手帳=記錄+計劃!
手帳=【記錄】+【計劃】
從觀影記錄到購物清單,從考試安排到一日三餐,手帳里想要寫的、需要寫的東西豐富多彩,但在我看來都可以歸為兩類。
【記錄】和【計劃】。
【記錄】。大型一點的比如讀書筆記,小型一些的比如喝水打卡,長期來看有體重變化曲線,短期觀察有每日時間餅圖,但凡做了以後再寫下來的,基本都算【記錄】。
寫【記錄】的目的除了讓自己能夠回憶歡樂時光,對於手帳er來說還有一個目的,那就是反應出某些規律,幫助反省自我。
【計劃】。大到新年伊始在第一頁寫下的年度夢想,小到去超市之前在紙條上寫下的購物清單,還有考試安排、約會提醒、當日待辦等等等等,但凡還沒做就寫下來的,基本都算【計劃】。
寫【計劃】的目有一個——提醒。
因此,如果一條【記錄】不能體現出規律性,如果一項【計劃】不能達到提醒的實際效果,那把它寫下來就是瞎忙活和窮開心(當然,這也沒什麼不好,窮開心也是開心了,至少減壓了對吧)。
分清【記錄】和【計劃】,這樣才好規劃我們的手帳內容,把每一項內容放到最能體現它價值的地方,用最合理的方式把它寫下來
那要怎樣安排這兩類內容,才能讓它們發揮相應的作用呢?
根據我的摸索,總結出了下面兩條原則。
原則一:除了單獨開闢的專項記錄(比如讀書筆記,菜譜記錄)以外,【記錄】最好寫在比該事件發生頻率更長周期的頁面里,至少應該寫在與該事件發生頻率相同周期的頁面里。
好吧,我知道我八成是沒說明白,讓我們上例子。
↓ 例1 ↓
比如你有每周健身一兩次的習慣,現在要對健身這個事件進行記錄。
按照剛才說的原則,因為是每周一兩次的頻率,所以最好寫在比周更長周期的頁面,也就是月頁面甚至年頁面里,至少也要寫在周頁面里。
下面四個圖依次是「健身」事件記錄在日、周、月、年界面里的效果,大家可以感受一下。
可以很容易地發現,寫在日頁面的時候,根本看不出「健身」的規律,無法讓自己掌握「健身」的執行狀況。(有沒有一直堅持?還是最近熱情有所下降?)因此推薦寫在周、月,甚至季度、年頁面里。
↓ 例2 ↓
比如女生一般都會在手帳上記錄的生理期,是按月頻率發生的事件,因此像下圖這樣寫在年頁面上最為直觀,方便把握規律。
上面講的原則一主要針對【記錄】,原則二說的和【計劃】相關。
【計劃】里除了年初夢想、本月目標、計劃書單這種專項內容(一般會寫在專門設定的頁面)之外,平日里最常寫的也就是日程規劃和待辦事項了。
原則二針對的就是日程規劃。
原則二:日程規劃要固定寫在某一種每天必定翻看的頁面上,不推薦日頁面(也就是一日一頁)。
在具體解釋之前,先明確一下這裡所說的「日程規劃」。每天一早坐在辦公桌前,逐條寫下當天的工作內容,這種內容被我稱為「待辦事項」。而「日程規劃」指的是「下周三下班前提交年終報告」「明晚20:00-22:00看電影」這種,有明確時間安排的內容。
日程規劃,如果不能一眼看到接下來幾天的內容,就無法起到提醒的作用,因此一日一頁的形式是不推薦的。
同樣道理,如果日程規劃不能集中寫在每天必定翻看的頁面,也很容易遺漏。
↓ 例3 ↓
比如,平時用周頁面做日程規劃,月頁面少有使用。
假設某門10月中旬結課的選修課,結課的時候老師說,12日23日下午13:00期末考試。
因為是兩個多月以後的事情,會下意識的寫在月頁面里。
這就會導致在臨近考試日期的時候,很可能因為不常翻看月頁面而遺漏,雖然不一定會耽誤考試,但達不到事先提示、提前複習的作用。