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職場心經:你是真忙還是瞎忙,看這三個方面就知道了

很多人總是習慣性抱怨,好像每天都有做不完的事情,其實如果我們懂得一些心理學定律,我們不僅能提高工作效率,更重要的是幫助我們從本質上認識你是真忙還是瞎忙:

1、聚焦大事VS把精力糾結在無效的小事上

區別真忙和瞎忙第一個表現真正忙碌的人他們懂得尋找忙碌的本質與價值。心理學裡面有一個原則為二八原則,這個基本原則上每個領域都適合,屬於一種普世定律。二八原則意思是我們每天所做的事情,百分之二十的少數事情可以決定我們一天的價值。

真正懂得忙碌的人會盡全力懂得識別百分之二十的重要事情,然後全力以赴做好。他們看起來非常氣定神閑,往往來自他們深刻的洞察力與識別力。對於身邊瑣碎的小事情,他們會藉助其他人或者工具委託他人外包,或者提高速度,儘快處理,以節省更多的時間去做重要的事。

而瞎忙的人,每天都搞得頭暈腦脹,但是大部分時間他們被自我情緒糾結著,低效在做各種瑣碎的事情,也就是我們常說的眉毛鬍子一把抓。雖然幹了許多活,但由於沒有輕重,在結果上和懂得區分重要的人來說也是天壤之別。曾經有一個經典的段子講述了如果地上掉了1000塊錢,比爾蓋茨都不會撿,因為他彎腰去撿的幾秒,他已經創造了遠遠大於1000快的價值。這個段子且不論真假,但是從某種意義上揭示了真忙和瞎忙的有效區別。

心理學:忙碌本質


2、做事愛思考VS不愛思考

真忙的人他們喜歡做事愛思考,更喜歡理性去面對自己的工作。他們會以終為始的好習慣去做一件事。所以他們在做一件事的時候,具有更多的全局性,會方方面面考慮到,通常來說會一次性就把事情做對,這樣不僅可以大幅提高效率,更重要的是高效推進事情的進展。這正如和圍棋對弈一樣,高手可能在下棋的時候就已經在布局了,所以他下的每一步棋都是有計劃有目標的。

而瞎忙的人的在做事的時候.根本就不愛思考,經常做一件事的時候,不知道做的目的是什麼,他們雖然聽話照做了,但是並不理解做的原理與過程是什麼,所以在過程中會出現很多錯誤,也會花費更多的時間和精力在重新修復上與改正上,這樣不僅導致效率低下,也嚴重挫傷了自我積極性。

心理學:忙碌

3、不斷提高自己的效率VS守舊過去的操作

真正忙碌的人他們懂得不斷提高工作效率。他們會利用新工具更有效的工作。從本質上來說,懂得利用新工具來工作的人本身就是不斷在進化與自我迭代。比如就拿寫作來說,很多人過去都是用手寫字,無論是效率還是時間都非常低,但是伴隨電腦進入到每戶人家,用電腦辦公本身就能高效提升自我成長速度。

而瞎忙的人他們總是習慣性用舊有的守舊方式工作。前不久高速公路收費站的有一批80後的人被解僱了,她們面對記者號啕大哭,因為他們發現自己除了收費就不懂得其他技能,這導致他們對未來是惶恐不安的,也是不適應的,所以會有一種被時代拋棄感。如果他們懂得在這個閑暇時間中,不斷繼續充電,持續學習,習得新技能,或許在面對變化的時候,他們不至於如此彷徨與驚恐。

真正懂得忙碌的人,他們深知忙碌的本質是創造價值,所以他們懂得把時間用在最有價值的事情上,他們都有一個好習慣,喜歡以終為始把一件事第一次做對,這樣避免後續反覆修改。而更重要是他們擅長利用新工具,不斷提高自己工作效率,以此自己更具有價值與意義。

作者簡介:唐若,國家二級心理諮詢師,心力成長訓練營開創者,國際DISC認證講師與顧問。

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