果、要落地的時候會鼓勵自己和大家滿懷信心、勇敢展示,那時候一定是拼盡全力給出的最好結果了。

場景3:在寫三期閉學典禮總策劃案的時候,在和校長溝通的過程中,被問到:是擔心自己無法超越前兩期嗎?答案是「是」,也是「不是」,因為不止有這個目標(畢竟我已經站在了巨人的肩膀上),還有更宏大的目標,奔著最好的設想去操作,結果一般會好到出乎很多人意料。

第六招一句話總結:享受當下的問題情境,不給自己設限,奔著最好的去,握住現有的最佳。

聚智慧6/7(那些相似的道理)

關於「第六招:野蠻生長,不去設限」,相似的道理都有哪些呢?歡迎共創!

1.成長就是拓寬恐懼的邊界。——左非007-284

2.理想可以遠大,但還需腳踏實地的行動,方能一步步的實現。——鄒善007-3506

3.親愛的,外面沒有別人,只有你自己。我不臉我怕誰,人至踐則無敵!大愛不言,唯有踐行。

4.相對於你需要知道的東西而言,你真正知道的東西也許是有限的,承認這一點是明智的。

5.問題,機會,迭代。?——楊穎007-445

第七招:極致用心,你就贏了

我辣么平凡,卻搞出了一件不太平凡的事情,我都被自己給驚艷到了。

場景1:吃飯、不吃飯的時候,睡覺、不睡覺的時候,帶娃、不帶娃的時候……我都會忍不住地琢磨閉學典禮相關的事情,根本停不下來的節奏。工作組的小夥伴說我一路都在打怪升級,那些打怪套路都是這麼來的,畢竟方法總比問題多嘛!

場景2:在做一件事情的時候,我總是一心一意想要做好它,沒有太多雜念,比如這次三期閉學典禮,我說要做出一場有價值、高品質的典禮,那就奔著這個目標去反反覆復、搞來搞去,最終搞定它!

場景3:其實誰又不是從平凡進化到卓越,從小白進化到大咖呢?用大咖、用卓越的品質去要求還在平凡中的自己,用認真用心去實現這個設定,本身就很不平凡,不是嗎?

第七招一句話總結:所有的認真用心終將被看到,從現在開始你就是大咖!

聚智慧7/7(那些相似的道理)

關於「第七招:認真用心,你就贏了」,相似的道理都有哪些呢?歡迎共創!

1.活在未來。

2.認真做事能把事情做對,可用心做事能把事情做好!——何銀玲007-889

3.讓用心的人去做有意義的事,所呈現出來的,必定是驚艷的作品。——鄒善007-3506

4.把目標時刻掛在心上,無所不用其極的達成,收穫成果+認知升級。?——楊穎007-445

總結一下

至此,搞定社群運營過程中社群活動的終極秘籍,已完整呈現。

用套路思維(第一招)自上而下想事情,用信任、實戰、迭代、主角、極致、不設限(第二招至第七招)的思路自下而上做事情,來回切換幾次,然後搞定!

其實,我們每一天的生活,不就是一場一場的活動串起來的嗎?這些招式,既可以組合起來搞大事情,也可以拆分出來,用其中的一招或幾招,幫你搞定生活中的小事情,把它們當做工具來用就好了,越用越順手,效果越好。

但同時,不可否認客觀環境或條件的因素時刻會發揮著或大或小的作用,我們能做的就是做到最好的自己,然後平靜強大的去處理那些事情。

祝福你,每一天都可以成為更好的自己。

特別鳴謝

感謝明星校長在我擬稿初期給予的鼓勵和提點;感謝王南戰友在我定稿前夕給予的全局框架優化;感謝覃傑、高瑩、左非、鄒善、美美、何銀玲、楊穎、文婷等戰友給予的聚智慧支持;感謝所有參與班訓營三期閉學典禮的戰友們,沒有你們就不會有這篇文章的產生和發布,謝謝大家!

感謝所有眾籌支持我去敦煌的戰友們,希望這份秘籍真的可以幫你搞定一些事情,哪怕只是一件小小的事情。

眾籌支持我敦煌遊學的夥伴們:鄒善,羅文婷,李鵬飛,喬明志,張勝萍,薛為華,陳俊蓉,蘇磊,向文波,尤少燕,李明建,張倩,范吉輝,陳治興,曹俊男,吳汶洲,佘社平,張曉紅,張亞偉,晶晶,傅大山,張海,楊玉林,張銘心,Helen,左非,鄭福強,徐國銀,田曉輝,王能君,劉洋洋,李曦,林奕果,譚傑,陳裕,劉華新等??

其實,我也特別期待可以有機會為你賦能呀,所以我決定:所有支持過我的戰友,我會一對一全力協助你搞定一件小事情(截止日期:2018年12月22日),具體什麼事兒你說,除非太離譜我會拒絕,然後剩下的都你說了算。恩,我是認真的。

最好的朋友,一起搞事情!

愛你們。


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