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如何讓實習的價值最大化?

上期我們提到了實習準備篇,即借用localization的理念,讓自己主動接觸公司中的人事物,適應公司的節奏,成為一個符合「本土」要求的員工

今天要分享的內容是在上期的基礎上,進一步利用自身的主動性,把實習的作用發揮到最大

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Globalization(全球化),顧名思義,是把自己的商品推廣到更多地方,用在實習上,可以理解為積極地「推銷」自己,把個人所長和任務相匹配,通過反覆操作,不斷提高各方面的能力

試想一個以自己為圓心的圓,把特長視作半徑,任務視作圓弧,每接到一個任務時,都要努力將自己的特長半徑延伸到圓弧外,以掌握比所需更多的能力;初期可能一次只使用一個特長,但隨著能力的增強,後期同時調動多個也不是沒有可能

簡而言之,就是借著任務提升自己本來的能力,或自學先前沒有的技能直至掌握基本操作

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分類Classification

接到一個任務時,先不要著急去做,用心思考一下任務的本質和其背後的價值,之後再採取不同的態度和方法,因我個人經驗有限,目前只將其分為以下幾種:

1. 無技術含量,誰都可以做

這種情況應該是實習早期多數人都會遇到的,收發快遞或是跑腿,看起來完全是體力活,似乎做了也是費力不討好,但我們能拒絕嗎?答案可想而知是「不」

方法:

查缺補漏,建立體系,提高效率

你所具備的特長不是非得用在大項目上,小事依舊可以體現自己的能力,只有儘快把小任務處理掉,才有機會、有時間吸引大項目

比如,不怎麼網購的我,通過收發十幾次快遞後,迅速掌握了公司附近的幾個快遞網點的聯繫方式以及快遞小哥的微信,將這些信息準備成電子版和列印版各一份,分別放在手機里和辦公桌上,前者可以方便自己和他人,後者便於應對緊急情況

2. 有些許技術含量,但費時耗力

這種算是實習期內出現最多的任務,寫文案、翻譯稿件、整理數據等等,都是leader讓實習生從基礎了解某一領域的方法,順便考察態度和能力,以決定後期分配任務的難易程度

方法:

樂觀接受,自學相關知識,出色完成

當第一次出現這樣的任務時,一定要盡自己所能完成好,為後期爭取更有難度的任務打下基礎,用行動和結果告訴leader,「我做好挑戰自己的準備了,我也有足夠的能力」

自學的時間很有限,因此要善於發現正確的途徑,在不斷摸索中提高找素材的敏銳度,之後再用1~2天的時間集中學習新領域的基礎知識,在邊學邊做中提高對它的認知

任務結束後,可以根據自己的空閑時間選擇繼續了解此領域,不要浪費先前努力的結果,因為這些知識很可能對今後的任務有幫助

3. 技術含量高,難度也大

對於實習生而言,能遇到這樣的任務一定要珍惜並把握住機會,這時不要急於表現自己,而是要趁機學習此類項目的解決流程和他人的工作理念

方法:

勇敢接受,挑戰自己

接到這樣的任務證明leader認可你先前的工作,還有興趣看到你更多的潛力和解決問題的能力,是個不可多得的機會,因此一定要意識到leader的「良苦用心」,做好應對的準備

這樣的任務多和平時做的工作屬於不同範疇,所以要把重點在放了解新領域上,最好想辦法請教同事或前輩,學習一些相關經驗,幸運的話,會少走很多彎路,把更多的時間用在分析和解決問題上;同時,也要善於和leader溝通,爭取從他那裡獲得最直接、有效的幫助

這樣的任務也多是跨部門合作的,所以要多觀察和學習不同人的思維方式和解決問題的能力,還可以為日後的工作打好基礎

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延伸 Extension

在做完最基礎的任務分類後,我們就可以把重點放在拓寬知識面上,挖掘更多的潛在價值,真正將任務轉化成自己的技能

1. 透過現象看本質

當leader交給你一份整理表格的任務時,你覺得他的目的是什麼?只是將他不願意做的或佔用太多時間的雜活給你嗎?答案可能沒這麼簡單

或許有一定的節省他時間的想法,但最主要的是,他在有意識地向你「透露」一些信息,讓你在完成任務的過程中逐漸了解一個領域,至於了解多少,就要看你自己的選擇了

2. 探索任務的附加價值(added value)

「不想當將軍的士兵不是好士兵」這句話很適合職場小白,拿到手的任務就要儘可能地完成好,把它當作自己的事一樣用心對待,結果一般都不會太差

尋找added value的方法可以從寬度(width)和深度(depth)兩方面入手,前者指的是在任務中發現多個新知識,後者指的是用心鑽研每一個新知識點

比如,leader讓我把excel表中標題的所有字母都換成大寫,我並不會這項技能,於是求助百度,在獲取正確方法後,通過反覆操作牢記這項技能,同時在時間允許的情況下,尋找更多excel的特殊使用方法

把leader的任務完成後,我還找時間分析了一下excel中的內容,發現裡面的行業信息能夠幫助我更好地了解公司的業務,複雜數據的分類和排版也極有講究等等

就這樣把小任務當成自己的大項目去做,能夠快速地學到新知識,而這恰好也是實習最重要的目的

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在職場中,只有主動學習的想法還不夠,一定要有計劃地努力,給自己設定職業規劃,充分利用實習的時間,儘快完成向職場人的轉換

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