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釘釘智能列印雲盒P1體驗:為企業雲列印賦能

雲列印概念的提出,已經有些許年頭,但因為缺乏廣泛的企業應用場景,以及更方便、快捷的操作體驗,雲列印可謂不溫不火。在企業級列印市場,「區域網共享列印」仍然佔主導地位。在此背景下,主打「簡單、安全、智能」的釘釘智能列印雲盒P1的發布,給企業級雲列印市場打了一劑「強心針」。

釘釘智能列印雲盒P1體驗:為企業雲列印賦能

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自從谷歌提出雲列印計劃,一時間,以谷歌雲列印、百度雲列印為代表的解決方案脫穎而出,佳能、惠普等廠商亦緊隨加入雲列印市場,雲列印一度受到列印廠商、企業級用戶的青睞。

隨著「雲計算」技術的逐步深入應用以及企業面臨「數字化轉型」的需求,企業的相

關業務迫切需要上雲,這時雲列印技術搭載著移動便捷、雲服務等相關解決方案涅槃而出,再次向行企業用戶彰顯了自身所蘊涵的價值。

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反觀雲列印市場,以谷歌雲列印、百度雲列印為代表的解決方案,雖然廣泛運用於各個品牌的機型之中,但其使用頻率低下。以佳能雲佳印、映美ME為代表的解決方案,雖然應用於部分孵化器、創業空間,但並沒有廣泛覆蓋整個企業級市場。時下,區域網共享列印,仍然是企業級用戶的主流列印方式。

釘釘智能列印雲盒P1體驗:為企業雲列印賦能

為了解決企業面對雲列印的痛點,雲列印亟需更方便、更快捷、更具效率的列印方式,乃至配備更為周到的服務。在這個背景下,釘釘聯合惠普應勢推出新一代雲列印解決方案——釘釘智能列印雲盒P1。P1以一款硬體化的小盒子為載體,以下載釘釘軟體的手機、PC作為列印的發起端,承載惠普熱門機型,服務於註冊釘釘的企業級用戶,旨在提供「簡單、安全、省錢」的企業級雲列印服務。

初見:精緻小巧,隨心安置

一直以來「雲列印」多以軟體/解決方案的形象示人,以至初見這款「小盒子」硬體時,便在筆者心中留下了深深的印象。釘釘智能列印雲盒P1的外觀小巧精緻,又不失美觀,其隨機攜帶的黏貼條,更是能將其貼至印表機的任何地方,而不失列印設備本身的美觀。

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外觀上,釘釘智能列印雲盒P1通身採用白色的顏色配置,風格看起來更加時尚。體積上,筆者實際測量尺寸,共80mm×80mm×15mm,這就極大拓展可置放位置的想像空間,比如貼於印表機頂部、貼於印表機側面,提高了置放位置的自由度。

配件上,釘釘智能雲盒P1隨機攜帶了一個安裝說明書、一個USB線、一個電源線、一個網線,以及兩個二維碼、一個固定用的泡棉膠。

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細節上,釘釘智能列印雲盒P1頂部中央設計了釘釘的標識LOGO,背部則簡要記述了該雲盒的部分配置和說明。最關鍵的在於釘釘智能列印雲盒P1的前後面設計,其前面配置了釘釘智能列印雲盒P1的指示燈,用於實時查看其狀態,其中常亮為在線狀態、閃爍為離線狀態。

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背面則是P1的各種插口設置,配置了一個網線插口、一個電源線插口、以及一個USB2.0插口。其中,網線插口用於聯網設置(P1共有兩個聯網方式:無線、有線),USB2.0插口用於和印表機的連線,這也說明可以使用釘釘智能列印雲盒的並不一定是有線網路印表機。

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值得注意的是,釘釘聯合惠普推出的釘釘智能列印雲盒P1,目前適配的列印品牌為惠普,適配的機型是惠普熱門機型,諸如惠普HP132、HP227、HP104、HP154、HP126、HP128、HP230、HP203、HP226 等多達24個熱門機型。據悉,未來P1將適應更多的惠普機型。

安裝:貼心指導,簡單快捷

如果使用以往的區域網共享列印,你的初始安裝會經歷什麼?下面筆者就來談一下:簡單的USB初始安裝,最費時間的就是驅動的安裝以及桌面軟體的安裝,費時費力,如果換成企業區域網共享列印安裝,則有兩種方式:1,單獨電腦作為印表機主機,連接印表機,在這種情況下,需要下載驅動,並且閑置一台電腦;2,直接將電腦聯網,則需要網管給到獨立的IP地址,甚至需要每個有列印需求的用戶,下載驅動。

釘釘智能列印雲盒P1體驗:為企業雲列印賦能

那麼,在釘釘智能列印雲盒P1下,用戶需要下載驅動嗎?答案顯然是否定的,據悉,移動端或電腦端釘釘不需要任何驅動,PC端釘釘需要下載一個插件。這相比傳統PC端安裝驅動、手機端下載軟體的列印方式,簡單、快捷了不少。

釘釘智能列印雲盒P1體驗:為企業雲列印賦能

下面,我們來看下釘釘智能列印雲盒P1的初始安裝(在有線網路連接和無線網路連接中,筆者選取的是無線網路)。如果你是某一釘釘組織的管理員,你可以按照以下的步驟來安裝:

