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開會上課聽演講的正確姿勢

在工作中實踐總結,在朋友圈分享討論,做最接地氣的公眾號

學生最常犯的錯誤,是不喜歡某個老師,於是就不愛聽他的課。但所有人包括學生自己都知道,這是錯的:不愛聽課,這門課的成績就差,吃虧的是學生。

長大以後絕大多數人繼續著兒時的習慣:如果不喜歡某個老師講課,我會歸咎為這個老師講課講得不好,很自大地指出他沒重點沒條理沒有內在邏輯……如果不是聽講課而是聽下屬彙報、聽廠家的技術交流會、聽同僚交流工作心得,那就會更加傲慢地指出主講人的種種不足……而自己花了半天時間聽課,收穫的不是知識邊界的拓寬,而是心理上的優越感,一種揭示別人不足彰顯自己聰明的優越感。成年人聽了一場不愛聽的課,似乎吃虧的是老師。

真是這樣嗎?其實不然。

這個世界上有料有趣的大腦並不多,還要花時間精心準備,才能有條不紊地把他最有價值的知識清楚明白地呈現出來。對所有的演講都抱有這種期待是不切實際的——獲得知識的唯一方法是自己去研究學習,聽課聽演講只能獲得知識的線索而不是知識本身。將知識的線索展現給聽眾,是主講人的職責。而發現知識的線索,是聽眾的目標。聽眾花了半天時間,卻沒有獲得有效的知識線索,是誰吃虧呢?

大多數人,做聽眾的時候比做演講的時候多得多,所以學會如何做個好聽眾比如何做演講更加重要。我認為做聽眾,最重要的是保持開放的心態,而最忌諱的就是封閉內心,豎起防火牆百毒不侵。不管對方說什麼,馬上在心中找出一萬條反駁的理由。流水不腐,戶樞不蠹,有新的思想新的知識進來,大腦才不會僵化,內心才有活力有希望。承認自己不是全知全能,承認未知世界的存在並對其保持好奇心,承認演講者精心準備的材料中總有我們應知未知之物,就會有開放心態。

開放的心態是準備好迎接有效信息的前提,但還不夠。當我們虔誠地不遠千里來開一個會,聽一個演講,或者花了不菲的價格參加一個培訓的時候,我們有了很好的心態。我們認真地做筆記,在本子上刷刷地寫個不停。看到有趣的有用的內容時隨手拍照,結束時還認真地收集主講人的PPT及光碟、U盤中的各種材料,唯恐不夠多。然後呢?筆記在本子上,照片在手機里,資料在電腦里。然後呢?我們看看艾賓浩斯記憶遺忘曲線:

圖上顯示,1小時之後,你還記得不到1/2,1天之後你還記得1/3,1星期後你還記得1/4。有多少人,會把筆記、照片和資料放到一起來對照來整理呢?回想你聽過的演講參加過的培訓開過的會議,最終能在你的大腦皮層佔有一席之地的有多少呢?

為了不為難自己的大腦皮層,對各種外部信息做個過濾是很有必要的,艾賓浩斯記憶遺忘曲線就是大腦對外部信息的自然過濾,很可能到最後該記住的沒有記住,不該記住的反而印象深刻。為此,我思考了很久的3個問題是:

Q1:哪些信息是有效信息?

A1:對現有知識結構有所增補或者更正的信息,才是有效信息;如果現有知識結構中沒有對應的項,就要考慮是否有必要創建一個新項。如果都不是,那就忘了吧。

Q2:如何存儲才能保質期長並且使用方便?

A2:好記憶不如爛筆頭,寫下來,存起來。

記筆記的時候,最重要是記住主題、次主題,至於內容下面的隻言片語,能記多少是多少,記不全也不不打緊。如果是培訓,除了主題、次主題之外,理解原理和機制,比記住操作步驟更為重要。步驟可以錄屏跟著做總會重現結果,原理和機制最好是在培訓時弄明白。

記下來的筆記要輸入電腦,存電子版。如果可以,最好用電腦或者手機記筆記,然後和收集來的資料,包括你手機拍的照片,都放到同一目錄。需要整理的時候,再分門別類更新自己的現有知識體系。整理完的原始資料放入回收站,否則經年累月,你會保留太多重複的版本,反而不便使用。

Q3:如何構建自己的知識體系?

A3:你想像家裡的儲物櫃,總是分成一格一格,大格子裡面套小格子,每一格都放著不同的東西。並且你心裡總是清清楚楚,去哪裡找鎚子,去哪裡找釘子。自己的知識體系,也要搭成這個樣子。開始的時候格子里的東西少,隨著年齡增長個人成長,吸收的知識都往格子里放,東西會越來越多。當他們互相關聯,可以有機結合的時候,你就有了自己的知識體系。你隨時可以用鎚子敲釘子,把板子裝成柜子,這是知識的力量。別人說「大漠孤煙直」,你能接「長河落日圓」,這是知識的樂趣。

無論是聽領導講話、聽老師上課,還是聽別人演講,無論是現場聽、遠程聽還是看錄相回放,其實主講人都是花了很多時間和心思去準備的。如果對方不能把有用的信息高效地傳達給你,不要被動地等待,要積極主動地搜索發現有用信息。就象球場上隊友傳球不準,你總得快跑幾步趕緊去接,這是技能。你不能傻站在那裡抱怨,這是態度。


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