公司防止數據泄露和防止電腦重要文件外傳泄露的方法

從事企業信息安全管理10餘年，每天都會接到各種各樣的諮詢電話，最近幾年，關於如何防止員工泄密的問題尤其多。這些諮詢中，無非都是圍繞一個核心——怎麼管?

大勢至電腦文件加密系統軟體版本：2.0應用工具立即查看

管得嚴了，工作沒辦法進行，管得不嚴，隨時都可能泄露商業機密。搞企業文化建設、加強員工福利、簽保密協議、裝監控、裝保密機箱、焊死電腦USB埠、裝各種防泄密軟體、不讓連外網、建立文件審批制度等等，為了防止員工竊取商業機密，企業的管理者們各種煞費苦心、無所不用其極。當然，管理的同時，叫苦連天聲也是一片接一片。。。

把USB口封了，USB滑鼠鍵盤怎麼用?銀行的U盾怎麼用?USB印表機怎麼用?一旦需要拷貝文件怎麼辦?在電腦上安裝防泄密軟體，我可以重裝系統，或者把硬碟拆了!!!建立審批制度哈，好啊，明明5分鐘就可以搞定的事情，因為責任人出差，那就拖個十幾天吧。搞企業文化建設呢，其實都是虛的，在現實利益面前，往往有太多人把持不住。總之，各種管理方式，各種被吐槽。

小編認為，不論什麼管理方式，咱們管理的都是大多數人，對於那些少數心懷不軌的人，你用盡辦法控制，他就能想盡辦法破解，對於這類少數人我們要採取特殊手段，今天我們只說怎麼管理大多數人。那麼對於管理企業商業機密，保護重要文件不被泄露外傳，我的觀點是比較中庸的，即：專業工具+行政手段。

專業工具必須具備以下特點：管理靈活、功能全面、實時監控、安全性高(防卸載和刪除)。我建議選軟體，軟體操作簡便，性價比高一些。市場上這類管理軟體很多，購買前一定要充分測試比較，小心商家的「坑」。例如：可以禁止U盤、移動硬碟連接電腦，但卻不能禁止手機連接電腦拷貝文件，這個「坑」，大家自己感受。

我推薦一款小軟體，設計的非常簡單，非常適合大多數企業使用，其功能完全可以滿足日常管理需要了。軟體名稱是：大勢至電腦文件防泄密系統。這款軟體安裝只要3-5秒，操作十分簡單快捷，這款軟體最大的特點就是功能全面，控制靈活，不論你是高手還是菜鳥，都卸載刪除不了。

大勢至電腦文件防泄密系統

大勢至電腦文件防泄密系統

首先，說一下對於USB存儲設備的管理，大勢至電腦文件防泄密系統有多種管理方案供選擇。可以禁止一切USB存儲設備連接電腦拷貝文件，可以添加特定U盤，即這台電腦只能識別特定U盤，還可以設置所有連接這台電腦的U盤，只能讀不能寫，還可以設置從電腦向U盤拷貝文件需要輸入密碼等。總之，把我們能想到的管理方式都做全了。

其次，除了封堵文件通過USB埠傳輸出去，還可以封堵通過光碟機(可以設置允許光碟讀取，禁止光碟刻錄)、軟碟機、藍牙、紅外、設置共享、安裝虛擬機、網線直連、安裝隨身wifi、拷屏、截屏、區域網通訊工具、QQ(允許QQ聊天，禁止QQ發文件)、微信(允許微信聊天，禁止微信發文件)、網盤、郵箱、FTP等方式外傳電腦文件。大勢至電腦文件防泄密系統幾乎封堵了全部的文件傳輸途徑。

再者，大勢至電腦文件防泄密系統還有一些特殊功能。例如：禁止任意程序運行，禁止任意動作執行，禁止任意網頁打開，禁止任意窗口打開等等，這些功能的操作非常簡單，只需輸入幾個關鍵詞就可以，技術實力非常強大!!!至此就不再多說了，有興趣的網友可以自己去大勢至官網下載試用版，試用版支持7天使用，操作很簡單，不用看使用說明。最後看一下軟體界面截圖，各項功能一目了然：

至於行政手段，需要根據企業實際情況來制定，既可以打感情牌，也可以打法律牌，或者胡蘿蔔加大棒，怎麼樣都可以，有時「忽悠」那麼幾句、或者「恐嚇」幾句的效果比任何管理軟體還帶感呢，當然，管理軟體一定是必不可少的。

總之，每個管理者都有本難念的經。在防止商業機密泄露方面，一定要根據企業的實際情況，制定對應的管理策略，切記盲目跟風，切記「一刀切」，多問、多測、多比較。根據我以往的經驗，在員工對工作不滿、有抵觸情緒時，或者在員工離職前的一段時間，需要更加留心和提防，這段時間是企業商業機密外泄的高發時段。

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