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麥肯錫教我的寫作武器

通過邏輯結構,來寫出有說服力的文案

我們都知道,魯迅是以筆當搶的作家。他不用一槍一彈,只用文字就可以做武器。他的文章辛辣犀利,喚醒了當時麻木冷漠的國人。

文字真的具有如此大的魔力嗎?答案是肯定的。尤其在現在的職場上,如果你有寫作才能,那麼一定會為你加分的。

而最有說服力的寫作技能,當屬麥肯錫的文案寫作了,因為他們總是能夠直擊問題的要害。

而這本《麥肯錫教我的寫作武器》,不僅僅是一本寫作文案的實用性工具書,也是教你獲得清晰的邏輯思考力的書。這本書通過金字塔結構來教你形成邏輯思考的習慣,再通過清晰的邏輯思考,來架構你的寫作文案。這樣才能讓你的文案更有說服力。

《麥肯錫教我的寫作武器》的作者是高杉尚孝,他是全球戰略顧問,日本高杉尚孝事務所代表,筑波大學研究所客座教授。曾任職於麥肯錫、美孚、摩根大通等世界一流企業。1997年成立高杉尚孝事務所。目前在邏輯思考、商務寫作與交涉等領域從事企業研習、培訓與寫作工作。

《麥肯錫教我的寫作武器》這本書讓我受益匪淺。我主要記錄了三個方面的知識。

一:學會用金字塔結構

金字塔結構分為兩種,一種是並列型(即縱向結構),一種是直列型(即橫向結構)。縱向結構的每個下層信息可以獨立支持上層信息。而橫向結構的下層信息之間是存在關聯的,而且只有最右面的信息支持上層信息。

結構最上面是主要信息,下層為關鍵信息,再下一層為次要信息。

也就是說,上層的信息是從下層信息中總結得出的。

這樣的好處就是,讓信息有一個框架,這樣的話,無論多麼雜亂的信息,也可以經過篩選總結,填進你的金字塔框架中。這也是你寫作時候的骨架。

比如你要寫一篇小說,結構就是你的大綱。你的書名就是主要信息,你的目錄就是關鍵信息,而每個章節中的標題就是次要信息。

信息

信息是一切有主語和謂語的句子。用來填充到你的結構中去。

信息分為三種:記述性信息:表示事物的狀態或者現象。

評價性信息:表示某一情況或者現象的好壞。

規範性信息:表示事物應有的狀態。

當你了解了信息的種類之後,可以幫助你更好的理解信息的含義,也能夠幫助你更準確的表達信息的意思。

比如說,你想表達一個工具很好用,你可以說「這個工具實用性高」,或者說「這個工具很耐用」。你的第一個說法是記述性信息,而第二種說法是評價性信息。也就是說,第一種說法你只是描述這個產品,但是第二種說法卻是在評價它的好壞。所以不同的信息表達的感情不同。當你了解了信息的種類之後,就可以更準確的表達你的想法。

主題

信息是你用來表達的東西,而主題是對於「關於什麼」的表達。也就是裝著信息的容器。

我們的金字塔結構中,主題的應用也非常廣泛。可以幫助歸納每個層級的信息。這樣可以使你的文章邏輯更清晰。

比如說,你想誇讚一個公司的經營理念,你可以這樣表述:某某公司從來不模仿其他公司的銷售方法,並且重視員工福利,重視環保。這些信息都可以,但是如果你寫上一句,某某公司與大學有合作。而這個信息就和經營理念不相關了。所以,當你要寫一篇文章的時候,要先定出你的主題,你的信息一定要與你的主題相關。這樣可以防止你跑題。

當我們學會了主題和信息之後,再將主題和信息填進金字塔結構當中,你的文章就會非常有邏輯性。

二:培養解決問題的能力

當我們要解決問題的時候,第一步要學會發現問題。

問題就是我們的現狀與期望之間的落差。它分為三種:恢復原狀,預防隱患和追求理想。

我們要學會分析,你的問題屬於哪種類型。因為不同類型有不同的解決方案。

第二步是設定具體的課題。

恢復原狀型問題,我們要想的是先了解狀況,然後做應急處理,分析原因,制定根本措施,最後防止複發。

預防隱患的話,我們要先假設發生的隱患,然後分析原因,最後制定相應的策略。

追求理想類,我們要想分析自己的資源,也就是自己有什麼,然後制定目標,最後制定實現計劃。

第三步是列舉替代方案

我們不能只固守於一種方案,尤其是大眾都會想到的方案。那樣的話就沒有了競爭力。那麼我們該如何找到別人想不到的替代方案呢?

這裡教我們一個頭腦風暴法。也就是盡量多提出很多想法,可以天馬行空的想像。除了你的自己的想法之外,也可以鼓勵身邊的人來提,而且不要直接否定,只是記錄下來。以後再進行篩選。

如果你一開始就否定的話,就又回到了過去的固定思維模式當中去,不利於你發散思維。

第四步是評價各替代方案

這個時候可以開始評估之前的方案,它們的利弊得失,也就是評估那些方案的好處和風險。這個時候可以進行篩選了。

最後一步是實施策略

這個時候可以啟動你的方案了。你可以指定實施進度,修正時間,並且開始行動。

比如你要策劃一場生日宴,你的客戶除了要預防隱患之外,肯定是希望生日宴能夠達到自己的理想狀態。所以你的策劃案就要按照追求理想了進行。

首先你要先假設生日宴中會出現的問題,然後分析原因,制定出解決方案。接下來就開始用頭腦風暴法來獲得更多實施方案,然後評價替代方案,最後開始制定出最佳方案,和實施方案的時間安排。

這樣下來,你可以為客戶制定一場別具生面的生日宴,並且在生日宴的過程中,無論發生什麼事情都可以在你的解決範疇之內。

如果你能夠寫出真正解決問題的文案,那麼你的老闆也會對你青睞有加的。

三:學會講有說服力的故事

能夠講出有說服力的故事,本身就是寫作的重要技能。

就好像魯迅的文章,每一篇都非常有說服力。有說服力,才能夠影響他人。

SCQOR是寫故事的基本流程

S:是設定的狀況,也是你文章中的主要角色的設定。

C:發現問題,也是故事的矛盾部分。是能夠引起讀者共鳴的東西。

Q:設定課題,之前我們在解決問題中學過課題的設定。需要我們掌握狀況,制定解決方案,分析原因,防止複發。

O:是故事的中心內容。

R:故事的結局。

我們是通過故事的結局來設定故事的中心內容。而主角設定,發現問題和設定課題都是為了引出故事。

我們都知道農夫與蛇的故事。而農夫就是主角,善良的農夫最後卻死去了,就是故事的共情部分。我們可以設定課題,農夫怎麼做才不會死呢?只要他不再憐憫惡人就好了。蛇為什麼要咬死恩人呢?因為它是冷血動物,沒有感情。

而這個故事的結局是農夫死了,而故事的中心是農夫將一個冷血的、沒有感情的蛇抱在懷裡,這個故事的中心就是為了結局而設定的。很符合最後的結局。如果農夫沒有死,而是撫養了蛇,那麼這個故事就不再吸引人了。

寫作需要的是清晰的邏輯思維能力,這樣才能夠架構出文章的結構,所以我們從金字塔結構中學到了邏輯思考力。我們也學到了解決問題的能力。而寫作是為了共情,所以講一個有說服力的故事也非常重要。

當我們形成了一種結構思考的習慣,並且學會了其中的寫作方法,那麼我們很容易在短時間內,寫出一篇結構清楚,邏輯清晰,並且有說服力的文案。


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