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公司清算時HR能幹些什麼

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HR在公司清算的時候到底能幹些什麼,首先要搞清楚的是公司清算的原因。雖然大多數公司清算都是因為經營失敗,但是極少有公司走破產程序的,大多數都是走歇業程序。還有少數公司清算是其他原因,比如合伙人有分歧,致使無法繼續經營,又比如投資人有重大情勢變化,造成無法繼續投資或者經營的。下面我們主要針對公司經營失敗來談HR到底該幹什麼。

一、首先搞清楚公司清算的原因

HR不管幹什麼都要知道公司為什麼要這麼干,才能把事情做對,這一點非常重要。我發現很多HR認為的做對事情僅僅是指符合法律規定,但是實際上做對事情的含義要廣泛得多。通俗理解,就是要搞清楚公司在清算的時候,到底有錢沒錢,或者說得更加透徹點,到底有多少錢可以用來補償員工。雖然大多數情況下公司因為經營失敗才清算,但是也不排除公司經營狀況良好的情況下,也要清算。

有錢,有充足的錢來補償員工的,那麼事情都好辦。我們都知道這麼一句話:凡是能用錢解決的問題都不是問題。所以,有充足的錢給HR用於補償員工的,那就不是問題了,不在本文討論的範圍內。我們主要討論的就是沒錢補償員工,或者說沒有充足的錢補償員工的情況下,該如何工作。

我們論述的角度也不是以法律規定為標準,而是以HR怎麼才能不背鍋,怎麼才能緩和勞資矛盾,怎麼才能讓自己既處理好問題,又能置身事外為標準來討論。機械地套用法律條款,那不是我們的目的。HR在正式開展工作,制定方案之前,首先搞清楚公司的實際狀況,特別是經濟狀況是非常重要的。

二、最省錢最方便的方法

這個毫無疑問,員工主動辭職肯定是最省錢最方便的方法。HR一旦得知公司要清算了,這個時候要做的不是為了穩定軍心去隱瞞事實。恰恰相反,要根據公司的實際狀況,特別是業務狀況,開始逐步放出風聲,讓員工做好公司即將結業的思想準備。其中有些員工,這個時候就會自己留後路,開始外出找工作了。

那麼,當員工外面開始找工作的時候,HR就要時刻注意他們的動向,哪些員工是希望他們儘快走的,哪些員工還是希望他們再服務一段時間的,心裡要有數。

我們在前面說了,主要了解公司的經濟狀況,那就是說,還有順帶其他需要了解的情況,那就是業務進度了。有些業務進入收尾工作,有些還在進行過程中,有些可能剛剛開始。不同的業務階段對需要留下來的員工有不同的需求。這個時候HR要想辦法保留最需要留下的員工,其他員工則應該持開放的態度,讓他們自行離職。

但是即便是保留的員工也未必都是希望他們留到最後一刻的。比如,有些項目的負責人正在催款,在款到後可以讓該負責人離職。還有的項目正在設計階段的,那麼設計稿在甲方確認後,設計人員也可以離職了。通常來說,留到最後的只有兩種人,一種是HR,一種是財務,而財務才是真正最後負責關門的人。

三、注意引導公司氣氛

在員工逐步主動離職過程中,要注意控制公司內部的工作氣氛,不要過於渲染悲觀、低沉的氣氛。可以在這個時候營造一些比較溫馨的氣氛。HR更不要在這個時候刷存在感,主動找員工談勸退,更不要拿法律規定的補償標準去和老闆談判。

這個時候如果公司里瀰漫著悲觀、緊張的氣氛,不僅對給公司尚未結束的業務很不利,也會對正在找工作的員工帶來負面影響。這一點我相信很多人是有體會的。雖說自己不是老闆,但是從一家市場口碑很差、負面消息極多的公司出來去找工作,成功率會降低。

HR甚至可以提議有員工離職的時候組織告別宴、散夥飯之類的聚餐,以緩和公司的氛圍。這個時候其實已經沒錢可以談了,只剩下最後談談感情。

四、制定最終的補償方案

無論如何引導員工自行離職,最終總有一些員工會留到關門的那天。這些員工不可避免地需要補償金。這個時候一開始就已經了解清楚的公司的經濟狀況才會有用。

巧婦難為無米之炊,HR也要公司有預算才能做方案。所以,這個方案其實主要是看公司預算。雖然大多數企業都是以歇業程序清算的,但是也可以參考一下破產程序來確定預算。

首先,要清理公司的債權債務,所以這個時候,該收的錢要收回來,該付的錢也要全部記好。然後公司的剩餘財產能變賣的也變賣了。

公司補償的順序如下:先付工資,其次交稅,再次還債,最後股東拿回投資。所以基本順序就是,先付員工的,再付國家的,然後債主的,最後股東的。這裡要注意的是,即便外面欠債了,也不是先付掉的,而是放在第三步。

這裡先付工資是否包含足額的補償金,那就要看實際賬上有多少錢了。一般來說,前面走掉的人越多,後面拿到足額補償的可能性也越大。所以,我再次強調一下,HR別在這個時候刷什麼專業度和存在感。即便人都走光了,最後留下來的人都未必可以拿到足額的補償,更何況前面剛剛得知公司清算的時候,就急匆匆看著法律條款寫補償方案,而根本不看公司的實際情況。

HR想讓自己在公司清算的時候,不至於成為矛盾的焦點,就要知道該怎麼處理遣散員工的技巧和步驟。

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