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職場生存指南:確認過眼神,是會做PPT的人

在我之後,人們才真的會做PPT。

上周代表公司和乙方公司進行合作洽談。

期間,我為對方的專業素養所欽佩,更讓我打心眼裡喜歡的,是他們華麗的PPT。酷炫到讓人震驚!

大概就和喬布斯的PPT一樣酷

PPT這個東西,從小就有接觸,但說實話,到現在很多人,還是做不好PPT。比如說我。

要是說它重要,只要識字,就算沒怎麼上過學,也能做最簡單的PPT。但如果因此就覺得,PPT不重要,那可就大錯特錯了。

剛畢業找工作那會兒,室友參加校招,進入到複試最後一輪,面試官布置了一份作業,要求面試當天以PPT形式彙報。

學歷和綜合實力都比不上對手的室友卻意外入選。面試官給到的答覆是,對於問題的思考,所有面試者表現出來的能力差距不是非常大,但在PPT的製作方面,室友卻拔得頭籌,因此成為了入選的人。

還有的公司只靠PPT,就拿到了19億投資,領投的包括阿里巴巴,Google等世界知名企業

融資19億美元,市值60億美元,這家公司只有PPT?

所以說,不知道什麼時候,這個不起眼的小技能,也許就會救你一命呢,畢竟大到為公司融資,小到和領導彙報,都能用到PPT,對吧。

其實,想要自己的PPT看上去高大上的方法非常簡單,只要掌握6個字的訣竅就行:簡單、統一、清楚

簡單

其實「簡單」是最好理解的一個特點。最近這兩年很火的無印良品,就是走的極簡路線,簡單,又不失格調,就是最鮮明的品牌個性。一直很火的「北歐風」也是一個道理。

「無印良品」自家官網也是貫徹了極簡主義

國內把這種風格發揮到極致的,就是鎚子手機的發布會了。簡單又不失個性的PPT風格,一時之間引起了很多人的效仿,單憑這一點,鎚子手機的發布會就可以算得上是成功。

簡單不是單純地羅列文字,放上配圖,簡單是簡潔明了,沒有多餘的東西。選擇乾淨的背景,就是邁向簡單的第一步。像是過場動畫,翻頁動畫,這些冗餘的部分,都可以被拿掉,還觀眾一個乾淨的閱讀體驗。

統一

統一是整體的統一,包括PPT的背景,配圖風格,企業logo的擺放位置,這些顯眼的組成部分,還包括文字上的細節,畢竟誰也不想看到字體顏色,一會兒黑,一會兒紅,一會兒又變綠了吧,又不是集齊七龍珠就能召喚神龍的。

拿我們工作中都會遇到的情況來舉列子——用戶畫像的梳理。

用戶畫像是我們針對受眾用戶的一個「打標籤」的過程,在這個過程中明確你的用戶是誰,就是「用戶畫像」的意義。但是由於涉及到的內容非常龐雜,很多時候,要給別人介紹清楚,是一件非常複雜的事情。

運用統一性原則,事情就能迎刃而解。

上圖中,將用戶標籤進行分類,用統一的風格來呈現,將原本多而雜的內容,分割成有序的3個部分,簡單明了,一目了然。字體顏色和分類格式的統一應用,在其中起到了很大的作用。

清楚

在大多數發布會上,大家不約而同地都會選擇深色的背景,這股風氣,是被PPT大神喬布斯帶起來的。

受到投影、播放設備的限制,很多時候,在淺色背景下的內容,觀感非常差,經常會出現看不清的問題,這對於你的分享來說是致命的——聽眾都不愛聽了,你還講個毛線。

這樣的刺眼背景對於聽眾來說是個折磨

所以,把PPT的背景換成深色,對於演講者和受眾來說,都是一個優質的選擇

像是下面的這些背景都是比較好的選擇。

除了上面的背景問題外,清楚還有可能包含的問題是內容方面的。你想講的內容都羅列在PPT上,甚至很多時候,許多人都是照著PPT讀了一遍。

這是最最最不可取的。

試想一下,你的領導想要聽你的工作彙報。但是你的內容都放在了PPT上,那還要你來,幹嘛呢?

我之前做的分享PPT中,有一頁專門來講什麼是新媒體。修改前後的圖片如下所示。

修改前

修改後

相比於修改之前,修改之後的圖片,信息更集中、突出、有重點,也更加的簡單易懂。

所以PPT對於你來說,是一個提詞板,你只需要把重點的內容放在上面,提醒自己講到哪裡了,不至於講到一半忘詞,PPT就達到了它的真正作用。


老闆說你點一個贊,我工資漲一塊錢!

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