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以物流行業為例,聊聊無紙化的產品設計怎麼玩?

隨著支付寶和微信的普及,【無紙化】這個概念逐漸被更多傳統行業所青睞。從線上支付到各類信息化的實現,越來越多的行業開始嘗試利用終端的便捷性來提高流程的效率。並且用電子化的操作替代紙質資料的管理,一方面減少紙質物品的使用和浪費,另外一方面減少線下作業的出錯幾率。


無紙化能使用場景一般是:長鏈條的業務形態,並且線下業務複雜,如物流。

互聯網+物流模式逐漸成熟,物流平台與物流企業的對接,物流平台和物流平台的對接正在進行。「互聯網+物流」離不開物流平台的支持,但物流企業要享受互聯網紅利,不僅需要對業務流程、供應鏈全過程進行信息化改造優化,還涉及互聯網思維的轉變、管理方式的調整等等。

物流行業從信息化到智能化,【提效+降本】是一個非常重要的課題。優化物流管理,降低物流成本,提高風控,最終全程無紙化是一個偉大的目標。

傳統的物流過程,商家(貨主)從手寫訂單到物流公司攬貨、中轉、派送,每一個環節都可能影響效率,同時還會出現面單和大頭筆信息書寫錯誤的情況。線上化產品的出現,當商家與快遞員綁定關係之後,只需在線點擊發貨即可自動獲取運單號和攬件碼完成智能發貨。商家書寫攬件碼到對應包裹,快遞員上門攬件回網點列印電子面單,根據攬件碼匹配貼對應包裹入倉派送。這就是目前我們身邊經常能看到的快遞員送貨的流程。

類似京東、淘寶這樣的大廠他們所提供的解決方案,能產生的價值有:【提效】【降本】

提效:減少商家手寫單據的情況,降低出錯頻率

降本:減少紙質管理及銷毀所帶來的的高額成本

在物流領域,無紙化能最大提效的場景應該就是港口物流了。曾經有報道顯示,近50%港口物流工作者,為了準備報關、保險、轉運等紙質憑證,每批貨物至少要花兩個多小時以上。一般情況紙質文件不能隨貨物一同出發,而是採取其他寄送方式寄達。通常會造成貨到港口擱置,紙質文件還在路上的情況。因此,對於港口物流,能較好的實現無紙化辦公,其意義也是非常重要的。


貨物信息的真實有效是滿足無紙化物流的首要條件。發貨時物流開始的起點,如果貨物信息無法保證真實有效,那麼對於貨運的費用,貨運的管理都會存在一定的不確定性。所以,在物流領域想要實現無紙化,貨源的信息真實對接是非常重要的。

貨物的運輸有一定的周期,司機拉貨在路途中遇到各類問題和異常。如果不能及時得到反饋或者不能監控並記錄的話,一旦遇到環節上的失控,譬如提貨、到達、結算等,就會產生很多不可控的因素導致最終的運輸不順暢。

運輸的過程,即便是倉到店這種公司內部的流轉,也都是需要一定的單據作為憑證。但是傳統的線下物流,會忽略單據的重要性。類似公司內部的貨物流轉就更加不會太在意單據的管理及規範化。對於大型的物流運輸,單據的規範性還是非常關鍵的。很多問題的追蹤,最終都需要回溯到一張小小的回單之上。


對於無紙化產品的實現,找到一個小的切入點,將關鍵環節信息化、透明化。先解決線下紙質產生量最大的工作,然後輻射到其它環節,最終達到顴全過程信息化,這是一種非常好的產品設計思路。

譬如我們需要解決一個列印單據和提交信息的線下擁堵環節。就可以對類似App、H5、小程序等產品形態做調研,然後分析最合適的一種產品形態來落地。


首先對市面上的競品做一輪分析,針對其業務範圍、產品屬性、產品端呈現做整理,如下表所示:

然後,結合產品端的技術實現做進一步分析。在技術調研階段我們發現,由於小程序無法做主動推送,對於消息通知要求非常及時且重要的產品而言,只使用小程序的方案就可以直接Paas掉。

接著,我們對比幾類綜合方案,看看其優劣勢是什麼如下表:

最後,提供產品技術側的建議:如果暫時不考慮獨立App的情況,公眾號+小程序的體驗會更好,而且小程序熟練的話,開發效率預測高於H5。


無紙化的目標是解決長鏈條所造成的無標準化、無規範化的問題。在冗長的使用場景中,找到一個能信息化的突破口。類似單據電子化上傳,數據信息一鍵掃描發送等。通過【小工具】的思路,嘗試改變長時間線下工作的繁瑣性,就是一種好的產品設計思路。特別是二維碼、掃一掃這樣簡單易學的操作和設計,更加適合在物流領域被推廣,從而替代線下紙質管理的難題。

感謝閱讀!

轉載自:公眾號 小Q聊產品

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