如何向領導彙報工作?你需要掌握這3點
很多職場人都特別討厭工作彙報這個環節,因為大家在彙報的過程中,每個人都在羅列自己的工作內容,聽起來十分的枯燥乏味。等會議結束之後也不知道自己說了什麼,也不知道別人說了什麼。
這樣的會議是沒有什麼意義的,因為這根本體現不出人們的價值。在工作中,我們只有很清晰地表達出自己的工作內容及重點,才能夠讓別人了解。彙報工作內容,我們可以按照以下三個步驟進行。
1.工作目前的進展
因為我們每一個人的工作都是需要其他人來配合的,所以我們需要讓別人知道我們的工作進展,並且要特別說明時間節點。
所以我們要把自己的工作內容向大家做一個簡單的彙報,當然在彙報的過程中一定是重點彙報那些有他人配合我們工作的內容。
這樣就可以讓別人心裡有一個大概的時間概念。別人在安排自己工作時,也可以有一個參考。這時他們也會仔細聽你的工作內容,也會把這個東西記在自己心裡。這樣你的彙報才會有價值,所以我們在進行工作彙報的時候一定是要將對別人有價值的東西分享出來。
2.現在的想法思路以及問題
說完工作進展之後,就要說自己現在的想法以及現在遇到的問題。
因為會議本身就是一個發散思維解決問題的過程,這個時候呢,我們一定要將自己的問題和想法說出來。只有這樣別人才能幫助我們解決問題,也可以讓我們的工作內容進一步完善。
如果你只是簡單地羅列你的工作內容,還需要別人從你大量的信息中找到有問題的地方,從中找到你的思路和想法,這樣對別人來說成本是比較高的。因此別人可能不會花太多的時間和精力在上面,這樣這個會議對你的價值就會減少很多。
所以如果想讓別人給我們提供幫助,我們一定要很明確地將問題拋出來,這樣才可以讓會議更加高效。
3.下一步工作計劃
當我們說完了自己工作的內容以及問題和想法後,那麼下一步就要說出自己下一步的工作計劃。在下一步工作計劃中可以展示出哪些地方需要同事們配合你完成,這樣大家就可以根據自己的工作內容進行排序,讓項目有一個比較好的運轉。
這也可以讓領導知道我們每一步工作都是有計劃和思考的,而不是想到什麼做什麼,也會給領導一個比較好的印象。
總之,當我們參加會議,並在會議上發言的時候,一定要有一定的邏輯和計劃,千萬不能想到什麼說什麼,那樣很難得到領導的重視和同事的認可。
在職場中,你在會議中是如何發言的呢?歡迎留言交流。
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