1.插上電源線,將USB線連接印表機和釘釘智能列印雲盒P1,如果可以先將P1固定在一個位置,將隨機攜帶的二維碼貼在P1或者印表機上。

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2.管理員可以打開釘釘,對隨機攜帶的二維碼進行掃描。

3.掃描成功後,系統提示打開藍牙,並開始對釘釘智能列印雲盒P1進行搜索。

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4.搜到P1之後,系統會彈出選取網路的界面,填寫Wi-Fi密碼。

5.按照提示,選取可以使用該雲盒的團隊。

按照上述操作步驟操作完畢後,你作為管理員所在的團隊都可以使用這款智能列印雲盒了。安裝過程中,並不需要安裝驅動,可謂是「一勞永逸」。值得注意的是,若是想列印電腦內的本地文件需要安裝一個插件,但也比較簡單。

安全:保護隱私,方式泄露

作為IoT終端,列印設備的安全包括了文檔本身的安全,即在發起列印之後到拿到文件之前,保證文件信息,並沒有泄露。時下,針對文檔本身的安全,有諸多的解決方案,比如U盤列印、刷卡列印等。其中,U盤列印雖然可以即插即打,但是支持的文檔格式有限,多以JPG、PDF為主,常見的DOC文件並不支持。另外,雖然刷卡列印能夠解決安全問題,但是多用於創業空間等地方,並不適合大多數企業的情況。

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而釘釘的安全解決方案在安全方面是如何另闢蹊徑的?

釘釘智能雲盒以及釘釘軟體,在文件存於釘釘軟體之時,就已經有嚴格的保密系統,另外在文件傳輸過程中,有嚴格加密協議。在文件的存儲層與文件傳輸層中,多層保密,為安全性保駕護航。

釘釘智能列印雲盒P1體驗:為企業雲列印賦能

另外,機密文件可以採用掃碼列印的方式,即掃、即打、即取,這種方式非常類似於USB連接列印和U盤列印,但相比USB連接列印,更環保,相比U盤列印,列印的文件格式更多樣。

釘釘智能列印雲盒P1體驗:為企業雲列印賦能

安全性對企業意味著什麼?可以分別從區域網共享列印和Wi-Fi連接列印談起。我們最為熟悉的便是區域網共享列印,當我們發起列印時,我們需要立刻跑到印表機面前,等待文件列印完畢,這在列印普通文件的時候還好,但如果列印的是機密文件呢?這種列印方式會讓你覺得不安全吧!

Wi-Fi連接列印,需要保證設備端和移動端同時聯網,並且無線網通暢,數據傳輸過程中,很有可能受到路由器的傳輸帶寬影響,速度慢且失敗率高。而釘釘智能列印雲盒P1可以選擇有線連接和無線連接兩種方式,列印成功率高,安全性上更有保障。

功能:列印掃描,速度給力

隨著企業業務的拓展,企業用戶對辦公設備要求不再那麼單一,很多情況下列印、複印、掃描都會涉及到,而這些釘釘智能列印雲盒P1也必須滿足。

值得注意的是,釘釘智能列印雲盒P1不僅支持列印,而且支持掃描。當用戶使用手機掃描二維碼之後,會彈出「雲列印」、「雲掃描」的界面,用戶根據需求,對雲列印和雲掃描進行選擇。

釘釘智能列印雲盒P1體驗:為企業雲列印賦能

在「雲列印」板塊,有兩種列印方式,一種是直接列印,另一種是掃碼列印。其中直接列印照顧到用戶使用的便捷性,假如用戶在印表機旁邊,那麼可以直接使用直接列印的方式。掃碼列印照顧到文件的安全性,假如用戶距離印表機較遠,文件隱私性高,那麼可以使用掃碼列印的方式。

除了掃描、列印之外,釘釘智能列印雲盒P1提供的另一項服務便是耗材數據統計,包括了列印張數、列印次數、消耗估算,還包括紙張、墨量等耗材的情況以及正品耗材的直購入口(電商是天貓)。

釘釘智能列印雲盒P1體驗:為企業雲列印賦能

值得注意的是,PC端用戶也有直接列印、掃碼列印兩種選擇,掃碼列印需要PC端和移動端配合了!

速度方面,釘釘智能列印雲盒P1的表現相當給力,從發起列印指令到機器開始列印,僅需要6秒的時間,值得注意的是速度受到印表機本身速度的影響,這裡我們著重考慮文件數據傳輸。另外對於激光機型而言,一般在10秒左右就能完成單頁列印過程。這樣來看,P1的速度表現是非常卓越的。

點評:貼心便捷,高性價比

外觀小巧精緻、美觀,初始安裝快捷、方便、一步到位,功能也囊括了數據統計、列印、掃描,乃至耗材監控。作為雲列印解決方案,釘釘智能列印雲盒不僅解決了「隨時隨地列印」,更發揮了安全、易用等優勢,拓展了企業使用列印的場景。

釘釘智能列印雲盒P1體驗:為企業雲列印賦能

相比當下較為複雜的區域網共享列印,作為雲列印領域獨樹一幟的列印解決方案,釘釘智能列印雲盒P1在設置上、在操作上,以及安全性上,得到了進一步提升,「簡單、省錢、安全」成為其核心優勢。

釘釘智能列印雲盒P1體驗:為企業雲列印賦能

此外,筆者了解到,這款釘釘智能列印雲盒的售價定在299元,性價比高。對於時下遭受其他列印方式困擾的企業,何不嘗試一下釘釘的智能列印雲盒P1,相信它會給到你不一樣的全新體驗。

釘釘P1智能列印雲盒將於6月8日在釘釘天貓官方旗艦店上線,首發售價299元,上某寶搜索「天極專享」,即可享受滿100減20的店鋪福利。

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